反映工会在某一特定日期所拥有资产及这些资产分布情况、各项负债以及净资产和构成情况的表格就是资产负债表。基层工会资产负债表的结构以“资产+支出=负债+净资产+收入”会计等式为依据,将该表分为左右两方,两方永远是相等的等式(表43)。
表43
编制资产负债表的方法
(1)期初数的填制方法。工会资产负债表作为月报表,期初数填报上月末余额;作为季报表,期初数填报上季末余额;作为年报表,期初数填报上年末余额。
(2)期末数填列方法。期末数指某一会计期末的数字,即月末、季末、年末的数字,根据各总账科目期末余额直接填列。本表固定资产、投资期初、期末数应与固定基金、技资基金期初、期末数相一致;经费结余期初、期末数应与收支决算表中经费结余期初、期末数相一致;年报表各项收入、支出,期初、期末数为零。
例1:某公司工会2008年11月末各科目余额如下(表44)。
表44
例2:某工会12月份发生下列业务,要求编制下列业务会计分录:
①公司本月职工工资总额2500000元,按2%拨交经费,其中60%已交工会,40%交上级工会。
②收到行政转来代扣会员会费8700元。
③以银行存款购买工会办公用电脑一台8000元。
④向银行提取现金2000元备用。
⑤用现金支付工会举办职工技术培训班教师酬金400元。
⑥工会图书馆购买图书一批,银行存款支付3000元。
⑦用现金报销工会购买办公用品500元,工会会员电影票款800元。
⑧工会组织干部王某外出考察培训,预支现金1000元。
⑨收到工会“三产”交款120000元,其中管理费10000元,其余为分配利润。
⑩收到行政拨款80000元,其中职工疗养费30000元,补助职工文体活动费50000元。
工会俱乐部交来现金900元,为活动收费。
工会干部王某报销考察培训费1200元,结算前预支后,现金补足。
用银行存款向工会“三产”投资50000元。
图书馆出售废旧图书,收入现金400元,原价3600元。
以银行存款支付某旅行社职工疗休养费2000元。
用银行存款购买国库券5000元,同时收回到期国库券面值3000元,本利和4000元。
向上级工会借款20000元,同时偿还向某工会借款15000元。
年终盘点,现金盘盈50元,经批准作工会收入处理。
年终将全年收入和支出转入经费结余。
上述为会计分录如下:
①借:银行存款30000.00
上解经费支出20000.00
贷:拨交经费收入50000.00
②借:银行存款8700.00
贷:会费收入8700.00
③借:工会业务费——其他业务费8000.00
贷:银行存款8000.00
④借:现金2000.00
贷:银行存款2000.00
⑤借:职工活动费——职工教育费400.00
贷:现金400.00
⑥借:职工活动费——宣传活动费3000.00
贷:银行存款3000.00
借:固定资产3000.00
贷:固定基金3000.00
⑦借:工会业务费——其他业务费500.00
会员活动费800.00
贷:现金1300.00
⑧借:暂付款——王鬃1000.00
贷:现金1000.00
⑨借:银行存款12000.00
贷:事业收入10000.00
投资收益110000.00
⑩借:银行存款80000.00
贷:代管经费——职工疗休养经费30000.00
政府或行政补助收入50000.00
借:现金900.00
贷:事业收入900.00
借:工会业务费——培训费1200.00
贷:暂付款——王鬃1000.00
现金200.00
借:投资——工会“三产”公司50000.00
贷:银行存款50000.00
借:经费结余50000.00
贷:投资基金50000.00
借:现金400.00
贷:其他收入400.00
借:固定基金3600.00
贷:固定资产3600.00
借:代管经费——职工疗休养经费20000.00
贷:银行存款20000.00
借:有价证券———国库券5000.00
贷:银行存款5000.00
借:银行存款4000.00
贷:有价证券—国库券3000.00
其他收入1000.00
借:银行存款20000.00
贷:借入款——上级工会20000.00
借:借入款——工会15000.00
贷:银行存款15000
借:现金50.00
贷:暂存款——现金长款50.00
借:暂存款——现金长款50.00
贷:其他收入50.00
借:会费收入103300.00
拨交经费收入570000.00
事业收入12900.00
上级补助收入11000.00
政府或行政补助收入69000.00
投资收益140000.00
其他收入3450.00
贷:经费结余909650.00
借:经费结余486300.00
贷:会员活动费14200.00
职工活动费98000.00
工会业务费143500.00
事业支出400.00
上解经费支出228000.00
其他支出2200.00
根据上述业务编制资产负债表如下(表45):
表45