纳税人因业务需要印制名片，取得专用发票的，只要用于增值税允许抵扣项目的，可以向主管税务部门申请抵扣进项税额。(1）如果可以认证抵扣，会计分录借：管理费用--办公费借：应交税金--增值税（进项税额）贷：银行存款等（2）如果不能抵扣，会计分录借：管理费用--办公费贷：银行存款等
借：销售费用-宣传费16000借：应交税费-应交增值税（进项税额）2080贷：银行存款18080
计入管理费用-办公费
所垫付的费用记其他应收款科目，收回后冲账便可：借：其他应收款－－－ 贷：银行存款（或现金）
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小楼新雨
