发票为采购货物的外来原始凭证，当原材料入库时应由仓库保管员填写入库单随同发票交会计部门记账。
原材料入库的分录如下借：原材料借：应交税费—应交增值税—进项税额贷：应付账款（或银行存款）从上述分录可以看出借方是资产的增加，而能够证明资产增加的就是收到了材料，所以必须有入库单，有入库单只能证明收到了一定数量的材料，多少金额的则需要发票来佐证，所以说材料入账入库单和发票一个都不能少，否？只能算是暂估入账或存货在途。
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