总账会计日志

账务处理程序的概述账务处理程序也称会计核算组织程序，是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式可以概括为：原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。[编辑本段]账务处理程序的设计原则1、 账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应，有利于加强会计核算工作的分工协作，有利于实现会计控制和监督目标。2、 账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料。3、 账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下，力求简化核算手续，节约人力和物力，降低会计信息成本，提高会计核算的工作效率。[编辑本段]选择账务处理程序的意义有利于会计工作程序的规范化；提高会计核算资料的质量(会计记录正确，完整)；提高会计核算工作的效率(减少不必要的核算环节和手续).[编辑本段]会计账务处理程序的要求选择科学，合理的会计账务处理程序是组织会计工作，进行会计核算的前提.虽然在实际工作中有不同的会计账务处理程序，但是它们都应符合以下三个要求：1)要适合本单位所属行业的特点，即在设计会计账务处理程序时，要考虑自身企业单位组织规模的大小，经济业务性质和简繁程度，同时，还要有利于会计工作的分工协作和内部控制。2)要能够正确，及时和完整地提供本单位的各方面会计信息，在保证会计信息质量的前提下，满足本单位各部门，人员和社会各有关相关行业的信息需要。3)适当的会计账务处理程序还应当力求简化，减少不必要的环节，节约人力，物力和财力，不断地提高会计工作的效率。[编辑本段]账务处理程序的种类会计账务处理程序有多种形式，各单位应采用何种账务处理程序，由各单位自主选用或设计。目前，我国各经济单位通常采用的主要账务处理程序有四种：记账凭证账务处理程序，汇总记账凭证账务处理程序，科目汇总表账务处理程序和多栏式日记账账务处理程序。常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账务处理程序和日记总账账务处理程序。一、记账凭证账务处理程序1. 记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序，其一般程序是：①根据原始凭证编制汇总原始凭证；②根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账；⑥期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；⑦期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。2. 记账凭证账务处理程序优缺点及适用范围记账凭证账务处理程序简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是：登记总分类账的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。二、汇总记账凭证账务处理程序1. 总记账凭证账务处理程序账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程序是：①根据原始凭证编制汇总原始凭证；②根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证；⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账；⑦期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；⑧期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。2. 汇总记账凭证账务处理程序优缺点及适用范围汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的对应关系。其缺点是：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。三、科目汇总表账务处理程序1. 科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程序是：①根据原始凭证编制汇总原始凭证；②根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账；⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表；⑥根据科目汇总表登记总分类账；⑦期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；⑧期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。2. 科目汇总表账务处理程序优缺点及适用范围科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡，简明易懂，方便易学。其缺点是：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。四、多栏式日记账务处理程序1. 多栏式日记账务处理程序特点根据收款凭证和付款凭证逐日登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账，然后根据它们登记总分类账。2. 多栏式日记账务处理程序优缺点及适用范围优点：收款凭证、付款凭证通过多栏式日记账进行汇总，再据以登记总分类账，可以减少登记总分类账的工作量，缺点：如果单位经济业务多，必然会造成日记账栏目过多、账页庞大、容易串行串栏、不便于登记。适用范围：生产经营规模大、经济业务量多，但使用会计科目较少的单位。五、日记总账账务处理程序1. 日记总账账务处理程序特点：是将日记账和总分类账结合起来，设置一本联合的账簿，称为日记总账，并将所有经济业务都登记在日记总账上。2. 日记总账账务处理程序优缺点及适用范围优点：简单易行；缺点：所有科目都设在一张账页内，导致账页过长，不便于记账和查阅。适用范围：经济业务量较少，使用会计科目也较少的单位。[编辑本段]出纳账务处理程序会计核算形式又叫账务处理组织程序或记账程序，是账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的方式。账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系；记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递，账簿的登记，会计报表的编制程序和方法。由于各个单位的经济业务性质和特点不尽相同，经济业务规模大小也不一样，因此设置的账簿，凭证的种类、格式和各种账簿之间的相互关系以及与之相适应的记账程序和方法也不一样。不同的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合，就形成各种不同的会计核算形式。每个单位应结合自己的实际状况和具体条件，采用或设计适合自身经济业务性质和特点的会计核算形式。因此，尽管每一个会计单位的业务各有其特色，但都应该对会计核算形式作出明确的规定。一项合理有效的会计核算形式，一般应该符合下面的要求：(1)与本单位生产、经营管理的特点、规模的大小和业务的繁简程度相适应。(2)能正。确、全面和及时地提供有关经济业务和财务收支情况，满足本单位经营管理和国家宏观管理工作的需要。(3)要在保证核算指标正确、真实和系统完整的前提下，尽可能地简化不必要的核算手续，提高会计工作的效率，节约核算工作的人力、物力和财力。我国国有企业目前一般采用的会计核算形式，主要有：(1)记账凭证核算形式；(2)汇总记账凭证核算形式；(3)科目汇总表核算形式；(4)多栏式日记账核算形式；(5)日记总账核算形式。应当指出，会计核算形式有多种多样，目前还在不断地发展，这里只介绍几种常见的核算形式。各种会计账务处理程序的主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同，但是，出纳业务处理的步骤基本上一致，其基本程序是：(1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证；对于转账投资有价证券业务，还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。(2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。(3)现金日记账的余额与库存现金每天进行核对，与现金总分类账定期进行核对；银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对，至少每月一次，银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对；有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对。(4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账、开户银行出具的银行对账单等，定期或不定期编制出纳报告，提供出纳核算信息。

监督和管理财务的工作，主要内容有填制各种记账证，下面是我整理的总账会计的工作日志，欢迎来参考！

这天参观了后他带我到了会议室，我进去一看里面已经有了十个实习生了，吓我一跳，一下子这么多实习生，规模还真大。进去后找了个位子坐下了，她们问我是哪个学校的，哪里的人，我们交流后我才明白原先她们大部分的人都是仰恩大学的，这家会计事务所有和仰恩大学，华侨大学做联盟，每年都会有一些实习生被老师推荐到这边来实习的，这次一下子来了8个呢，她们比我早来一周所以懂的会稍微比我多点。此刻还不是很忙所以大家都在看桌子上的那些底稿。我这天也是和她们一样坐着看底稿了。上班的时光还是蛮简单的，早上八点到十二点，下午两点半到五点半。周末不是很忙的话就不用加班，有需要的话再通知。

这天起得比较早，所以到事务所的时候蛮早的，来的人也不是很多。坐在会议室里看底稿，她们说验资报告会比较简单些，所以让我先看验资的底稿。我看了下验资的还真的会比较薄呢，我看的这家是三达工程机械发展有限公司，每家的底稿都是这样的格式的，首先我们看到的是验资工作底稿的目录，整个底稿的资料就是按着这个目录写的，他的目录大概包括这些资料：报告审核签发单;被审验单位基本状况表;事务所验资报告;验资业务约定书;验资总结;验资总体计划;事项说明书;银行询证工作底稿;营业执照;公司章程;公司董事会成员名单等等，将这些资料收齐了以后按着顺序装订起来，一般状况下我们每个报告要打印4份，公司留一份就能够了，剩下的就有别的用途了，一份给企业，一份拿去做底稿，一份留底，装订的工作也要我们完成的。

昨日把验资底稿大概看了下，这天有章阿姨来给我们上课，资料是首次验资和第二次验资的资料。这天要上的资料就是首次验资，企业国内兴办验资的，首先呢，要到工商局核准人员(一个以上)一般取两个名字公司主要是防止被注册，核准后要有核准名称通知单，还要准备其他的资料，包括：签订业务约定书(合同)这个务必要先签，甲方写客户的单位全称，这个要看企业的公章，按着公章的名称完整的填写，乙方就是写事务所的全称了;第二个是工商部门核准名称也就是核准通知单;还有几个合伙人的有效身份证复印件;还有企业的公司章程;第五个是股东投资确认书(股本)，股东确认书还要有签字还要在章程中写清楚持续一致，第六个是经政府有关部门还要是主管部门批准的营业执照(开什么公司，拿的是什么批文);第七个是注册资金问题，注册资金：股东在工商部门注册登记时候的资本，实收资本指的的是股东实际到位的股本。

昨日只讲了首次验资准备材料的第一块，这天章阿姨还要为我们讲述第二块。第二项是工商委托会计师事务所验资的状况：首先是在银行设立户头，要有现金缴款单(存款单和进账单)还要有现金投资款，用途的话要写清楚，如果没有写清楚的话注册就不能验资;第二个就是银行询证函要有银行确认后盖的公章才能够;第三个就是要查询时光，一般要具体到月日时分，而且还要保证银行余额对账单和缴款单一致。如果是境外投资应取得外管局询证回函，独资的还要有海关报单。这些都是首次验资要的材料，要保证每个资料的完整正确性才能做好报告。章阿姨告诉我们在做报告的时候要很细心，保证每个材料都收集完整和正确，我们刚开始做的时候可能还是不熟悉，但是做的时候多用心，多细心，时光久了就会懂很多的，就是俗话说的熟能生巧嘛，因为时光不够了，所以老师说等明天再给我们上第二次验资的资料。这天让我们回家好好消化下，剩下的时光我就在会议室把笔记好好整理了下。

早上我把昨日上课的资料拿出来再看了一下，巩固下，看的差不多的时候老师来了，准备给我们上第二次验资的资料。这也叫做变更验资，不管是第二次还是第三次第四次都能够用变更验资。一般多为增资的状况很少是减资的状况。如果是增资的话，有实物还有现金的话需要对原先的股本进行核定，核定的时候需要把第一次验资报告和审计报告书拿出来。变更也分几种状况，第一个是增加股东投资，第二个是退股，第三个是股权转让(股东投资要确认)。章阿姨还和我们说了一些要注意的状况：第一个是股东股本重新确认，章程要改变(股东资本确认书要带给;第二个要注意的是许量增资，足够垫资的时候就是我他入借入的状况，这种状况是大多数状况。第三个要注意的就是验资需要两个注册会计师签字盖章才能生效，项目经理为主审会计师，然后是部门经理签字，最后再由注册会计师签字;最后一点要注意的就是要根据投资的形式例如现金(货币)，实物(房子，厂房等等)出具评估报告。这些就是变更验资的资料了，好好消化咯。

这周是我到会计事务所实习的第一周，我对事务所的状况有了基本的了解，虽然只是在办公室里面看底稿，但是也是有收获的，在学校里面我们都没有学到验资的知识，在那里我对验资有了一些了解，明白了首次验资和再次验资要准备哪些材料，也明白了首次验资和再次验资的区别，不管这样都是要求我们作报告的人员要认真的收集资料，这样才能保证报告的`完整性和正确性。这也让我意识到在工作的时候有很多要求，毕竟是代表会计事务所，所以每个人都要严肃的对待工作，这也是对自我工作的负责吧。周末两天休息，我会好好的整理验资这部分的笔记，然后好好消化，不能学完了就忘了。

上周我们把比较简单的验资底稿看了一下初步的了解了验资报告的流程。这周的话我的任务就是了解审计底稿的制作流程。审计的底稿要比验资的要复杂很多哦，所以更需要我们好好对待了。审计的底稿的开篇是：审计工作底稿目录，然后是：报告审核签发单;第三个是审计报告，包括：管理层对财务报表的职责，注册会计师的职责和审计意见。第四个是利润表;三级复核表;业务约定书;企业基本状况表;管理层声明书;审计计划(一)(二)和审计总结;资产负债表试算平衡表(一)(二)，数据要看被审计单位的数据;损益表试算平衡表这个表的数据要看利润表里面的数据;简签一览表;审计工作完成状况核对表;持续经营潜力评估表;现金盘点表;检查状况表;审计程序表企业国有资产产权登记年度检查表等等，这些都是审计都要准备的材料，做好了以后装订在一齐就是审计的底稿了。

昨日我们把审计底稿的资料做了一个大致的了解。这天我对审计的概念也有了一点的了解，明白了一些审计的基本概念，比如说：审计是由国家授权或理解委托的专职机构和人员，依照国家法规、审计准则和会计理论，运用专门的方法，对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及相关资料的真实性、正确性、合规性、效益性进行审查和监督，评价经济职责，鉴证经济业务，用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。审计强调的是独立性和权威性，独立性包括机构独立，业务工作独立，经济独立，而权威性是主要保证。审计的职能和作用是：经济监督职能，经济评价职能和经济鉴证职能，作用是：制约，促进和证明。我还学到了注册会计师审计产生的原因，了解到审计的方法是由2大部分组成的，即审查书面资料的方法和证实客观事物的方法。注册会计师的审计是审计工作的核心工作，也对注册会计师的职业道德进行了规范和基本原则，基本原则中最精髓的是独立性。独立性是要求注册会计师在执业过程中做到实质上的独立和形式上的独立，这样才能保证审计工作的正确性。

昨日稍微的看了下审计的相关概念，这天还是继续了解哈，这天我看的是第三章注册会计师执业准则体系与法律职责。审计准则是对审计业务中一般公认的惯例加以归纳而构成的，是审计人员在实施审计过程中务必遵守的行为规范，是评价审计质量的依据。执业准则是注册会计师审计实践经验的总结和升华，是审计理论的重要组成部分。所以会重点讲下执业准则，执业准则体系包括注册会计师鉴证业务准则，相关服务准则和会计师事务所质量控制准则。注册会计师执业准则的主要资料是注会业务准则和会计事务所质量控制准则。注会的业务准侧包括2个，一个是鉴证业务准则：为确定审计准则，审阅准则，其他鉴证业务准则适用的业务类型而做的规范。还有一个是相关服务准则是用以规范注会执行除了鉴证业务外的其他相关服务雨雾，主要是包括代编财务信息，执行商定程序，带给税务咨询，管理咨询等业务。这天看的比较多，让我对注会的执业准则有了很深的了解。

前几天看的都是审计的概念，也算是有个初步的了解吧。这天李老师会来教我们做审计底稿里面最简单的一个也是我们实习生要做的任务哦，就是检查状况表的填写。刚好这天有一家企业的账本，记账凭证还有报表都送到事务所了，这样我们就能够实物操作了。首先是看企业的会计报表，先看资产负债表上方的科目，一般资产负债表上的科目会有年初数和期末数两个数额，我们看下科目中如果年初数和期末数不一样的科目就说明这个科目发生了变动，那就要对这个科目进行抽查了，比如说货币资金这个科目吧，货币资金包括现金和银行存款哦，这个时候我们要看的就是现金和银行存款的明细账了，看这两个科目今年的全部发生额，一般一张检查状况表抽查四笔发生额就差不多了，然后去明细账里面找4笔发生额最大的凭证号，把日期，凭证号，金额按着顺序写下来，还有个备注和对方科目是等下看记账凭证要写的。先把数据有变动的科目写在检查表上，然后去翻明细账，损益表上的也要抽查哦，任务会比较重，我们实习生比较多，所以大家进行了分工。

这天还是之后昨日的任务做，检查状况表的明细账部分已经查的差不多了，接下来就是翻看记账凭证了，按着上方的记账凭证号数去翻凭证，看下他的对方科目是什么然后写在上方，例如现金这个科目吧，摘要的付办公费，办公费一般是属于管理费用的，那他的对应科目就是借：管理费用了，然后翻看记账凭证后面看他是否附有原始凭证，有原始凭证的话还要看是什么原始凭证，然后打勾后再在下方写上附买办公用品的发票，或者是收据，但是收据一般是不合规的，在会计上被称为是白条，这个会有注册会计师在审查记账凭证的时候标注在审计工作底稿里面的，因为我们才接触所以很多发票是否合规也不是很懂，只能先翻看看了。按着这样去做，在做的时候还要注意的是有往来账的科目是要折起来的，往来帐包括：应收账款，应付账款，预付账款，预收账款，其他应收款和其他应付款这6个科目，还有固定资产有变动的科目，短期借款长期借款有发生的也要将他的记账凭证和原始凭证折起来，等做完了一齐拿去复印下来，然后做底稿的时候放在每个科目的检查状况表的后面。整理完后要按着资产负债表，利润表上方科目的顺序排列好，还要填好单位名称，编制人，期间，如果没有异常的话还要在最下方写上：未发现异常，能够确认。

这周我学习的主要资料是审计，我对审计的概念有了很多的了解，对审计底稿的制作流程也比较了解。还参与了审计底稿中检查状况表的编写，在学校里面没有学到审计的课程，所以在学的时候会稍微有点费力，但是我还是在遇到不懂的问题的时候及时的问了一齐实习的伙伴，她们还是不懂的状况下我便去问了小老师，然后把答案，要注意的写在笔记本上方，这样方便记下来，也能够预防下次遇到类似的问题的时候不懂得怎样做。时不时的拿出笔记本把之前做的笔记看下巩固下，收货还是蛮多的，认真和仔细还是不可少的哦。

前面两周我学习了验资底稿和审计底稿的大致制作过程，这周开始我要学的是税务审计底稿的制作了，这个相对于验资和审计来说的任务会更多些哦，很期盼呢。先学下税务审计底稿的大概资料吧。我们以联泰光电高科技有限公司为主，翻开底稿的第一页是：企业所得税汇算清缴鉴证业务资料清单，和验资审计的首页是不一样的哦，然后是会计制度纳税人工作底稿索引;企业基本状况表;企业所得税汇算清缴纳税申报鉴证报告：报告包括两个部分，一个是应纳税所得额调增事项，这个是根据注册会计师工作底稿的资料来编写的，还有个就是调整后应纳税所得额，这是个公式是等于会计利润+审核调增数-审核调减数;然后是企业所得税年度纳税审核表，这个表里面要计算的是利润总额，应纳税所得额，应纳税额;然后是收入明细表;成本明细表;纳税调整项目明细表;涉税鉴证业务约定书这个要3份;与客户交换意见记录;鉴证业务整体工作计划等等。

昨日看的是税务审计底稿的大致流程，这天要看的是税务审核资料清单，这个是每次去企业的时候需要我们问企业要的材料清单，这样我们才能回去做报告。都需要这些东西：营业执照和税务登记证的复印件;公司章程和验资报告;如果企业的办公地是租的话还要带给本年度房租发票和租赁合同;要带给企业本年度的会计报表，其实只要12月的就能够了哦;第一到第四季度的所得税申报表;上年企业所得税汇算鉴证报告;税务检查报告书，这个不是每个企业的都有的，如果企业没有的话就能够不用带给了;本年度审计报告;存货盘点表;12月的银行对账单及调节表;固定资产折旧清单，车辆行驶证，房屋产权证，土地使用证;科目余额表包括二级明细及往来款的明细，这个是很重要的，很多数据都是从里面找出来的;贷款合同，借款借据复印件，贷款卡打印明细表(金融机构要盖章)这个比较少用到;12月的增值税申报表;对外投资相关文件，合同，章程，验资报告;如果企业交的是地税的话还要带给各地税申报表和社保申报表，是国税的话就不用了哦。这些材料是做底稿的组成部分，每一张都要盖上企业的盖章才能生效。

通俗点说就是把汇总,审核,结转凭证/做报表,内控.

总账会计账务处理包括对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。

总账会计账务处理主要职责：

导语：实训，即“实习（践）”加“培训”；本源自于IT业的管理实践和技术实践；目前引入到“营销管理”和“商务管理”专业。以下是我整理会计软件实训日志的资料，欢迎阅读参考。

一、 实习目的： 实习目的：

本次实习的主要目的是：以《金蝶 ERP----K/3 标准财务模拟实训》这本书 为指导，以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础，让我们了解到金蝶软件的 基本结构及基本操作流程，同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方 法，以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较 为规范的管理软件， 学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打 下良好的基础。

二、实习的流程及内容

1．了解本次实习的系统管理和基础设置的步骤及流程

2．进行账套管理（包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除）的 操作，账套初始化的设置（包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参 数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数） ，初始数据录入；

3．进行对总账系统的操作：包括：总账系统初始设置；总账管理系统日常业务 处理；总账管理系统期末处理。

4．对用户管理的操作：包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属性和用 户删除。

5．进行实例数据操作

（一）的操作，其中包括三个部分，即 2011/4/08 的实例操作，2011/4/18 的实例操作，2011/4/28 的实例操作；包含了总账实例、应 收应付账款实例、固定资产实例、现金管理实例。

6. 进行实例数据操作

（二）的操作，其中包括四个部分，即工资管理实例（包 括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理） ，固定资产实 例（包括工作量管理和计提折旧） ，总账实例（包括结转本月原材料、期末调 汇、自动转账） ，现金管理实例（包括银行对账单、银行存款对账）

7. 进行单据、报表的处理，其中包括四个部分，总账（包括凭证、总分类账、 明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账 与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表） 、应收应付账款管理（包括 单据、账表、分析报表） 、固定资产管理（包括固定资产卡片、统计报表、管理报表） 、现金管理。

8. 报表和分析，其中包括三个部分，即报表（包括查看报表、修正公式、打印、 自定义报表） ，财务分析（包括系统功能、自定义报表分析） ，现金流量表（包 括设置报表方案、设置选项、生成报表） 。

9. 期末总结，包括对应收应付款管理的结账，固定资产结账、现金管理结账、 工资管理结账、总账结账。

三、实习过程及注意的事项

1 实习过程：

1. 按照本书的操作流程，要先建立一个账套文件，用以存放公司的有关财务和 业务资料，便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件，用来存放所有 业务数据资料，包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容，所有的 工作的都需要登录账套后才能进行。一个账套只能做一个会计主体（公司）的业 务。

2．对账套进行初始化设置：这是整个会计电算化中十分重要的工作，也是会计 电算化工作的基础。 金蝶 K/3 初始化设置的流程为： 初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化

。3、用户管理：用户管理是对使用本账套的操作员进行管理，对操作员使用 账套的权限进行控制，可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中，对账套中 的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以 Administrator 身份登入帐 套后，在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。

4、日常业务处理：基本流程可以简单描述为：填制凭证、审核凭证、凭证 过账、凭证汇总、记账。

5、生成会计报表：全部凭证录入完毕并过账后，通过报表系统就能处理资 产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下，第一次打开报表时，诸如应 收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符，须调整取数公式。

6、期末结账：当前会计期间的业务己经处理完毕，即所有业务单据录入完 毕，并且正确无误，有审核和过账等处理，可以结束当前期间的业务操作，以便 系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。

2 注意事项： ○注意事项：

1．实习与实际应用系统在分工上会

有所不同，整个实习过程分为一名管理员， 两个财务，一个出纳，因此，学生在实习中是一个多角色主体，要根据不同 的要求，适时地变换自己的角色，每个组员之间要及时沟通相互配合。

2. 实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能，并及时对每次实习的内容 进行备份，否则实习无法开展下去。 3．要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合 理，有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去，或重新返工。所以处理 的基本原则是：严格按资料上的要求进行设置，没有的一般取默认设置或请 问老师。

4．建立系统时，各部分一定要设置与输入密码，并在笔记中作上记录，以免遗 忘，同时也要保密，防止其他使用或破坏自己的数据。同学之间不要删除他 人的备份数据。

四、实习的要求： 实习的要求：

1．严格要实习作习时间进行实习，不准迟到、早退、缺勤和任意调换实习时间 或占用他人的实习时间。

2．专人专机使用，没有特殊情况和未经指导老师批准，不得更换机位，以免影 响他人正常使用。 3．实习过程中要遵守实验室基本的规章制度，不准在实验室吃东西，不准在实 验室大声讲话，注意保持室内清洁卫生和良好的实习环境。 4．实习内容必须按要求独立完成。有问题可以相互讨论与指导，但不能相互抄 袭，在每次实习课结束后都要填写签到簿，写下实习日期，自己的学号，内 容，计算机编号，标明机器是否使用正常。 5．实习过程中要认真做好笔记。由于整个软件系统较为复杂，对系统中关键性 的设置及相关的问题，要随时记录问题的现象，解决的方法，为今后软件的 使用积累经验，也为最后的“实习总结报告”提供素材。

五、实习心得体会

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分 析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它 本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、 一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管 理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此，通过对会计学等 科目的学习， 可以说对会计已经是耳目能熟了， 所有的有关会计的专业基础知识、 基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵， 倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，

一 窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚 信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用 于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。 本次实习主要通过计算机录入来进行处理，提高学生的动手能力，把金蝶软 件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高学生的专业能力，为以后就业做 好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够 更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过 程也有了更加理性的认识。 在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有 提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学 习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。

另外 一点，也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓”当 局者迷，旁观者清” 。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的 时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说， 相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。 此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难 题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。几个星 期的实训结束了，收获颇丰，总的来说我对这次实训还是比较满意的，它使我学 到了很多东西，虽说很累，但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会，尤 其是会计专业，毕竟会计吃的是经

验饭，只有多做帐，才能熟能生巧，才能游刃 有余。我深刻理解了什么是会计，会计不仅仅是一份职业，更是一份细心+一份 耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作 者并非我以前想像的那么容易，最重要的`还是细致严谨。社会是不会要一个一无 是处的人，所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。

（一）分析该软件的优缺点： 分析该软件的优缺点： 1.软件的优点： （1）可以备份，可以用恢复的方式返回到前一个操作状态，所以可以有效 避免前面所做的工作变成无用功；

（2）操作界面简洁、精美直观、功能强大，也 比较方便使用；

（3）服务设计方案很有个性，使用户的工作变得更加快捷、准确 和完美；

（4）使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻，财务报表的自动生成等有 很多方便快捷的功能；

2.软件的缺点：

（1）在填制凭证时，一定要按回车键，才出现辅助项，所以让人很容易出

（2）有些实验环节做成功后没有提示；

（3）安装所需求的系统配置高；

（4）总 账中使用“查询条件”功能查询余额表时，如果按上年定义的条件查询时，计算 机就会自动退出；

（5）模块有些界面设计模糊，功能用户在输入或者修改具体的 内容之后，有的模块提供有“保存”按钮，要求用户必须单击“保存” 按钮后 才能保存相关内容，而有的模块没有提供“保存”按钮，用户输入完毕直接退出 就可以了， 结果造成在后者的情况下， 用户会存在输入或修改的内容是否已经成 功保存的顾虑 ；

（6）总账模块中部门档案和职员档案的设置问题，比如计算 机要求只能在系统里已经存在的部门里面进行选择，如果用户手工输入部门名 称，计算机会提示“没有该部门” ，不允许对该职员的信息进行保存，所以用户 在定义部门档案时， 遇到负责人设置一栏时暂时空缺， 等全部部门档案设置完毕 后，保存并退出；

（二）谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法和心得体会

1、注意帐套备份。在实验中，帐套备份很重要。在实习的过程中，由于电脑中 毒，重装电脑之后帐套消失了，好在，我有每章实验都备份帐套的习惯，才避免 重新开始的麻烦。

2、填制凭证时，填对时间很关键。在填制总账系统日常业务的时候，前面填制 凭证的日期搞错，后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭 证删除掉，再重新填制所有的凭证。所以，在 ERP 实验中有很多的细节都是必须 引起重视。

3、清楚各个操作员的权限。要清楚了解各个操作员的权限和操作次序，凭证的 制单、审核、签字的操作员不能选错。

4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账，然后在将所有未记账的凭证记账后 再进行月末转账工作。如果漏了上面的工作，接下来的 UFO 报表系统中的资产负 债表也就会出现年末的资产≠负债+所有者权益。

5、进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。

6、要学会各类数据的输入，并且注意细节部分，否则会影响最后的结果。

7、审核凭证时，作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人，凭证 一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作 废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。

8、会计信息系统操作需要认真，细心，耐心，多练习，多与别人讨论交流，互 相帮助。

金蝶实习报告

（一）实习任务

利用金蝶软件，从建立账套开始，掌握熟悉如何设置账套参数、设置基本资 料，录入初始数据，从而完成系统初始化。输入和审核凭证、过账、查询各种账 簿、学习报表的编制过程；对固定资产，工资和往来业务进行管理；利用电子数 据表模拟会计账务核算的全部处理过程。

二、实习过程

（一）系统初始化

1、初始化设置:币别设置;核算项目设置;会计科目设置

2、初始数据录入

（二）账务处理 账务处理包括三大块：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。 凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务，选择根据分录自动生 成收付转通知单，自动累加一张凭证中同科目的记录；记账凭证处理中会计科目 可直接从科目表中获取，引出标准格式凭证具有多核算项目信息，记账凭证处理 中自动校验各种平衡关系， 保证录入数据的正确性； 可录入并产生表外科目凭证， 表外科目凭证不校验各种平衡关系。

账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能， 总账可按科 目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询； 还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化 美观。所有账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为###。账簿报表的查 询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。 期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后， 转至下一期的必做 事项。同时，该模块在结账前，按企业财务管理和成本计算的要求，必须进行制 造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。

（三）固定资产 系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息；系 统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理；系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧；系统能够提供各种固定资产报 表，提供固定资产卡片复制的功能。

（四）工资管理 工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的 数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配,性能稳定,数据安全。工 资计算方法的设置： 工资管理→工资计算方法→输入有关公式→完成后， “确 单击 定”→单击“是” 。

（五）往来处理 金蝶 KIS 提供的往来处理功能可以进行核销往来业务；按照自定义条件查 阅、浏览往来对账单；利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额的 账龄结构进行分析等。

（六）报表与分析 系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。 其 中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以从工资，固定资产 等账务系统取数，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。并且当账表 行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为###。 报表分析提供了资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分 析报表以及自定义报表分析，各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分 析三种分析方法进行分析，分析结果既可以用表格方式输出，也可以图形的方式 输出。

（七）出纳管理 系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日 报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导 出接口，自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多 功能等可充分提高出纳人员的工作效率。 出纳系统与账务系统功能分离但数据却 可紧密连结共享， 合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工 作。 （八）系统维护 在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选项进行单独设置，简化操作程序。

使用户可以方便地对会计科目、核算项目以及凭证、账簿、固定资产等项目进行 相关的编辑 总结实习 通过这次的实验,我对金蝶有了更深的了解，同时也有了一些自己的一些看 法：在上机操作过程中，首先，要明确实验目的。只有明确了实验目的，我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理，我们要认真思 考，我们要做到尽量真正地理解，并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是 什么情形，而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者，要有虚心请教 的态度，与同学积极交流看法，加深理解，讨论的过程也是消化吸收的过程。

在上机中要对不懂的地方积极相互请教，而我觉得在进行实验之前，也应积 极参与讨论，对于一些问题，应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深 对实验的理解。在上机操作过程中，要集中精力，正确地操作。对于实验过程中 出现的问题，不懂的地方，一定要自己认真思索或请教老师，以便搞懂整个实验 过程。做完实验后，要仔细回顾一下实验过程，以确定自己有没有理解操作。 财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会，交易分工越来越细，经济的发展不会

停滞不前，ERP 财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进，不断提高专业知 识和素质，适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求， 成为社会上真正有用 的人才。 学习不同的财务软件，有助于我们在不久的将来进入企业后，能快速地、熟 悉地处理会计、财务上的工作，这无疑是对我们非常有意义的，所以当前我们必 须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作。而我希望在这些学习财务软件的 实训课上，能够多分析一下现实工作当中企业可能发生的状况或业务，使我们能 够有充分的准备而踏入社会，走上工作岗位。

总帐会计就是公司帐务的灵魂，将应收，应付，税务会计所做的凭证，进过审核，再根据审核无误的记帐凭证编制财务报表，审核凭证首先自己要有精通财务准则，其次税法，还有对公司的内控都要熟悉，