购买耗材会计分录

写法如下：

1、采购时，按实际成本付款，计入“材料采购”账户借方；

2、验收入库时，按计划成本计入“原材料”账户借方，“材料采购”账户贷方；

3、期末结转，验收入库材料形成的材料成本差异超支差计入“材料成本差异”的借方，节约差计入“材料成本差异”的贷方；

4、平时发出材料时，一律用计划成本；

5、期末，计算材料成本差异率，结转发出材料应负担的差异额。

注意事项

1、生产经营领用材料，借记“生产成本”、“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”等科目，贷记本科目。

2、采用实际成本进行材料日常核算的，发出材料的实际成本，可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定。

购入原材料的会计分录：

发票账单与材料同时到达。简称为“单货同到”。

会计分录为：

借：原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

发票账单已到、材料未到。简称为“单到货未到”。想学习更多关于会计分录问题可免费领取试听课程

会计分录为：

借：在途物资

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

材料到达、验收入库后：

借：原材料

贷：在途物资

材料已到、发票账单未到。简称为“货到单未到”。

具体会计分录为：

借：原材料(暂估价值)

贷：应付账款-暂估应付账款

下月初将上笔分录用红字冲回：

借：原材料(暂估价值)(红字冲销)

贷：应付账款-暂估应付账款(红字冲销)

等到发票账单到后，再

借：原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

采用预付货款的方式采购材料。简称为“预付货款方式购货”。

预付货款时：

借：预付账款(预付金额)

贷：银行存款

收料后：

借：原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷：预付账款(实际应付金额)

补付货款：

借：预付账款(预付与应付差额)

贷：银行存款

退回多付的款项：

借：银行存款

贷：预付账款(预付与应付差额)

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购买材料的会计分录:

发票账单与材料同时到达。简称为“单货同到”。

会计分录为：

借：原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

发票账单已到、材料未到。简称为“单到货未到”。

会计分录为：

借：在途物资

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

材料到达、验收入库后：

借：原材料

贷：在途物资

材料已到、发票账单未到。简称为“货到单未到”。

具体会计分录为：

借：原材料(暂估价值)

贷：应付账款——暂估应付账款

下月初将上笔分录用红字冲回：

借：原材料(暂估价值)(红字冲销)

贷：应付账款——暂估应付账款(红字冲销)

等到发票账单到后，再

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

采用预付货款的方式采购材料。简称为“预付货款方式购货”。

预付货款时：

借：预付账款(预付金额)

贷：银行存款

收料后：

借：原材料

应交税费一应交增值税(进项税额)

贷：预付账款(实际应付金额)

补付货款：

借：预付账款(预付与应付差额)

贷：银行存款

退回多付的款项：

借：银行存款

贷：预付账款(预付与应付差额)

材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本，确定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计帐户。它既是一个成本计算帐户，又是一个业务成果帐户。凡是已经付款验收入库的外购材料 买价和采购费用，都按实际成本借记该帐户，贷记“银行存款”等帐户。

月末，结转外购材料的实际成本时，按计划成本借记材料类有关帐户，贷记该帐户，实际成本小于计划成本的差异(节约)，借记该帐户，贷记“材料成本差异” 帐户。实际成本大于计划成本的差异，作相反记录， 差异结转后的借方余额，表示在途材料数额，在资金平衡表的“在途材料”项目反映。

所以，材料按计划成本计价，不必设置“在途材料”帐户，“材料采购”帐户的借方余额，即为“在途材料”，待在途材料到达验收入库，再由该帐户的借方转入“材料采购”帐户的贷方。

企业购入办公用品，如果直接用于办公，则直接计入费用，如果是用于生产制造部门的，则列入制造费用，如果用于行政管理部门，则列入管理费用，当一次性领用或购入的办公用品金额比较大，可以考虑在通过待摊费用（现行准则，通过预付账款科目核算），再进行摊销。参考分录：借：管理费用制造费用预付账款贷：银行存款（或其他科目）

采购原材料会计分录如下：

一、买材料

1、实际成本法

(1)货款已经支付，发票账单已到，材料已验收入库：

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

(2)如果货款尚未支付，发票账单已到，材料已验收入库：

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：应付账款

(3)如果货款尚未支付，发票账单未到，材料已验收入库：

暂估入账：

借：原材料

贷：应付账款——暂估应付账款

下月初用红字编制会计分录冲回：

借：应付账款——暂估应付账款

贷： 原材料

(4)货款已经支付，发票账单已到，材料尚未验收入库：

借：在途物资

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

材料收到，并验收入库

借：原材料

贷：在途物资

(5)采用预付方式购入材料：

预付货款时：

借：预付账款

贷：银行存款

材料入库时：

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：预付账款

补付货款时：

借：预付账款

贷：银行存款

2、计划成本法

货款已经支付，发票账单已收到，同时材料验收入库：

企业购入材料，未入库，款已付(款未付)

借：材料采购

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款/应付账款

二、发出材料

1、实际成本法

借：生产成本/制造费用/管理费用等

贷：原材料

2、计划成本法

借：生产成本/制造费用/管理费用等

材料成本差异(节约)

贷：原材料

材料成本差异(超支)

存货盘点时会计分录

1、存货盘亏时：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：原材料

（1）经查明原因为自然原因造成损失的：

借：管理费用

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

（2）经查明由个人原因造成损失的：

借：其他应收款

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

2、存货盘盈时：

借：原材料

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损益

3、存贷盘盈批准后分录：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：营业外收入——流动资产盘盈利得