在会计凭证或账簿记载中,蓝字表示正常方向记载的数字,而红字表示对蓝字的冲减也就是相反方向记载数字(负数)的意思,一般用于在红字更正法,或用于相反方向的余额数字.
借方红字、贷方红字就是做凭证的时候,发现科目正确而金额错误 、科目正确而金额多了,就做一张红字凭证作为冲销。方法:科目、方向均不变,数字用红笔。作为改错或者调账。借方红字,借方蓝字,且是同一个科目的话,一般不会出现在一张凭证上。但是意思是红的作为冲减,蓝的作为补充。但是如果这样的话,貌似是多此一举。因为可以直接用蓝色的减红色的差额作为填制凭证。但是你说的对,如果是两个不同的科目的话,一红一蓝,相当于替换、或者反向冲账。
蓝字是正常记帐,红字表示冲减,蓝字为余额,红字为负数,即赤字,
在会计中红字是代表负数,因为一般在会计分录中不可以出现“-”符号,因此只能用红字代表负数,这也是会计特有的表示方法。
会计分录中用红字表示冲账,更正错误时使用,一般情况下不使用红字分录。
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