注册会计账薄登记要求

登记会计账簿的基本要求有五个。

1、准确完整。

“登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。

2、注明记账符号。

“登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。

3、文字和数字必须整洁清晰，准确无误。

在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏。

4、顺序连续登记。

各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。

5、结出余额。

凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。

登记会计账簿的规范有登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关 资料逐项计人账内，同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登 账的符号如打V，防止漏记、重记和错记情况的发生。各种账簿要按账 页顺序连续登记，不得跳行、隔页。 如发生跳行、隔页，应将空行、空页画线注 销，或注明此行空白或此页空白字样，并由记账人员签名或盖章。记账 要保持清晰、整洁，记账文字和数字要端正、清楚、书写规范，一般应占账簿格 距的二分之一，以便留有改错的空间。各种账簿应当每隔多长时间登记一次，没有统一规定。 但是，一般的原则 是 总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账；各种明细分类账，要 根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记，也可以定期三天或 五天登记。但是现金日记账和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭 证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次。登记账簿时，要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。不得用圆珠笔银行的复写 账簿除外或者铅笔书写。红色墨水只能用于 按红字冲账的记账凭证，冲销错 误记录；在不设减少金额栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额 栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数金额；根据国家统一会计制度 的规定可以用红字登记的其他会计记录等情况。

1、准确完整 2、注明记账符号 3、文字和数字必须整洁清晰，准确无误 4、正常记账使用蓝黑墨水 5、特殊记账使用红笔 6、顺序连续登记 7、结出余额 8、过次承前 9、登记发生错误时，必须按规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补 10、实行会计电算化的必须定期打印

登记账簿是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证，按照国家统一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。要求如下：1、账簿登记应及时、完整账簿登记的间隔时间，原则上越短越好。一般而言，总账是每日或隔几日定期登记，应根据企业单位所采用的会计核算形式，结合实际情况自行确定;根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账，是每日进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况，但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记，以便随时与对方单位结算，核对库存余额;库存现金日记账和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序登记，至少每日登记一次。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。在填写日期时，为了保持账页的美观，每一页的第一笔业务的年、月应在年、月栏中填写，只要不跨年度或月度，以后本页再登记时，一律不填写月份。跨月登记时，应在上月的月结线下的月份栏内填写新的月份。账簿登记完毕后，在记账凭证"过账"栏内注明账簿的页数或作出记号(如打"√"等)，表示已登记入账，以免重复登记或漏记，并便于查阅，同时在记账凭证上签名或盖章。2、账簿登记要连续各种账簿应按事先所编定的页码顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生类似情况，应将空行、空页划线注销，或注明"此行空白"或"此页空白"字样，并由记账人员签名或盖章。不得任意撕毁订本式账簿的账页，也不得任意抽换活页式或卡片式账簿的账页，以防舞弊。3、账簿的书写要整洁、规范(1)账簿登记时，必须用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写，不得用铅笔或圆珠笔记账(银行的复写账簿等特殊情况除外)。红色墨水登记账簿发生在下列情况中:①期末结账时，用红色墨水划红线;②错账更正时，用红色墨水划线更正，或根据红字记账凭证，登记冲销账簿记录;③在账簿登记发生跳行、隔页时，用红色墨水划对角线注销空行或空页，并由记账人员签章;④在借方多栏式或贷方多栏式明细账账页中，用红字登记减少数;⑤三栏式科目的余额栏前，如未注明余额方向，在余额栏内用红字登记负数余额。(2)"摘要"栏的填写应在如实反映经济业务客观情况的基础上，力求简明扼要，保证账簿记录既便于以后的查阅，又便于核对。(3)"金额"栏的数字应当用阿拉伯数字书写，并与账页上标明的位数对准;在一些未标明位数的明细账上，可在金额中加上"分节号"，即自"元"位起自右向左，每三位为一分节加一逗号，"元"位和"角"位之间加一小数点，如1，230，000，00。书写的数字和文字的大小一般占格距的二分之一，以保证账簿的清晰、整洁和美观，并为更正错误留下余地。(4)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行的有关栏内，在摘要栏内注明"过次页"字样。在下页第一行有关栏内应抄列上页的合计数及余额，并在摘要栏内注明"承前页"字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明"承前页"字样。(5)记账中如发现账簿记录的错误，应根据不同的错误情况，按照规定的错账更正方法予以更正，不得刮擦、涂改、挖补或用褪色药水消除字迹，以防篡改和舞弊。4、使用便捷符号为了提高记账工作效率，记账时可以使用下列便捷符号:(1)按规定需要结出余额的科目，结出余额后，应当在"借或贷"等栏内写明"借"或"贷"字样。当科目余额结平时，应当在"借或贷"栏内用"平"字表示，并在余额栏内用"中"表示。(2)号码顺序可用"#"表示，如第8号，可写成"#8"，但不能写成"8#"。(3)单价可用"@"表示，如单价10元，可写作"@10元"。(4)已记账、已过账或数字核对无误的，可在"过账"或"记账"栏或数字后用"√"表示。