回答:1：收到客户预付款和银行的通知单及涉外收入申报表，应到银行的国际结算部门进行国际外汇结算，银行会把外汇直接转换成人民币转到你们公司的基本帐户上。2：如果发货，就将预收帐款转到营业收入即可。但预收帐款有全额货款和部分货款之分，全额货款直接转为营业收入即可，但部分货款，即出口后收到剩余部分货款时，即拿银行的收汇结算转帐通知，作为出口营业收入凭证即可。所谓外销发票是公司自行制作的，在国际贸易中正确的称呼为商业发票(COMMERCIAL INVOICE)，其实跟随着还有一个单据即装箱单（PACKING LIST），它只作为出口业务中使用，什么出口报检、报关，国际结算等等。3：出口退税时，是要单证一致，其实这也是国际贸易业务中最基本的常识，即单单一致，单证一致。核销单，全称叫出口收汇核销单，这是由企业所在地的外汇管理局管理的，即每次出口前向外汇管理局申领，目前应是网上申请，实地领取，这个一般公司里都是由业务部门去申领。报关单自然是出口报关后，从海关那里取得，当然，你是财务部门，这些单据业务部门会提供给你的。再一个就是出口缴税单，这个应到当地国税部门办理，你向当地国税部门咨询即可。以上单据收集好后，向当地国税局的出口退税管理局申请出口退税即可，当然还要填写一些申请表，现在应该也是从网上可以申请。中国目前决大部分省份都是执行先征后退的出口退税政策，同时也根据不同的商品出口退税比率也不同，并不是全额退税。以上业务操作是具有进出口经营权的生产型企业进行的业务。所以首先你要确定你们企业是否具备进出口经营权。如果没有，财务处理就按一般生产型企业处理方式处理即可，其他业务得由你们委托出口的外贸企业进行处理。
大酸杏儿
