一、"财务科王红报销差旅费800元,原借1000元,余款退回现金"会计分录为:借:管理费用800(实际发生额)库存现金200(收回余款,即差额)贷:其他应收款——王红1000(原预支金额)二、说明;1、王红出差前预借差旅费时单位支出了1000元,但费用尚未发生,只是王红欠了单位一笔钱,记入“其他应收款”。会计分录是:借:其他应收款——王红1000贷:库存现金10002、王红出差回来报销差旅费时,差旅费报销单据证明费用已经发生(按实际发生的差旅费列入“管理费用”),同时王红结清欠单位的预支款,交加多余的现金200元,应反映费用增加,库存现金增加,单位的“其他应收款”减少。分录如上所述。