会计自己补钱案例

不行，因为会计是一个非常特殊的岗位，在计算账目时，别说是差了一块钱，就是差了一毛钱、一分钱，也不能私自补上。因为差的这一块钱，很可能不是某笔账少了一块钱。有可能是一笔账少了1万块钱，另外一笔账多了9999块钱，因此才导致了这“一块钱”的小误差。小金额误差里，很可能蕴含着大的差错。

招进来一个新柜员小姑娘。人长得好看，说话声音也好听。就是神经有些大条，对什么事情都抱着无所谓的态度。像银行新柜员，出现“短款”是一个非常常见的事情。就是办了半天业务，扎账时经常发现少钱。这个钱少了，就是“短款”。按照我们银行的规定，出现“短款”的时候，需要柜员把业务出差的地方找出来，然后才允许把钱补上。有天这个小美女又出现“短款”，但是只少了一块钱。按照业务流程，她必须回查办过的业务。但是她没有，自己私自把钱补上。没想到，这下子出了大问题。就在所有人等运钞车，已经要准备下班的时候。有个叔叔突然在银行门口大喊大叫。

我们就赶紧把大门打开，询问是怎么回事？这个叔叔就非常激动，说了半天，我们这才听明白。原来他今天过来取退休金，本来是4500块钱，结果回家以后再数钱，就变成了3500。凭白无故，就少了1000块钱。这个叔叔说，他取了钱以后没有再次清点，一直到晚上把钱拿出来的时候，都没有动过取的养老金。我们就赶紧让他认了一下窗口，结婚就是新来的那个小美女柜员，给这个叔叔办的业务。

这种事情其实很好差，直接看监控就可以了。把监控调出来，发现点钞机上确实显示的数字是“35”。而退休金存折上，打印的却是取钱“4500”。这下子事情很清楚，是这个新柜员少给了1000块钱。但是，比较玄的问题出现了：少给客户1000块钱，账目为何是平的？为何在扎账的时候，没有多出来1000块钱？难不成这1000块钱，被这个柜员偷偷藏起来了？

这问题严重了。如果是柜员偷偷藏钱，那就是在违法犯罪。她要被开除，连带着业务主管、网点负责人都要跟着倒霉。然后业务主管就一脸铁青，和几个柜员一起，再重新核算之前的业务。发现这个新柜员没有私藏现金，但是她办业务错的离谱。她在计算定期利息的时候，把2.25％的利息，按照250算给客户。总共十几笔定期业务，利息全部都算错了。加起来，正好多给了客户1000块钱。

一边少了1000块钱，一边多给了1000块钱，刚好账户就是平的。之前她说现金少了一块钱的时候，业务主管明确告诉她，把所有业务盘查一遍。但是她没听，觉得少一块钱是小事，自己偷偷补上。就因为她的不在意，险些酿成大祸。一次性将近二十笔业务都算错金额，算是网点成立以来第一次。后来，只能业务主管如实把这个事情反应给上级。如果不是很多人给她说好话，绝对会被开除。

对于我们普通人来说，在马路上看到一块钱，可能都不会去捡起来。但是，对于会计这个岗位，必须要做到分文不少。少一块钱，如果是一笔账出错，那是小事。如果是很多笔账出错，导致最后的结果少了一块钱，那就是天大的事情了。私自补上这一块钱，丢工作都是小事情，弄不好还要负法律责任。所以，对于会计来说，别说差一块钱，哪怕差一分钱，都不能私自补上。

会计算的帐都是公司内部的帐，当然不能够用自己的钱去补上不对的数目。

会计在算账的过程中，差一块钱不能自己补上：

1、虽然一块钱并不是什么大问题，但是自己掏腰包绝对不是一个理智的行为。超一块钱应该如实的向公司反映并承担错误，共同解决问题。这样子做的好处是后续即便出现什么问题也不是个人去扛，并不会太大。因为您及时反馈问题，公司对这一方面已经有了预案。

因此对于每个人的处理方式会有不一样的。因为我们知道账不平有很多的可能性，有可能是因为自己的疏忽，也有可能是因为汇总没有得到平衡。查起来是非常的费时的，而且数额过小，长得过深就更难发现问题。比如我们再拼一个积木，小的零件我们都知道，找起来特别的困难，同样的对于一分钱找起来也是特别困难的。但是这并不意味着就不需要去找，而是应该在核实之后做正确的处理。

2、检查凭证是否有登记错误，检查数据录入是否有错误或者计算错误。不管是一块钱一分钱还是1,000万，从本质上而言都是一样的。说明至少有一笔账是记错的。要是这个账面不平，那么就说明会计在这一个账单上所做的努力都是白费的。即便是自己补钱，也不能够弥补这个问题所出现的缺陷。因为会计的性质决定了这个项目却一分钱必将导致另一个项目也会失去平衡。商贸不平系统永远是没办法通过的。

它平衡的方法只有找出这个错误弥补这个错误，那么账面平了，这一条会计的记录方式也就能够完成了。可能最大的错误是藏在最小的地方。有借必有贷，借贷必相等。是会计记账法的基本要求。如果一分钱记错了账，那么也就是在进账的过程中也会出现错误。

这样做是不可以的，因为这样做的话，很有可能会给后续带来很大的麻烦。

那可不行，少了你贴，多了你就转吗？

当会计的都知道，少个十万八万不怕，少个两分五分，就等着熬夜吧。毕竟大数目好对账好找，几分的钱能让人找到疯和崩溃，特别是年度账目盘点，不熬死都没资格说自己是会计。你说这五毛钱会计贴上，那该算哪笔账上的？要知道，账上的金额可都是明明白白那里，多了少了都在那，你该往哪笔上贴，贴了这个账该怎么做？要知道，做假账可是犯法的，而且账目金额都在那里，你找一下就行了，何必要做假账？还有那些说会计都是做假账的，不然他们怎么那么多钱？拜托，大多数会计连真的账目算着都费劲，干嘛还要担着风险去做假账，闲的发慌吗？到时候查起来，要是被抓进去，住一个监仓的问你为啥被抓，人家都是五百万一千万的，轮到你，你说因为五毛钱被抓不得让人笑死？

会计就是操着卖白粉的心，领着买白菜的钱，绝大多数会计都后悔学会计，我同学，想不开，学了会计，学着学着又想不开，报了另一个学位，学了网工，最终双学位毕业，但是，头发要没了。虽然工资没少拿，但是每个月底着急上火的，痘痘长在脸上不是因为大姨妈要来了，是因为公司又要盘账了。

原则上不行实际太可怕我不适合当会计

1.检查凭证是否登记有错

2.检查发票是否计算错误

3.检查报表是否数据录入错误或计算错误

你是第一次对账吗？

1、如果是非会计的人员说了这话，我表示理解。

2、如果是会计人员说了这话，我觉的可以考虑转行了，不适合做会计。

会计工作需要的是精准。

自己贴？如果真的能自己贴的话，也就不会有那么多的会计大半夜的还在办公室找那几毛钱。

我就是一名会计，我的账目上少了2分钱，我就找了两天，把所有的凭证都翻出来，一个个的对，最后在凭证对了大概2/3时找到了这2分钱，不当会计永远不会有这样的成就感。

其实不是钱少钱多的问题，是作为会计，账目不能出错的问题。

现在少了5毛钱，你自己贴出来，那明天又少了100元，你是不是也要自己贴出来，要知道，账目差的钱越少是越容易找的，可能就是在填写凭证时不小心将数字写错了，你只要是找凭证，必然是能找到的，不要想着偷懒去贴补。

如果多了5毛钱怎么办，是不是要拿走呢？明天又多了100元，你再拿走吗？这是违法的行为。

不管是多少钱，5毛也好、5分也好、500元也好，都要去找，不是为了找到这笔钱，而是要找到这笔账。

我可以来回答这个问题，当时部门一个刚来公司实习的小会计，让做账，就是差了5角钱，然后她自己很自作聪明地补了上去，然后交给我审查，她就很准时地下了班， 作为新人，我还是谨慎地仔细检查了一下...

对，没错，查出来多了5角钱，让我熬了一个通宵去查，第二天一早她高高兴兴地来上班，追问她昨天怎么做的？她还一脸无辜 地说自己垫了钱，我当场去世...

后来实习没通过，不管我的事，当会计不是一件简单的事情，除了专业的业务知识，还要有一颗负责的心，实事求是，脚踏实地。

做为从事财务工作几十年经验丰富的老会计人，负责任的告诉你，不能自己贴，专业术语多出钱叫长款，少钱叫短款，在财务上有专门的处理方法。

不要小瞧几毛钱，严格地说一分钱差额都应该找出来，有时候可能牵扯出大额错误。

说个刚毕业做出纳时的例子，公司比较大，银行业务多，每月末都要和银行对账(那时是手工帐)，拿着银行对账单(也是银行手工写的)，一笔一笔的对，然后再编制未达账项调节表。对完发现总金额差几分钱，然后再仔细一笔一笔查，发现银行有一笔借贷方记反了，耗了一个通宵……最后那年我被评为先进工作者，银行送了一些纪念品对我表示感谢，付出就会有回报！

这个不行，

这个相当于给你埋下了一个隐患，你也说是项目少了5毛，如果找不出这个五毛那下一次对账你会神奇的发现账上又多了5毛，

多的5毛怎么办，补钱好补，但是从账上拿钱又是另一个问题了，

另外现在采用的都是借贷记账法这种复合的记账方式，这就说明你的借贷不平，那你的试算平衡咋办，你的资产负债表咋办？

所以一但发生这种小额差错，一定不能自己补，找，往死里找，找不到就使劲找。

最后提示一个问题，如果你用Excel计算的话有可能是被四舍五入了

这是两码事，账是账，少一分一毫都不行，而且会计分录条目清晰。你贴5毛就是做假账，还是一老一实仔细查查吧。

当然不行了！帐上少钱了你自己补上，如果明天帐上多了十万是不是就可以转账自己拿回家了？

很高兴回答：

1、首先可以肯定，这种做法不允许，并且也是违反会计职业道德的，作者曾经负责ERP财务系统工作，经常会遇到会计在做账时出现借贷不平，出现多一分少一分，多几毛少几毛甚至还有很多类型这种的情况，题主的做法肯定在系统里是行不通的，换句话说就是出现借贷不平系统是不许可进行下一步的操作。

2、出现这种情况是需要财务会计重新在财务系统中查找关联单据，仔细去找每一张单据存在的差额，过程很复杂，当然每个公司的财务单据也不同，所以在查找差额的过程是一项非常艰巨的认为，很多会计都会觉得这样太麻烦了，但是系统就是系统，必须需要反查，需要找到问题进行修改，为什么上财务系统，财务系统就是更好的让人为可控的东西在系统里实现透明化，也就是说我想要财务的任何一项数据，只要动一动鼠标在财务系统中查询就可以看到最终的结果。

3、题主不能为了省心省力，在账目上多加5毛钱，这样的做法其实是在系统中依然可以查询到的，如果遇到年底审计来公司进行财务审核，这5毛钱很容易被审核出来，到那时题主可能就会承担一些相应的责任，虽然钱不多，但是在公司层面以及审计层面是绝对不容的，往小了里说就是最多付一些责任，往大了里说那就要上升到法律相关的责任了，多出的5毛钱可以认定为财务造假，虽然金额不大，但是确实能给公司带来麻烦，作者是一定要让题主认识到这一点的严重性的。

4、综上所述，作者不支持题主这样做法，相反作者奉劝题主，做会计虽然苦点，累点，甚至在做账的过程中会使人疯掉，但是会计的职业道德不能忘，做人的原则不能忘，这是最基本的常识。最后祝题主会计生涯开心快乐，工作顺利！谢谢

希望更多的投资者在留言区踊跃发言，一起探讨，成长未来！