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会计凭证,是记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明,是会计资料的重要组成部分。填制会计凭证,是会计核算的首要环节,会计凭证是否真实、完整,对会计信息质量有十分重要的影响,可以说是保证会计信息质量的基础。因此,会计法对会计凭证的种类、填制和取得、审核、更正等内容作出了比较明确具体的规定。 在实际中,会计凭证的形式多种多样,在会计法上,将会计凭证明确地分为两大类,这就是原始凭证和记账凭证。原始凭证,是在经济业务事项发生时取得或填制的,用以证明经济业务发生和完成情况的原始凭据,是会计核算的原始依据。原始凭证种类很多,常见的收货单、发货单、预料单、收款或付款凭证、支票等,都属于原始凭证。原始凭证一般应当具备以下内容:凭证名称,接受凭证的单位名称,填制日期,经济业务事项内容(包括名称、数量、单价和金额),填制单位或人员签名盖章,经办人员签名盖章等。记账凭证,是对原始凭证所反映的经济业务事项按其性质加以归类后由会计人员编制作为记账依据的凭证。记账凭证的作用主要在于对原始凭证进行分类归纳,便于登记会计账簿。记账凭证的内容主要应当包括以下几项:凭证名称和编号,编制日期,经济业务事项摘要,会计科目名称、方向和金额,所附原始凭证张数,凭证编制人员、审核人员、记账人员和会计主管人员的签名盖章等。
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①通过对会计凭证的填制和审核,可以检查每笔经济业务的合法性和合理性。②通过对会计凭证的填制和审核,可以加强经营管理工作的岗位责任制。③通过对会计凭证的填制和审核,可以准确及时地反映经济业务的发生和完成情况。
1)制定会计凭证管理法,含传递或流转、审批、签署、填写规范、保管等2)绘制会计凭证流程图,明确责任者和传递路线,以及返回条件等3)绘制会计凭证保管流程,明确责任者和传递路线,以及保管期限等图表是一种最好和先进的表述方式,给予接受者最直观的理解,图表的接受率高于文字数倍。
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