会计差错更正实操

错账更正方法规范及小技巧

财政部颁布的《会计基础工作规范》关于错账更正的具体操作处理解释不够详尽，会计教材关于错账更正的三种方法也不能满足复杂多样的错账类型，财务工作人员在实际工作中采用的错账更正方法规范性差。下面是我为大家带来的会计错账更正方法，欢迎阅读。

一、错账更正的相关规定

关于错账的更正方法，很多《基础会计》教材中都明确阐述有划线更正法、红字更正法与补充登记法三种。《会计基础工作规范》第六十二条规定“账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正：(一)登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。(二)由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。”

《会计基础工作规范》第五十一条规定第五款规定，已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

以上这些错账更正方法的规定不够详尽，其适用条件仅局限于当期会计差错的更正，不能满足复杂多样的错账类型。所以笔者认为只有完善错账更正方法，才能应对复杂多样的错账，对错账更正的操作处理加以规范，运用“五问”技巧帮助财务工作者熟练掌握错账更正方法的理论知识和实务操作流程，以促使会计基础工作规范化。

二、错账更正方法存在的问题

1. 划线更正法不够完善，难以满足复杂多样的错账更正要求。划线更正法适用于记账凭证正确而登记账簿时发生错误的错账情形。记账凭证是用来确定会计分录的，会计分录包括三要素——账户名称、入账方向、入账金额，记账凭证登记账簿时可能发生如表1中所显示的三种类型错误，但划线更正法只适用于类型A的错账更正。其他两种类型错误的更正未作具体说明。

2. 错账更正法的适用时间受局限。错账更正的三种方法适用于当期会计差错而造成账簿记录错误的情况，仅针对当期，未对以前年度会计差错更正方法进行具体阐述。

三、完善会计差错更正方法的建议及操作规范要求

1. 重新对划线更正法的操作规范加以扩展说明。原划线更正法仅适用于结账前发现的记账凭证正确仅账簿登记出现金额差错的情况，但若是出现本文前述的类型B与类型C的错误，原划线更正法让“将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字”的处理方法将无法更正其错误。此时对类型B的错误，应该将错误入账方向的数字划红线注销，而后在正确的方向栏内填写金额数字，并由记账人员在更正处盖章。对类型C的错误，应该将错误入账账户内的整行记录划红线注销，而后在正确的账户中填写正确的记录，并由记账人员在更正处盖章。

所以划线更正法应表述为：根据正确的记账凭证登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方、正确的方向栏内、正确的账户中填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。

2. 改补充登记法为蓝字更正法。原补充登记法的适用范围很小，仅应用于记账凭证的金额少记而导致的账簿错误类型。现改补充登记法为蓝字更正法，既可应用于记账凭证的金额少记而导致的账簿错误类型，又可应用于以前年度发生的.重要会计差错并进行追溯调整，在其发现当期的财务报表中，同时调整会计报表的前期比较数据;还应用于以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的不重要的会计差错，不需要调整会计报表相关项目的期初数，只调整发现当期与前期相同的相关项目。

四、错账更正方法中的“五问”小技巧

1. 一问是当期会计差错还是以往年度的会计差错?当遇到会计差错时，首先要作出的第一个判断就是：是属于当期会计差错还是以往年度的会计差错?

如果属于以往年度的会计差错，且为不重要的前期会计差错，不需要调整会计报表相关项目的期初数，只调整发现当期与前期相同的相关项目，属于影响损益的，应直接计入本期与上期相同的净损益项目，属于不影响损益的，应调整本期与上期相同的相关项目。

如果属于以往年度的会计差错，且为重要的前期会计差错，则应于在发现当期的财务报表中调整前期比较数据，如影响损益，应将其对损益的影响数调整发现当期的期初留存收益，财务报表其他相关项目的期初数也应一并调整，如不影响损益，应调整财务报表相关项目的期初数。此时可以采用蓝字更正法。

2. 二问会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的?如果会计差错是当期发生的，则需要继续分析是何时发现的会计差错，此时要进行“二问”：即会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的?

如果是登记账簿前发现的，如制单人员自行发现会计记账凭证填制出错，或审核人员发现制单人员所填记账凭证出错，此时均可将原错误记账凭证撕毁，重新填制正确的记账凭证即可。

3. 三问会计差错是记账凭证出错还是会计账簿出错?如果发现会计差错是当期发生的，而且是在登记账簿后才被发现的差错，此时还应进行“三问”：即属于记账凭证正确仅会计账簿单方面出错，还是记账凭证出错导致会计账簿共同出错?

如果是在登记账簿后结账前发现的记账凭证正确仅会计账簿记录单方面出错的差错，则可以采用本文所介绍的扩展后的划线更正法更正错账，即将错误之处的记录划红线注销，然后在划线上方、正确的方向栏内、正确的账户中填写正确的文字或者数字等内容，并由记账人员在更正处盖章。

4. 四问是账户名称、方向出错还是金额出错?如果在登记账簿后结账前发现记账凭证出错导致会计账簿随之共同出错的差错，则应开展“四问”：即分析是哪一种会计分录要素出错，是记账凭证上的账户名称、方向出错还是金额出错?

如果是记账凭证上的账户名称、借贷方向出错，此时应采用红字更正法加以更正。具体操作程序为：首先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，并据以红字登记入账以冲销原来的错账记录;然后再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样，并据以蓝字登记入账以作出正确的会计处理。

5. 五问记账凭证的金额是填大还是填小了?如果在登记账簿后结账前发现记账凭证出错导致会计账簿随之共同出错，且为记账凭证上的账户名称、方向正确仅为金额出错的差错时，此时需要进行“五问”：即记账凭证的金额是填大还是填小了?

更正时，可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张与原内容相同的记账凭证加以调整，原金额少记的就用蓝字(蓝字更正法)填写一张金额为漏记金额的调增金额的记账凭证(在摘要栏注明“补充某月某日某号凭证少记金额”字样)，原金额多记的就用红字(红字更正法或红字冲销法)填写一张金额为多记金额的调减金额的记账凭证(在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”字样)，并据以登记入账。

综上所述，错账可以分为五个基本类型：一是当期会计差错还是以往年度的会计差错;二是登记账簿前还是登记账簿后发现的会计差错;三是记账凭证出错还是会计账簿出错;四是账户名称、方向出错还是金额出错;五是记账凭证与账簿记录的金额是记大还是记小了。我们只要按照这“五问”的分析方法和程序层层推断，就能将错账问题细化、条理化，从而加深对错账更正法的理解，掌握错账更正法的规范操作流程，促使会计基础工作规范化。

分好几种呢。有红线更正法，红字更正法，补充登记法。我具体给你说一下吧。1凭证错，登帐也错就只能用红字更正法，把写错的凭证用红笔按错的写一遍，然后拿红笔把错的帐簿上的也写一遍（错的），然后用蓝笔重新写对的凭证，然后登帐。2凭证对，登帐的科目错用用红线更正法，然后在上边写上对的科目。3凭证对，登帐金额过大，用红字更正法，跟上边的红字更正法步骤一样。4凭证对，登帐金额过小，用补充登记法，把少写的金额用蓝笔加写一张凭证，然后据以登帐。OVER！

会计差错更正的账务处理分以下几种情况：

（1）当期发现的当年度的会计差错（不论重大或非重大），其账务处理的基本方法是：立即调整当期相关科目。这样处理的原因在于：当年度会计报表尚未编制，无论会计差错是否重大，均可直接调整当期有关出错科目。例如：2007年12月发现一项管理用固定资产漏提折旧1500元，则发现时应做如下分录，并调整相关科目：借：管理费用1500贷：累计折旧1500

（2）当期发现的以前年度非重大会计差错，其账务处理的方法也是直接调整当期相关科目。对于该类会计差错尽管与以前年度相关，但根据重要性原则，可直接调整发现当年的相关科目，而不必调整发现当年的期初数。因而账务处理方法同（1）。

（3）当期发现的以前年度的重大差错，其账务处理的基本方法是：涉及损益的，通过“以前年度损益调整”科目过渡，调整发现年度的年初留存收益；不影响损益的，调整发现年度会计报表相关项目的期初数。

例：某公司2007年底发现2006年一项已完工投入使用的在建工程未结转到固定资产，金额为150万，2006年应计折旧为30万（公司所得税率为33%，按净利润10%提取法定盈余公积，5%提取任意盈余公积），经分析上述事项属重大会计差错，要求做出调整。

账务处理如下：借：固定资产150贷：在建工程150借：以前年度损益调整30贷：累计折旧30借：应交税费——应交所得税9.9贷：以前年度损益调整9.9借：利润分配——未分配利润20.1贷：以前年度损益调整20.1借：盈余公积——法定盈余公积2.01盈余公积——任意盈余公积1.005贷：利润分配——未分配利润3.015

（4）日后期间发现的当年度的会计差错（不论重大或非重大）应视同当期发现的当年度的会计差错，因而账务处理方法同（1）。

（5）日后期间发现的报告年度的会计差错（重大或非重大）。报告年度是指当年的上一年，由于上一年会计报表尚未报出，故称上一年为报告年度。由于该会计差错发生于报告年度故其账务处理方法为：按资产负债表日后事项的调整事项处理，依《资产负债表日后事项》准则执行。

（6）日后期间发现的报告年度以前的非重大会计差错，其账务处理的方法同(5)