会计软件怎样用

1.由工程师将软件给您安装，注：有些财务软件是即租即用的，无需安装。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。

存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证

设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。

录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项：1.计提折旧《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。2.长期待摊费用摊销摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销       贷：长期待摊费用-办公室装修3.无形资产摊销《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定：  无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销       贷：累计摊销-财务软件4.计提工资、社保、公积金计提工资借：管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷：应付职工薪酬-工资计提社保借：管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷：应付职工薪酬-社保计提住房公积金借：管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷：应付职工薪酬-住房公积金5.成本计算结转结转成本借：主营业务成本      贷：库存商品6.结转增值税结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷：应交税费-未交增值税当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税       贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税7.计提附加税借：税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷：应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加8.计提所得税每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用       贷：应交税费-应交企业所得税9.期末损益结转财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。10.结转本年利润借：本年利润       贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润       贷：本年利润11.提取盈余公积法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷：盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积12.利润分配将利润分配分为以下四个部分：（一）计算可供分配利润

（二）提取盈余公积

（三）分配利润（或股利）

（四）结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。

如还有相关软件问题，可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解

有说明书，现在软件简单易学，而且很多，如通用财务软件启动本系统启动后，第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮，实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。

财务软件安装好之后，1，首先要建立帐套（数据库）文件，添加操作员2，进行帐套初始化，导入相应会计制度的科目，增加自己需要的2级3级科目，选择相应的核算项目（客户，供应商，数量核算等），添加往来单位的名称，职员名称（做其他应收其他应付用）3.录入期初余额，平衡后结束初始化，可以开始填制凭证4. 记账---结转损益---记账---生成报表（损益表，资产负债表）5 月末结账

第一、利用财务软件录入现金日记账和银行日记账，代替手工填写收付款凭证。第二、利用银行日记账和银行日记账汇总表和当日手中的现金和银行出具的银行对账单核对，做到账实相符。第三、通过录入应收款和应付款凭证，对公司资金及时进行管理，避免呆账和坏账的发生。第四、直接通过设置每月工资发放模板，完成每月自动生成工资单，轻松完成工资的发放和管理。第五、通过登记领用票据，填开票据等完成对公司票据的管理。第六、及时记录公司内部员工借款还款，自动查看公司员工的借款核销情况。第七、对于录入的数据软件会自动生成统计报表，便于查询和统计资金汇总情况，及时核对。