可以这样写,借:其他应收款--销售人员 2000。贷:库存现金或者银行存款 2000。等他回来之后需要把对应的单据拿来进行报销。对应的分会记录就可以这样写。基本流程就是这样。拓展资料一、会计分录应该记录什么确定这项业务涉及那些会计科目,会计科目属于哪问类,如:资产类、负债类等.确定会计科目借贷方向、金额.即:借贷方向、科目名称、金额必须全部具备、正确.凡是有明细科目的,必须把明细科目写答上.会计分录的摘要一定要简洁明了,不能太复杂和难懂,这是做会计分录的第一回步;会计科目的使用一定要准确,不能乱用会计科目,更不要过渡使用会计科目;会计科目的明细科目一定要保持连贯性和持续性,一个客户答不能挂几个会计科目,不能随意使用会计科目。二、会计分录是什么会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。三、会计分录格式1.应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;2.贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。3.会计恒等式:资产=负债+所有者权益