会计软件的运用

1.由工程师将软件给您安装，注：有些财务软件是即租即用的，无需安装。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。

存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证

设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。

录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项：1.计提折旧《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。2.长期待摊费用摊销摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销       贷：长期待摊费用-办公室装修3.无形资产摊销《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定：  无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销       贷：累计摊销-财务软件4.计提工资、社保、公积金计提工资借：管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷：应付职工薪酬-工资计提社保借：管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷：应付职工薪酬-社保计提住房公积金借：管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷：应付职工薪酬-住房公积金5.成本计算结转结转成本借：主营业务成本      贷：库存商品6.结转增值税结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷：应交税费-未交增值税当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税       贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税7.计提附加税借：税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷：应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加8.计提所得税每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用       贷：应交税费-应交企业所得税9.期末损益结转财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。10.结转本年利润借：本年利润       贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润       贷：本年利润11.提取盈余公积法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷：盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积12.利润分配将利润分配分为以下四个部分：（一）计算可供分配利润

（二）提取盈余公积

（三）分配利润（或股利）

（四）结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。

如还有相关软件问题，可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解

有说明书，现在软件简单易学，而且很多，如通用财务软件启动本系统启动后，第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮，实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。

国内财务软件市场上,用友、金碟、易飞几款ERP软件呈三足鼎力之势,下面我们就针对这三款软件做一评测,供大家学习时参考。

一、用友U8

在用友多年财务软件的开发经验的基础上,以财务管理为企业的目标核心,以业务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点。包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。

1、界面该软件秉承了原有的财务管理软件的版面风格,整体界面比较实用,但是比较简单。

2、功能用友ERP-U8财务管理,包括了财务会计与管理会计的功能。能够在企业内和不同系统间,进行及时、准确、严格的财务数据传递与控制,帮助企业进行战略制定和科学决策。全面透视分析企业经营流程,对决策层提供所需的信息和数据,产生各类报表和专家报告,通过资金管理、成本管理、预算管理等实现并协调企业长、短期经营目标。提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测功能提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪功能。包含功能模块:应收账款、应付账款、票据现金、会计界面、成本会计、材料核算。

资金计划、预算控制、账龄分析、信用控制、国家会计制度规范的全面执行,可以降低收款成本,而此项成本最高可占企业财务运营成本的60%.U8功能实用,只是在高级财务管理方面可以进一步加强。

3、操作对习惯使用用友财务管理系统的用户来说,没有什么障碍,但是在报表的自定义功能、跨年度查询功能、提供快捷操作方面有待改进,而且在线帮助的功能不是很强大。

4、服务覆盖全国的服务网络比较完善。服务手段多样,包括现场服务、上门服务、热线电话服务、电子邮件服务、自助式服务网站,比较注重和客户的沟通,经常举行客户联谊活动。

小结:用友在财务领域的开发实力是有目共睹的,在此基础上开发的U8财务管理模块,非常实用,而且在第六届中国国际软件博览会上用友erp-u8v8.21获得金奖。目前很多企业原来使用的基本上就是用友财务管理软件,对这些企业来讲,U8产品能够充分利用原有系统的投资,实现系统的平滑升级,减少实施成本和风险。

用友U8运用的是科学管理之父泰勒的管理思路,注重精确管理,可能比较符合中国用户的口味,在变革层面上少一些,迎合了中国用户不愿意改变习惯的心理,用起来比较舒服,但是反过来看,对企业的管理创新方面不能达到真正的提高。

二、金蝶K/3

金蝶和用友一样,都是由财务软件开发成功转型到ERP软件,金蝶K/3V10以企业绩效管理为核心,与企业的管理实践相结合,通过全方位管理、灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业构建全面的企业绩效管理,来帮助成长性企业提升战略企业管理能力。

1、界面经典的蓝、白、灰三色构成的界面非常干净,版面设计合理,显示公司对软件的细节比较注重。

2、功能企业绩效管理(BPM)是金蝶K/3系统的核心指导思想,具体通过平衡积分卡(BSC)方法和各种KPI指标的设立、分解和监控,达成企业从上至下的有序循环和规范管理,最终实现企业的战略目标。对企业的预算管理、资金管理、财务集中、报表合并、决策支持需求均得到了最佳的解决。主要包括:总帐、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、工资管理、财务分析、现金流量表、现金管理等。

企业绩效管理是目前管理领域中新兴的一种管理方式,但是并不一定适合所有的企业,而且每个企业的发展水平不一样,企业要根据自己的特色出发。

3、操作提供多种快捷键的操作,凭证录入可以实现模糊查询,非常实用。

4、服务提出了以顾客为中心的服务宗旨,并在此基础上构建了营销服务体系,在“帮助顾客成功”理念的指导下,在客户中推行了有序的服务计划。目前金蝶公司已面向客户推出管理咨询、培训服务、实施服务、CSP服务、定制服务和客户化开发服务等多项服务产品,供客户自由选择。

买软件有时就是买服务,金蝶的技术支持人员的工作比较主动,给人的感觉是服务人员也许不是最专业的,但是是最敬业的。

小结:金蝶K/3v 10是国内首家提出以企业绩效管理(BPM)的思想来开发ERP软件的软件公司,据《CCW2002-2003年度报告》显示,金蝶K/3系统以19.3%的市场占有率获国内ERP软件中小企业市场份额第一名,成为国内拥有用户数量最多的ERP产品。金蝶K/3提供了丰富的分析评估功能,包括时下流行的成本分析、杜邦分析,在管理理念方面还是比较先进的,但是大多数企业都在多年的经营实践中摸索出了一套自有的管理模式,这些分析结果的可靠性和对企业决策能否起到真正的帮助,是一个见仁见智的问题。

三、易飞ERP

神州数码管理系统有限公司(DCMS)由神州数码与台湾最大的ERP管理软件商鼎新电脑合资成立。公司的定位是面向制造及流通等行业,提供专业化、标准化和高水准的管理软件、解决方案、系统集成、管理咨询、IT规划咨询、外包托管,以及相关的培训和实施服务。

1、界面界面华丽,在线帮助功能强大。

2、功能财务分析资料提供多维分析,以图表形式呈现,自动形成凭证分录,对通对采用利润中心经营模式的事业部,其费用分摊方式可自行设定,无论设定的组织架构如何,均可轻易获得单一事业部的财务信息,也可合并不同事业部的财务报表。功能全面,在单据、报表方面,有独特的优良设计。可以实现以参数弹性调整信息化的管理深度、用户自行定义单据、用户自行设计报表。

3、操作易学易用。运用最新信息技术内嵌流程自动化引擎(workflow engine)及在线屏幕提示系统(on line monitor),具有线上事件自动监控功能。外派人员也可通过Internet方便地对系统执行远程访问,获取信息及服务。系统可以在掌上电脑上使用。

4、服务推崇“专业化”服务理念即标准化的管理软件、标准化的咨询服务、标准化的业务拓展。易飞erp是入选2003年度国家科技成果重点推广计划立项项目的首款ERP软件,提倡的标准化与国际软件标准比较接近,只是目前易飞在全国的服务网络还不够完善。

小结:神州数码在IT界的名声很响亮,技术力量雄厚,从易飞erp所具有的先进的技术中不难看出这一点,但是所具有的ERP行业经验主要是台湾的制造行业的经验,在适应大陆本土化国情上面还要下一定工夫。

四、比较结论客观上讲,很难对国产ERP软件来简单地评测孰优孰劣,不同的企业对企业的管理有不同的理解,对ERP软件有不同的要求。在上项目之前,企业要慎重地考虑软件开发商在该领域的行业经验,这一点是非常重要的,毕竟企业购买ERP软件的最终目的是希望能借此契机全面提升核心竞争力,这需要ERP软件开发商对该行业的运行模式有深刻的了解。一个ERP系统对于某一企业来说到底能不能用,好不好用,要看其是否符合企业特色,企业要根据自己的实际情况,作出选择。

1.用友ERP-U8适应各行业的中小型企业的管理软件产品,形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。

2.金蝶K/3适应跨地域的多样化网络应用部属的大中型集团企业,特别是制造业、流通业。

3.易飞erp适用于较小企业的ERP管理套装软件,适用于多营业点、多工厂、多地域管理等分布式企业环境,面向制造及流通等行业。

以上三款软件都是已经得到广泛应用的成熟产品,广大企业用户可放心选用。在财务管理部分,各款ERP系统在基本财务管理方面势均力敌。同时三款ERP系统在此基础上都进一步强化了财务分析及成本控制功能,为企业管理层提供了多种管理性

会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。其作用有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益。

另一方面，会计软件可以提高会计核算的工作效率，降低会计人员在帐务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面，减少工作差错，便于帐务查询，等等。会计软件属于应用软件。

商品化会计软件的特点

（1）通用性

纵向通用性指软件能适应一个单位会计工作不同时期变化的需求；横向通用性指软件能满足不同单位会计专业的不同需求。

（2）保密性

对商品化软件而言，商家不向用户提供原程序代码，只提供加密的软件。

（3）软件由厂家维护。

（4）与专用软件相比，易学性较弱。

（5）与专用软件相比，安全性、可靠性、稳定性、准确性等软件的性能指标较高。

会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

财务软件的作用是：有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益；提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面。减少工作差错，便于账务查询，等等。

财务会计软件的功能模块包括以下部分：

账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，统计指标体系对记账凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。

账务处理模块主要包括：①账务初始（建账）；②凭证处理（输入、审核、汇总）；③查询；④对账；⑤结账；⑧打印输出；⑦其他辅助功能。

财务软件安装好之后，1，首先要建立帐套（数据库）文件，添加操作员2，进行帐套初始化，导入相应会计制度的科目，增加自己需要的2级3级科目，选择相应的核算项目（客户，供应商，数量核算等），添加往来单位的名称，职员名称（做其他应收其他应付用）3.录入期初余额，平衡后结束初始化，可以开始填制凭证4. 记账---结转损益---记账---生成报表（损益表，资产负债表）5 月末结账

会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，其作用有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益。另一方面，会计软件可以提高会计核算的工作效率，降低会计人员在帐务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面。减少工作差错，便于帐务查询，等等。会计软件属于应用软件。