会计建立账套

一、 建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认

1.以系统管理员身份进入系统管理。执行账套,建立命令。打开创建账套窗口,选择新建账空白账套,点击下一步按钮。2.在账套信息窗口中,输入账套号,输入账套名称及启用会计时期。3.点击下一部按钮,打开单位信息窗口, 输入单位名称,单位简称,单位地址等。4.点击下一步按钮,打开核算类型窗口,选择公司类型,,行业性质,从账套主官下拉列表选择,勾选按行业性质预置科目。5.点击下步,打开基础信息。6.按步骤来。

一、建立新账套

在使用系统之前，首先要建立本单位的账套。

（一）操作流程。

登录系统管理，如图3-2-1所示。

图3-2-1

（二）登录系统管理后，显示如下界面，如图3-2-2所示。

（三）点击【系统（S）】菜单下的【注册】，系统将弹出如图3-2-3。

（四）在“操作员”处输入“admin”，在“密码”处输入操作员admin的密码，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。注册成功后，在图3-2-2中点击菜单【账套】，选择【建立】，进入建立新单位账套的功能，显示创建账套输入界面。界面如图3-2-4。

图3-2-2

图3-2-3

图3-2-4

操作步骤如下：

第一步：输入新建账套信息，用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏说明如下：

◆ 已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以知道已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。

◆ 账套号（A）：用来输入新建账套的编号，可输入3个数字（只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号）。

◆ 账套名称（N）：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息（一般用单位名称来标识），用户必须输入。可以输入40个字符。

◆ 账套路径（P）：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入，但不能是网络路径中的磁盘。点击参照图标，弹出“账套存放路径”对话框，如图3-2-5所示，选择适宜的驱动器和目标文件夹，系统按选择的存放路径存放账套数据。

图3-2-5

◆ 启用会计期（Y）：输入新建账套被启用的日期，必须输入。

因为单位的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。用户在输入“启用会计期”后，用鼠标点击图3-2-4界面的【会计期间设置】按钮，弹出“会计日历-建账”界面，如图3-2-6所示。系统根据前面“启用会计期”的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改部分，而将启用月份以后的日期标识为可以修改部分。用户可以任意设置（建议按照自然日期设置）。

◇ 是否集团账套：只有“集团账套”，才允许启用“集团财务”系统，如果是“集团账套”，不允许启用总账模块。非企业集团不选择此项。

图3-2-6

输入完成后，点击【下一步（＞）】按钮，进行第二步设置。

第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注等信息。其中单位名称必须输入，其他信息可输可不输，界面如图3-2-7所示。

第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币单位、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等信息。界面如图3-2-8所示。

图3-2-7

◆ 本币代码（C）：用来输入新建账套所使用的本位币代码，例如“人民币”的代码为RMB。

◆ 本币名称（M）：用来输入新建账套所使用的本位币名称，必须输入。

◆ 企业类型（Y）：用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型（该版本选择“工业”）。

◆ 行业性质（K）：用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。用友 U8 软件提供新会计制度科目、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融企业、保险企业、邮电通信、农业企业、股份制、地质勘探、普通事业、科学事业、医院、建设单位、种子、国家物资储备、中小学校、高校、行政、社会保险-医疗、社会保险-失业、社会保险-养老、社会保险-其他、律师行业、中国铁路、医药等不同性质的行业。请选择适用本单位的行业性质，执行事业单位会计制度的单位可以选择“普通事业”，执行地勘单位会计制度的单位可以选择“地质勘探”。这为下一步是否“按行业性质预置科目”确定行业范围，系统会根据用户的选择预制一些行业特定的报表。

图3-2-8

◆ 账套主管（H）：用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。

◆ 按行业性质预置科目（S）：该栏目为复选框，如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该栏目前打勾，进入总账模块后，会计科目由系统自动设置；如果不选，则由用户自己设置会计科目（建议选择）。

第四步：输入基础信息选项。界面如图3-2-9所示。

图3-2-9

◆ 存货是否分类（V）：如果单位的存货较多，且类别繁多，可以在存货是否分类选项前打勾，表明要对存货进行分类管理；如果单位的存货较少且类别单一，可以选择不进行存货分类。

◆ 客户是否分类（C）：如果单位的客户较多，且希望进行分类管理，可以在客户是否分类选项前打勾，表明要对客户进行分类管理；如果单位的客户较少，可以选择不进行客户分类。

◆ 供应商是否分类（P）：如果单位的供应商较多，且希望进行分类管理，可以在供应商是否分类选项前打勾，表明要对供应商进行分类管理；如果单位的供应商较少，可以选择不进行供应商分类。

◆ 如果单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则可以不选择此项。

第五步：用鼠标点击【完成（F）】选项，系统将弹出如图3-2-10。

图3-2-10

点击【是（Y）】，完成新建账套的创建，进入编码方案。

（五）设置编码方案

为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据的编码进行分级设置。可分级设置的内容有：科目编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、结算方式编码、货位编码、收发类别编码、设备档案、责任中心分类档案、项目要素分类档案、客户权限组、供应商权限组、存货权限组等。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础，由于国土资源地质调查项目经费支出核算对费用类科目至少要求四级，其余两级可以利用辅助功能满足，因此，建议“科目编码级次”最好设到第六级；由于利用“部门核算”功能设置“工作手段”，建议部门编码级次最好设到二级。分类编码方案显示如图3-2-11。

（六）数据精度定义

设置完成分类编码方案后，用鼠标单击图3-2-11 的【保存（S）】，然后单击图3-2-11 的【保存（X）】，进入下一步数据精度定义。

图3-2-11

由于各用户对数量、单位的核算精度要求不一致，为了适应各用户的不同需求，系统提供了自定义数据精度的功能。在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位、换算率小数位、税率小数位。用户可根据单位的实际情况进行设置，系统默认是2位，最小可以设到6位，界面如图3-2-12所示。

（七）系统启用

设置完成数据精度定义后，用鼠标单击图3-2-12 的【确认】项，则系统自动弹出图2-13，建议直接进行系统启用的设置，如要直接进行下一步，则单击图3-2-13的【是（Y）】。

图3-2-12

图3-2-13

进入系统启用界面，如图3-2-14所示。

具体操作步骤如下：

第一步：选择要启用的系统，在方框内打勾（单位不使用或无需用的系统不要选，否则会造成总账系统无法结账）；

图3-2-14

第二步：在启用会计期间内输入启用的年、月；

第三步：根据系统提示按【确认】和【是（Y）】项，完成系统启用设置后，按图3-2-14菜单中的〖退出〗项，则完成整个新建账套的设置。

二、建立年度账

在使用会计电算化软件时，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以存放多个年度的会计数据。这样一来，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对查询利用历史数据和对历史数据的比较分析也显得特别方便。年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过建立年度账，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。

操作步骤如下：

第一步：用户首先要以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如，需要建立002试用账的2007新年度账，此时就要注册002账套的2006年度账。

第二步：用户在系统管理界面单击【年度账】——【建立】菜单，进入建立年度账功能。

第三步：系统弹出建立年度账的界面，界面中有两个栏目“账套”和“会计年度”，都是系统默认，此时不能进行修改操作。如果需要调整，请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。用户如果确认要建立新年度账，点击〖确定〗按钮；如果放弃年度账的建立可点击〖放弃〗按钮。如图3-2-15所示。

图3-2-15

对于建立年度账的具体操作，这里不作详细介绍，具体操作方法见购买软件所附的说明手册。

登录好会计页面后，首页右上角有个“+”号，点击新建账套就可以了，然后填下基本信息，比如账套名称、启用时间、纳税性质等等，点保存就新建成功了