会计凭证架子

第一、储存空间大，实现自由存储。档案密集柜的存储空间是普通文件柜存储空间的几十倍，适合于存储管理任务较重的单位公司。档案密集柜在扩大存储空间的同时还不断提高档案室的空间利用率。第二、使用方便，检索管理无压力。智能型的档案密集柜可以实现智能终端控制架体，发出指令之后，就可以实现架体的自由排开，闭合，包括档案文件的检索、查阅、记录。实现档案文件的无序储存有序管理。大大提高办公人员管理档案文件的效率。第三、种类多、多种款式满足需要。档案密集柜除了常规的手动密集柜、电动密集柜和智能密集柜之外，密集柜厂家还能够根据不同的用途，生产出专门使用的图书馆密集柜、会计凭证密集柜、底图密集柜等等。当然，两种可以自由组合，包括手动的图书馆密集柜、电动的会计凭证密集柜等等。第四、安全性能高，防潮，防火，防尘等性能齐全。相比起来，档案密集柜的安全性能相关技术非常成熟。防倾倒装置，报警装置齐全；顶部防尘板，有效防尘；底部防鼠装置，有效的阻止各类危险侵袭；密集柜由优质的冷轧钢板组成，防潮，防水性能良好等。具体每一个厂家生产的档案密集柜的性能也有区别。

1.记账凭证装订的方法 会计凭证装订前的整理工作 1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全 2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总)确定装订成册的本数 3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)...2.会计凭证装订时的要求 1用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼一线打结,结扣应是活的。并...3.会计凭证装订后的注意事项 1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和..

凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。

装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。

所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

所需材料：记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器

具体步骤：

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。

2、在凭证上打两个孔。（孔的位置、两孔的距离需要注意）。

3、然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。

4、针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶。

5、固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠，反到背面继续整齐折叠。

6、完成后，如下图所示，记账凭证就装订完成了。

密集架，又称密集柜， 密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。用途移动密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便的优点。密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。

移动密集架是一种结构很复杂的档案装具，大小接近二十种配件，有些配件一目了然不需要描述，下面我们就讲述几种密集架配件作用的说明：一、档案密集架顶部均需要设置防尘板，该配件主要作用是用于放置尘埃进入架体当中，造成架体内存放的文件被尘埃弄脏，但是防尘板并不是绝对的防尘，尘埃都是很小的物质，难免会进入到架体当中，防尘板的作用仅仅是大大减少尘埃进入架体中，因此客户稍微清理下尘埃，使用全封闭型密集架的防尘作用会大于开放式密集柜的防尘作用.二、除最前面一列的外侧以及最后面一列的外侧没有密封装置之外，其余列数中均需要安装密封装置，密封装置简称密封条，该密封条材质等同于冰箱封条，具有抗老化、结合紧密、不变形的的作用，同时让架体之间合拢时不发生碰撞，起到缓冲的作用.三、侧面板加上密封条的宽度大于底架的宽度，导致架体在整体闭合时，底盘出现缝隙，老鼠可能钻进架体中，造成档案破坏，因此在地盘上应装有防鼠板，是闭合后的密集柜缝隙减小.四、档案密集架每列在摇手柄位置下方应装有制动装置，当档案管理人员进入架体工作时，要将制动装置旋转至OFF位置，锁紧密集架，使其不能够移动，保证架体内的档案管理人员的人身安全，当工作结束之后，密集柜闭合时也应将制动装置锁紧，保证档案文件的安全性.五、在底架下方都应装有防倒勾，在密集架正常运行时放倒钩与轨道等间隙中滑动，当架体受到外力或者较大惯性时，通过地盘上的放倒钩将力传到轨道上，并通过连接轨道的与地面的膨胀螺丝传到地面，保证架体不发生倒塌，不过档案管理人员在使用密集架时应当注意，缓缓摇动密集柜摇盘手柄，不应当摇的太急或者用力太猛，否则有可能因为惯性的原因导致档案文件从架体滑落也可能导致放倒钩失效密集柜倒塌。以上就是关密集架配件的作用及使用方法介绍的相关内容，想要了解更多关于密集架配件的相关内容，请在258企业服务平台内搜索卧式止回阀。

会计档案定期装订成册、及时入库，便于查阅。