进口货物在做账时应附原始凭证：进口增值税专用缴款书，购货合同，invoice，装箱清单、报关单。需要缴纳关税和进口增值税（消费税应税货物如汽车摩托车卷烟酒等还要缴纳消费税），然后凭“海关完税凭证”入账。有了报关单，纳税后就会取得“海关完税凭证”。一般纳税人进口货物，应按照海关提供的完税凭证上注明的增值税额和货物价款，借记“材料采购”、“应交税金——应交增值税（进项税额）”账户，贷记“银行存款”等账户。其中，“进项税额”按下述方法计算：进项税额＝组成计税价格×税率＝（关税完税价格＋关税＋消费税）×税率一般纳税人出口销售货物，规定适用零税率，不计算销售收入应交纳的增值税。企业向海关办理报关出口手续后，凭出口报关单等有关凭证，向税务机关申请办理该项出口货物的进项税额的退税。企业在收到出口货物退回的税款时，借记“银行存款”账户，贷记“应交税金——应交增值税（出口退税）”账户；若企业出口货物办理退税后发生退货或退关而补交已退回的税款时，作相反的会计分录。
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