会计票据整理培训稿子

按凭证序号来整理。

问：如何整理会计凭证？答：财务的记账过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关，财务部门需要根据单位制定的财务制度，对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作，则是财务人员必须谙熟的基本功之一。1、会计凭证的分类会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入（出）库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。2、原始凭证的粘贴要求财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。3、记账凭证的整理要求一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。每个单位从管理角度出发，在核算各项支出时一般会分部门核算，在填制记账凭证前，可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作量。记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后，连续打印，使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。

企业的财务票据管理作为企业财务工作的重要核心内容，关系着一个企业的发展的，那么你对财务票据了解多少呢?以下是由我整理关于财务票据的基本知识的内容，希望大家喜欢!

财务票据的基本知识

大多数人员都知道发票是合法的凭据，可以入账，而对于 收据 是否能入账，却不是很清楚。有人以为，除了发票以外的任何收据都是“白条”，都不能作为合法的财务凭据入账。

其实，收据与我们日常所说的“白条”不能画等号，收据也是收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除了上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。

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1、什么是发票?

发票是单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，开具、取得的收付款凭证。

2、发票有何作用?

发票是记录单位和个人经营活动的商事凭证，是会计核算的原始证明，是税务检查的重要依据。加强发票管理，正确使用发票对于加强财务会计管理、保护国家财产安全、维护经济秩序具有重要意义。

(1)维权的依据

正规发票就起着凭证的作用。一般来说，发票作为物权凭证的用处并不为大家所考虑，不过一但出现了机器丢失，进行实物招领时，发票就成了产品购买的依据，起着物权凭证的作用。如果没有发票那么你可能很难证明机器是自己购买的，如果遇到被盗窃想赎回的时候，可能比较困难。

(2)保修

国家三包是：7天之内出现质量问题保退，15天之内出现质量问题保换，厂家规定的年限保修的。但是请记住，这个三包是以你发票之日算起，如果你没有发票，则是以出厂日期算起的，也就是说，如果你机器购买之日算起10天坏了，但是你又没有发票，那么不好意思，经销商完全可以拒绝给你换货，而是维修。

(3)单位报销凭据

凡是单位或个人购买3C产品后需报销时，都应向商家索要正规购货发票，作为报销记账的凭据，如不索要正规发票，日后审计部门对该账目进行审计时，发现此款是假发票或收据并不是国家规定的正式购机发票时，就会以违反 财经 制度给予相应的处罚。

(4)补偿

某件商品因为质量问题需要召回，或者给消费者补偿时，这时候则需要消费者必须提供购机发票，否则不予受理。这个在汽车上面比较多，但是部分数码产品也有可能，例如之前的索尼相机等。

3、发票有哪些种类?

按管辖范围可分为国税发票和地税发票;按印制过程可分为统印发票和自印发票;按填写方式可分为定额发票、手写、机打、税控发票;按使用特定可分为普通发票、增值税专用发票、专业发票

4、发票的基本联次是什么?

发票的基本联次为三联，包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查;发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。

5、增值税专用发票与普通发票的区别：

增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票，与日常经营过程中所使用的普通发票相比，有如下区别：

(1)发票的印制要求不同：

根据新的《税收征管法》第二十二条规定：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。

(2)发票使用的主体不同：

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

(3)发票的内容不同：

增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

(4)发票的联次不同：

增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联(用于留存备查)，第二联为发票联(用于购买方记账)，第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证)，第四联为记账联(用于销售方记账)，七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用;普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。

(5)发票的作用不同：