编制会计报表的方法

会计报表由资产负债表、利润表、现金流量表、附注以及所有者权益变动表组成。它的编制是根据会计单位一年所发生的经济业务所编制的。

会计报表主要有资产负债表和收入支出表两种，具体编制方法如下：

(1)资产负债表的编制。资产负债表是反映工会事业单位某一特定日期财务状况的会计报表。它是根据会计要素，即资产、负债、净资产、收入、支出之间相互关系，按照一定分类标准和一定的顺序，把事业单位在一定日期内的资产、负债、收入、支出、净资产各项目予以适当排列，并对一定时期工作中形成的大量数据进行高度浓缩整理以后编制而成的。资产负债表能够综合反映事业单位资产、负债、收入、支出和净资产的组成情况。

通过对该表的分析，可以了解单位的财务实力、短期偿债能力和支付能力，若把前后期的资产负债表加以对照分析，可以看出事业单位资产负债变化情况、财务状况、发展趋势。

①资产负债表的格式及内容。资产负债表的格式，左方为资产部类，包括资产类、支出类。右方为负债部类，包括负债类、净资产类、收入类。

工会事业单位资产负债表的格式(见表49)。

表49

②资产负债表的编制法。工会事业单位资产负债表编制的依据是资产、负债、收入、支出及净资产类中各会计科目的期末余额。编制某一特定日期的资产负债表，就是将这一特定日期内各会计科目的余额填制在资产负债表的各相应科目中。

当资产负债表为月报时，表中“期初数”为上月各项目的累计金额，“期末数”为当月各账户余额。

年度资产负债表分为结账前和结账后两种，资产负债表结账前“期初数”为上年转入本年初的各账户余额，“期末数”为12月31日各账户累计余额。结账后的资产负债表“期初数”与结账前“期初数”相同。收入、支出账户余额年终转入“事业结余”或“经营结余”，结账后一般无余额。由于结余年度终了，全数转入“结余分配”，一般也无余额，经营结余如亏损则不转入“结余分配”。有缴所得税业务的单位计算应缴所得税额转入“应缴所得税”科目，剩余部分按规定转入“事业基金”、“专用基金”科目，结转后“结余分配”科目无余额。资产负债表编制好后，应检查资产部类总计与负债部类总计数额是否一致，如不一致，必须查明原因并进行调整。

(2)收入支出表的编制。收入支出表是综合反映事业单位在经营期间财务收支结余及其分配情况的报表，通过收支表可以判断事业单位的经营成果、业绩，它是由事业单位一定时期的收入、支出、结余及其分配数据填制而成的。

①收入支出表的格式及内容。工会事业单位收入支出表的格式由收入、支出、结余及分配三部分组成，基本结构是按收入、支出结余的顺序分细项目列示。在收入支出表“项目”一栏中，收支项目是指单位一定期间的收支构成；“结余”一栏是指事业单位一定期间结余及分析状况。工会事业单位收入支出表的格式(见表50)。

表50

②收入支出表的填制方法。收入支出表各单位可根据实际情况和需要确定月报和季报。表中各栏编制的依据是：收入、支出。“预算数”按上级单位核定的数字填列，“本期发生数”按当期发生额合计数填列。结余一栏为收入减支出的实际数。结余分配是事业结余与经营结余之和，经营结余为负数时，不转入结余分配。

当年没有完成的专项工程或专项业务，其发生的支出及相关的收入，结转下年使用，等完工后再结算。

③支出明细表的编制。工会事业单位支出明细表包括事业支出和经营支出两部分，它是收入支出表的附表。事业支出明细表的格式为：按各明细表项目列示，如基本工资、补助工资、设备购置等。表中事业支出、经营支出需要按支出的资金来源和经营业务的种类填制，具体可参照以下方法。

第一，事业支出：可按支出资金的不同来源统计填列，如对上级单位有指定用途的资金应按指定用途分解统计填列。可按核定的预算数填列，事业单位在编制综合财务计划时，将有关支出提前进行安排。填制各项支出时，参照预算执行结果统计填列。

第二，经营支出，可按经营业务的种类填制。

第三，事业支出、经营支出行中各明细支出项目按明细账中有关数据统计填列。支出明细表的格式(见表51)。

表51

注：1.“事业支出”的“其中”各栏，按资金不同来源统计填列。

2.“经营支出”的“其中”各栏，可按经营业务的种类分别填列。

④县以上工会事业单位收支决算汇总表。

为取得县以上工会事业单位收支结余情况的汇总资料，全面掌握县以上工会事业单位的财务状况，必须进行县以上工会事业单位收支决算汇总工作。

第一，县以上工会事业单位收支决算汇总的范围。

该表汇编范围包括：县以上各级工会所属的事业单位及其附属独立核算单位的事业单位，汇总包括的事业单位是指执行《工会事业单位会计制度》的规定，为职工服务的文化、宣传、体育、教育等非企业化管理的事业单位，如文化宫、体育场（馆）、工会干部学校、职工业余学校（大学）、职工疗（休）养院等，不包括工会所办的经营性企事业单位。

第二，县以上工会事业单位收支汇总决算的编制程序。

县级工会，即县、区、局、产业工会年终将所属事业单位的收支结算进行汇总，编制《县以上工会事业单位收支决算汇总表》，有关项目数字均填入县级一栏内。汇总表编好后，按规定时间上报市级工会。

市级工会将所属县级工会上报的《县以上工会事业单位收支决算汇总表》加以审核，连同本级《事业单位收支决算汇总表》进行汇总。将汇总的县级工会有关项目的数字填制在“县级”一栏内，市级工会事业单位的有关项目的数字填制在“市级”一栏内，编好后报送省级工会。

省级工会将所属市级工会报来的《县以上工会事业单位收支决算汇总表》加以审核，连同本级《事业单位收支决算汇总表》一起，编制全省的《县以上工会事业单位收支决算汇总表》，将汇总的县级工会有关项目的数字填写在“县级”一栏，市级工会有关项的数字填写在“市级”一栏，省级工会有关项目的数字填写在“省级”一栏，并进行总括，试算平衡，编好后经复核及有关负责人签字后报全总账务部。

你看看这能不能帮助你【例】某企业2008年度“主营业务收入”账户的贷方发生额为980000元，借方发生额为65000元(11月发生的销货退回)，“其他业务收入”账户的贷方发生额为87000元。该企业2008年度利润表中的“营业收入”项目填列的金额为:980000-65000+87000=1002000(元)【例】承上例，某企业2008年度“主营业务成本”账户的借方发生额为630000元，11月发生的销货退回业务，其成本为42500元，“其他业务成本”账户的借方发生额为56000元。该企业2008年度利润表中的“营业成本”项目填列的金额为:630000-42500+56000=643500(元)利润表会企02表编制单位:年月单位:元项目本期金额上期金额一、营业收入减:营业成本营业税金及附加销售费用管理费用财务费用资产减值损失加:公允价值变动收益(损失以“-”号填列)投资收益(损失以“-”号填列)其中:对联营企业和合营企业的投资收益二、营业利润(亏损以“-”号填列)加:营业外收入减:营业外支出其中:非流动资产处置损失三、利润总额(亏损总额以“-”号填列)减:所得税费用四、净利润(净亏损以“-”号填列)五、每股收益:(一)基本每股收益(二)稀释每股收益

1、表中各项"年初余额"的填列

资产负债表"年初余额"栏内各项数字，应根据上年末资产负债表"期末余额"栏内所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一致，应对上年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，填入表中"年初余额"栏内。

2、表中各项目"期末余额"的填列

资产负债表"期末余额"栏内各项数字，应根据会计账簿记录填列。其中，大多数项目可以直接根据账户余额填列，少数项目则要根据账户余额进行分析、计算后填列，具体填列方法有以下几种：

(1)直接根据总分类账户余额填列

资产负债表中大多项目的数字可以根据有关总分类账户的余额直接填列。有些报表项目与会计科目相同，如"交易性金融资产"、"应收票据"、"累计折旧"、"短期借款"、"其他应付款"、"实收资本"、"资本公积"、"盈余公积"等。

(2)根据若干个总分类账户的期末余额计算填列

例如"货币资金"项目应根据"库存现金"、"银行存款"、"其他货币资金"总分类账户期末余额合计数填列;"存货"项目应根据"在途物资"、"原材料"、"生产成本"、"周转材料"、"库存商品"等账户余额合计填列;

"长期股权投资"项目应按照"长期股权投资"账户余额扣除"长期股权投资减值准备"账户余额后填列;"固定资产"项目应按照"固定资产"账户余额扣除"累计折旧"和"固定资产减值准备"账户余额后填列;"无形资产"项目应按照"无形资产"账户余额扣除"累计摊销"和"无形资产减值准备"账户余额后填列;

由于企业在会计年度内一般采用"表结账不结"的结账方法，因此在会计年度内的各月末的资产负债表中的"未分配利润"项目应根据"本年利润"和"利润分配"账户的贷方余额合计填列，如果这两个账户合并后出现借方余额，则作为亏损，以负数填列。

(3)根据总分类账户所属明细分类账户余额分析、计算后填列

资产负债表某些项目不能根据总分类账户的期末余额，或若干个总分类账户的期末余额计算填列，需要根据有关账户所属的相关明细账户的期末余额计算填列，如"应收账款"、"预付款项"、"应付账款"及"预收款项"等项目。

①"应收账款"项目应根据"应收账款"总分类账户所属的各明细账户的期末借方余额和"预收账款"总分类账户所属各明细分类账户的期末借方余额合计数减去"坏账准备"科目中有关应收账款和预收账款计提坏账准备期末余额后的金额填列。

即如果"应收账款"总分类账户所属的明细账户出现贷方余额应在"预收款项"项目中反映;如"预收账款"总分类账户所属的明细账户出现借方余额时，应合并填列在本项目内。(这两个账户反映的都是销售货款的结算情况，所以放在一起合并计算。)

②"预付账款"项目应根据"预付账款"和"应付账款"总分类账户所属各明细分类账户的期末借方余额合计填列，即如果"应付账款"账户所属的明细账户有借方余额也在本项目内合并反映。(这两个账户反映的都是购货环节的货款结算情况，所以放在一起计算。)

③"应付账款"项目应根据"应付账款"和"预付账款"总分类账户所属各明细分类账户的期末贷方余额合计填列。如"应付账款"明细账户有借方余额应在"预付款项"项目内反映。

④"预收账款"项目应根据"预收账款"和"应收账款"总分类账户所属各明细分类映户的期末贷方余额合计填列。如"预收账款"明细账户有借方余额的应在"应收账款"项目内反映。

(4)根据总账账户和明细账户余额分析计算填列

资产负债表上某些项目不能根据有关总账账户的期末余额直接填列或计算填列，也不可能根据有关账户所属相关明细账户的期末余额计算填列，需要根据总账账户和明细账户余额分析计算填列，如"长期借款"项目，要根据"长期借款"总账账户余额扣除"长期借款"账户所属的明细账户中反映的将在一年内到期的长期借款部分计算填列。

扩展资料

会计报表的编制要求：

1持续经营原则

企业应当以持续经营为基础，以持续经营为基础编制财务报表不再合理的，企业应当采用其他基础编制财务报表，并在附注中披露这一事实。

2公允列报原则

企业在列报财务报表时，应严格遵循根据实际发生的交易和事项，按照《企业会计准则——基本准则》和其他各项会计准则的规定进行确认和计量，如实反映企业的交易与其他经济事项，真实而公允地反映企业的财务状况、经营成果以及现金流量。企业不应以附注披露代替确认和计量。

3权责发生制原则

企业列报的财务报表，除现金流量表外应按权责发生制原则编制财务报表。

4信息列报的一致性原则

财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致，除会计准则要求改变财务报表项目的列报或企业经营业务的性质发生重大变化后，变更财务报表项目的列报能够提供更可靠、更相关的会计信息外，不得随意变更。

5重要性原则

企业财务报表某项目的省略或错报会影响使用者据此做出经济决策的，该项目具有重要性。重要性应当根据企业所处环境，从项目的性质和金额大小两方面予以判断。性质或功能不同的项目，应当在财务报表中单独列报，但不具有重要性的项目除外。性质或功能类似的项目，其所属类别具有重要性的，应当按其类别在财务报表中单独列报。

6抵消原则

企业财务报表中的资产项目和负债项目的金额、收入项目和费用项目的金额不得相互抵销，但其他会计准则另有规定的除外。资产项目按扣除减值准备后的净额列示和非日常活动产生的损益，以收入扣减费用后的净额列示，不属于抵销。

参考资料来源：百度百科-编制会计报表