货币资金会计

货币资金的会计分录

一、库存现金

(一)备用金

①开立备用金

借：其他应收款——备用金

贷：库存现金

②报销时补回预定现金

借：管理费用等

贷：库存现金

③撤销或减少备用金时

借：库存现金

贷：其他应收款——备用金

(二)现金的清查

1.现金短缺时：

(1)批准前：

借：待处理财产损溢

贷：库存现金

(2)查明原因，批准后：

借：其他应收款(过失人或保险赔偿)

管理费用(无法查明原因的)

贷：待处理财产损溢

2.现金溢余时：

(1)批准后：

借：库存现金

贷：待处理财产损溢

(2)查明原因，批准后：

借：待处理财产损溢

贷：其他应付款(应付给X单位或个人)

营业外收入(无法查明原因的)

二、其他货币资金

(一)银行汇票存款

1.购货企业

(1)企业填写“银行汇票申请书”，将款项交存银行时：

借：其他货币资金——银行汇票

贷：银行存款

(2)企业持银行汇票购货，收到有关发票账单时：

借：材料采购/原材料/库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：其他货币资金——银行汇票

(3)采购完毕收回剩余款项时：

借：银行存款

贷：其他货币资金——银行汇票

2.销货企业

收到银行汇票，填制进账单到开户银行办理款项入账手续时，根据进账单及销货发票等，

借：银行存款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

(二)银行本票存款

1.购货企业

(1)企业填写“银行本票申请书”，将款项交存银行时：

借：其他货币资金——银行本票

贷：银行存款

(2)企业持银行本票购货，收到有关发票账单时：

借：材料采购/原材料/库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：其他货币资金——银行本票

2.销货企业

收到银行本票，填制进账单到开户银行办理款项入账手续时，根据进账单及销货发票等，

借：银行存款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

(三)信用卡存款

1.企业填制“信用卡申请表”，连同支票和有关资料一并送存银行，根据银行盖章退回的进账单第一联：

借：其他货币资金——信用卡

贷：银行存款

2.企业用信用卡购物或支付有关费用，收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单：

借：管理费用

贷：其他货币资金——信用卡

3.企业在信用卡使用过程中，需要向其账户续存资金的：

借：其他货币资金——信用卡

贷：银行存款

4.企业的持卡人如不需要继续使用信用卡时，应持信用卡主动到发卡银行办理销户，销卡时，信用卡余额转入企业基本存款户，不得提取现金：

借：银行存款

贷：其他货币资金——信用卡

(四)信用证保证金存款

1.企业填写“信用证申请书”，将信用证保证金交存银行时，应根据银行盖章退回的“信用证申请书”回单：

借：其他货币资金——信用证保证金

贷：银行存款

2.企业接到开证行通知，根据供货单位信用证结算凭证及所附发票账单：

借：材料采购/原材料/库存商品/应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：其他货币资金——信用证保证金

3.将未用完的信用证保证金存款余额转回开户银行时：

借：银行存款

贷：其他货币资金——信用证保证金

(五)存出投资款

1.企业向证券公司划出资金时，应按实际划出的金额：

借：其他货币资金——存出投资款

贷：银行存款

2.购买股票、债券等时：

借：交易性金融资产等

贷：其他货币资金——存出投资款

(六)外埠存款

1.企业将款项汇往外地开立采购专用账户时，根据汇出款项凭证，编制付款凭证，进行账务处理：

借：其他货币资金——外埠存款

贷：银行存款

2.收到采购人员转来供应单位发票账单等报销凭证时：

借：材料采购/原材料/库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：其他货币资金——外埠存款

3.采购完毕收回剩余款项时，根据银行的收账通知：

借：银行存款

贷：其他货币资金——外埠存款

货币资金的会计分录举例

1、从银行提取现金，按支票存根记载的提取金额

借：现金：

贷：银行存款

2、将现金存入银行，按银行退回给收款单位的收款凭证联上的金额

借：银行存款

贷：现金

3、因支付职工出差费用等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额

借：其他应收款等

贷：现金

收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时

借：现金(按实际收回的现金)

管理费用(按应报销的金额)

贷：其他应收款(按实际借出的现金)

4、每日终了结算现金收支、财产清查等发现的现金短缺或溢余

(1) 如为现金短缺

借：其他应收款、现金(按应由责任人赔偿的部分)

管理费用(按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的部分后的金额)

贷：现金(按实际短缺的金额)

(2) 如为现金溢余

借：现金(按实际溢余的金额)

贷：其他应付款(按应支付给有关人员或单位的部分)

营业外收入(按实际溢余的金额超过应支付给有关人员或单位的部分后的金额)

货币资金一般包括企业的库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款和信用证保证金存款等。

会记里的货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产，包括库存现金、银行存款和其他货币资金。库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。为了反映和监督企业库存现金的收入、支出和结存情况，企业应当设置“库存现金”科目，借方登记企业库存现金的增加，贷方登记库存现金的减少，期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。银行存款是指企业存放在银行和其他金融机构的货币资金。为了反映和监督企业银行存款的收入、支出和结存情况，企业应当设置“银行存款”科目，借方登记企业银行存款的增加，贷方登记银行存款的减少，期末借方余额反映期末企业实际持有的银行存款的金额。其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金，主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款和外埠存款等。为了反映和监督企业其他货币资金的收入、支出和结存情况，企业应当设置“其他货币资金”科目，借方登记企业其他货币资金的增加，贷方登记其他货币资金的减少，期末借方余额反映期末企业实际持有的其他货币资金的金额。