报销发票不能用订书机钉,因为在装订月度凭证时,是有要求的(凭证左上方用装订线进行装订),不需要用订书钉、大头针等。
主要是出于担心凭证装订时,订书钉会弄坏凭证装订机,导致无法装订!如果用上了订书机装订、回形针、大头针等,财务在装订时还要清理掉,比较浪费时间!所以大部份财务都要求,报销时,不能用这些东西,特别是不能用订书机装订票据。
其实,在日常报销时,报销人员可以将票据整理好后,也可以用上订书机订上的,不过,装订的位置一定不能影响财务凭证装订(一般可以钉在右边位置)。
扩展资料:
装订成册
会计凭证使用完毕后,必须将其装订成册,以便于归档保管。在装订成册时应当按照以下要求进行:
1、会计部门在记账之后,要将本月的各种记账凭证,连同 所附属的原始凭证或原始凭证汇总表,进行分类并按顺序进行编号,定期(每天或每旬或每月)装订成册,
加具封面、封底等。为防止任意拆装,还应该在装订处加盖骑缝章。会计凭证的具体装订方法,通常有“角订法”和“侧订法”等。
2、对于某些性质相同的,且数量很多的,或随时需要查阅的原始凭证,如收料单、发料单可以单独装订保管,在封面上既要注明记账凭证的日期、编号及种类,同时还要在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称和编号。
3、对于各种经济合同,存出保证金收据、契约、提货单及重要的涉外文件等凭证,另编目录,单独登记保存,并在有关记账凭证和原始凭证上面,相互注明日期和编号。
参考资料来源:百度百科-凭证整理