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函证主要是用在往来中的，例如，应收账款，应付账款，其他应收款等科目。比如在你账上有一比应收账款ASC公司，金额100万，审计人员为了证实这笔业务是不是真实发生的，就回向ABC公司发一封信，询问有没有这项业务存在。格式如下本函只为对帐，并非摧收帐款 索引号 A6-5页次询 证 函编号：（ ） 号致：本公司聘请的北京XX会计师事务所正在对本公司会计报表进行审计，按照《中国注册会计师独立审计准则》要求，应当询证本公司与贵公司的往来款项，下列数额出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正。回函请直接寄至 北京和兴会计师事务所。地 址：北京市海淀区苏州街49-3号盈智大厦308室收件人： 传 真： 邮 编： 100080 电 话： 截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备注若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。公司章 年 月 日复 函北京正大会计师事务所： 编号：（ ） 号数据证明无误签章： 日期：数据不符需加说明事项截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备注签章： 日期：