会计凭证的装订要求

会计凭证装订时的要求：

1、用"三针引线法"装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

2、凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证。

3、装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订后的注意事项：

1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

扩展资料：

会计凭证的保管：

1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。

若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。根据财政部制定的规定：原始凭证不得外借，如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准可以复制。

4、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

5、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

6、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

参考资料来源：百度百科-会计凭证

财务软件减轻了会计人员负担,但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程,所以,填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。下面我就为大家解开记账凭证封面装订，希望能帮到你。

会计凭证装订前的整理工作：

1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;

2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

为了正确登记账簿和监督经济业务，除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。如前所述，记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此，记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复审外，还应注意以下几点：

1、合规性审核

审核记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，内容是否合法，记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

2、技术性审核

审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。

在审核过程中，如果发现差错，应查明原因，按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

对会计凭证进行审核，是保证会计信息质量，发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作，要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用，会计人员应当做到：既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定，又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样，才能明辨是非，确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策，遵守制度，正确处理各种经济关系。

记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：

1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

从时间上看，是在月末结账以后进行装订；装订前要确保原始凭证粘贴牢靠，粘贴后不会散落；去帐表店购回凭证封面、装凭证用的线绳、针锥、胶水；一本记账凭证的张数一般是30到50张；凭证装订后，将凭证封面上的信息填写完整。

财务软件减轻了会计人员负担,但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程,所以,填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。下面我就为大家解开记账凭证装订的方法，希望能帮到你。

会计凭证装订前的整理工作：

1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求：

1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;

2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

为了便于查找和与账簿核对， 记账凭证必须编号。编号时，可以根据记账凭证的数量，采用不同的方法。一般有三种方法: (l)记账凭证数量比较少，采用通用凭证的，将全部记账凭证统一编号，即按填制凭证的时间顺序编号，每月从第一号凭证开始，至月末最后一张结束。 (2)采用多种凭证，货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，收字1号、付字1号、转字1号等等。 (3)采用多种凭证，货币资金收付业务比较繁多的:按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。 无论采用上述哪种方法，都要对记账凭证连续编号，不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时，要采用“分数编号法”。

1、打开软件进入帐套后，点击帐务系统-->凭证审核;

2、在打开的窗口中选择要打印(审核)的凭证号、所在的会计期间及凭证字等，点击确定;

3、在凭证审核窗口中，在右下角打印区，选择下拉菜单，选中“全部打印”，点击打印下拉菜单中的打印即可;

以上为连续打印的系统默认的样式，默认为A4纸中每页的打印凭证数为3张凭证，如需修改，在第三步中，右下角打印区，选择下拉菜单，选中“设计打印样式......”，在弹出的窗口中选中“全部打印”，点击修改，确定，在弹出的报表设计器中，点击文件-->报表属性设置，在其中说的非常详细(需注意：在此之前，你需将鼠标点一下当中的一个单元格才行--软件的BUG)