扎账是指每一会计期间结束时,对所有账务进行账务处理的过程,扎帐主要是为了进行会计分期,从而实现权责发生制的要求。扎帐是确定会计业务何时入帐的一个标志,扎帐后的所有业务都不在本月处理了,而在下个月处理。
一个月一扎账一般是月初或者月末进行扎账。现在的月末会计扎帐、结账基本有两种情况,一是过去式的手工扎帐、结账,另一个是目前使用较多的电脑会计软件扎帐、结账。从原理上看,二者是相同的,在做法上由于记账的方式不同而不同,手工上是先结账,然后再扎帐,会计软件是按照相关的提示平行进行的,时间都应该是在月末最后一天的下班时或是下月第一天的上班后。
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