会计凭证封面加厚

一、会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。1.会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。二、会计凭证装订时的要求：①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。三、会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是：（1）帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。

装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。

所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

如果你的凭证太少的话，你也可以一个季度装一份，不过如果你是按月做帐的话，里面可以用A4纸自制一个封面，这个可以做外封面，这个封面不要剪开的哦，包过去装订就好了。

那么就分做几本装订，在封面处注明一共有几册，这是第几册就可以了。

有次，我就两笔分录，装订一册了，你当一个月里有几册的装的好了，要说明共几册就OK

分门别类，用包装袋装好就行了。

不晓得你们单位有没有票据粘贴单.没有的话可以用灵空有谷的做法“用一张跟凭证差不多纸张的来粘贴单据”。分门别类的粘贴，比如有10张过路票，9张餐饮票...。过路票粘到一张粘贴单上，餐饮票粘到另一张粘贴单上。 贴时顺序依次为从粘贴单的最右贴起，贴第二张时向左错一点，最后像个平平的扇形。简称为“从右到左，从下到上”。。至于票据的金额可从右到左，右边最大，依次贴票。

用刀把正反面裁开，分别放在凭证的前后，打孔，装订。

会计记账凭证附件太多不好装订，主要是各类会计凭证附件在粘贴的时候没有整理好，以报销单为例介绍附件的粘贴整理顺序：

1、第一联《办结的个人费用报销单》（或其他OA审批办结的审批单）：

2、第二联《票据黏贴单》（前台或在申请的表单右侧打印）

3、第三联发票小票，票据较多的分类别粘贴贴到多张贴票纸，贴票纸为半张A4纸，如图所示：

5、第四联其他附件资料如邮件、说明表、图片等

6、报销单样品展示

另外，实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。

票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。粘贴的票据要求

1、正面朝上，便于审核与日后查阅

2、纸张大小、金额相同的票据贴在一起。

3、大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。

4、过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在报销单之后。

5、增值税专用发票绿联由财务人员整理、粘贴，报销人无需整理、粘贴，需保持整洁。

参考资料：百度百科-会计凭证