如何保存会计发票

酒店收入发票保存途径有如下：

1、出纳员设“发票管理台帐”，对发票的购买、领用、退回和库存情况进行登记，如因管理不当发生遗失、导致罚款的，由出纳员负责。

2、发票管理应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。

3、已整本填开的发票须及时收回保管；如发现遗失发票或有违反发票管理行为的情况要及时报告财务部及税务机关，以便及时处理，免遭损失。

4、每月5日前，出纳员向财务部会计申报上月发票的购买、领用、用完退回、核销及库存情况，并申报上月的实际开票金额。

5、管理和使用发票的相关人员，必须认真遵守此规定。严禁伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假。凡违反此规定的，根据不同的情节，给予处分和罚款。

酒店发票的开具和保管。

1、酒店是对外提供服务、销售商品以及从事其他经营活动时，应向付款方开具发票。

2、发票不得转借转让，不得自行扩大专用发票使用范围，不得超过发票规定的限额不得拆本使用。

3、填写发票必须用双面复写纸套写并且连号使用。

4、 发票应区分发票种类，按要求如实开，并加盖发票专用章。填写的内容包括经营业务内容，填制日期、客户名称、数量、单价、金额、经办人签名。

5、 作废的发票应加盖作废章，连同存根一起保管，不得撕毁，未使用完的发票应加强保管，已使用完的发票存根应及时上缴注销。

纸质发票长期保存的办法：

1、到文具店里面买透明硬胶套A5或A3规格来装。

2、用过塑相片的方式把纸张过塑。

3、注意放干燥处切忌能放潮湿的地方，会加快纸张氧化分解，用本书夹中间减少纸张挪动磨擦，用塑料袋真空压制保存。

4、纸张的成分是纤维，主要成分也是碳,但是有杂质，性质不如碳稳定，如果能隔离掉温度、湿度、光照等的催化作用，单纯考虑不能避免的氧化作用，几万年也是没有问题的。

相关信息：

发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。

政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

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单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，要同时满足下列条件：

1、接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

2、电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

3、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账。

扩展资料：

注意事项：

凡是使用增值税发票管理新系统开具增值税普通发票的纳税人，均可选择使用电子发票。可根据经营需求自主选择增值税普通发票或增值税电子发票。

使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照验旧领新的原则验旧发票，只是验旧时不需要提供已开具的纸质发票，只需要保证开具的发票数据已上传至税务机关即可，纳税人也可以在电子税务局进行网上验旧核销。

参考资料来源：百度百科-电子发票

分为三种：1.把电子发票下载下来，放到独立的地方保存，比如买个移动硬盘，专门存储发票；2.放在云端保存：支付宝/微信卡包（适合个人少量）、百度云/腾讯微云（单独建立账号保存，一张发票6KB左右，一百万张发票完全够用）3.购买进项软件：可以直接从税局服务器拉取发票数据，根据税号获取，只要有公司开发票给你们公司，就可以直接获取到。

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