老会计的手工账簿

基本的账簿有四本：现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账。现金日记账和银行存款日记账必须是订本式，即固定页码，每册100页；总账可用订本式也可用活页式；明细账一般用活页式，管理费用、销售费用等费用类科目最好用多栏式，其他可用三栏式明细账页。同时你还需要会计凭证（收付转或通用凭证均可），原始凭证，如收据（往来款和借款用）、入库单、出库单、销售单、工资表、差旅费报销单、费用分配表等等。

这个自己做也不难。根据你自己的需要做一个科目汇总表然后还有丁字账再有就是报表，有的格式可以下载表间公式自己设置。手工账页也一样设置公式就行。

首先，要按照账薄的格式的要求进行建账，要预备各种账页，并且将各种零散的帐页要一个个的装订成册，并且在启用的表上要认真的写明账薄的名称，册数，型号，规格，以及一共多少页等等都必须认真的做好，并加盖公司的公章，而且记账人员和会计人员在调动的时候务必要做好交接的工作。 其次，在建总账的时候，根据会计科目表的顺序，以及名称，还有一些明细账二级账户三级账户之类的明细账一定要按照要求去详细的做好。 最后，如果启用订本式账薄，记账的时候应该按照它的顺序已经规格合理的装订好，不能跨页去填写，也不能缺号，这些都是会计建账应该注意的东西。

不同的软件大体都差不读，智能财税saas平台相对而言会快一些，而且更加简单。在收集好初始凭证之后，我们开始录入凭证。

1.填空式做账——只需录入来往和金额，凭证一键生成

录入金额后，一键生成凭证。

一键生成凭证

然后呢，可以打印凭证，是不是超简单？

2.各类报表自动生成

现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账等等应有尽有。

3.复核下，看看有没有错误

4.纳税申报

登记现金日记账，填写账簿启用表登记银行存款日记账登记固定资产明细账登记经销存明细账登记三栏明细账登记17栏明细账登记应交税金明细账登记总分类账9填制科目汇总表

《会计三板斧》里有详细的讲解。二、账务程序有人说，我已经考取了会计证，还是不知道从何入手。其实你是不清楚账务的处理程序，准确地税你没有学以致用，没有融会贯通。因为账务处理程序在“会计从业资格”考试书里讲解得很细致、很全面了，不信你再回头翻翻《会计基础》。我先把处理账务的程序介绍一下，以后随着业务的发生，再按照这个程序走，逐步就熟悉了。总的来说，每个月账务的处理需要三大步。第一步：根据原始凭证填制记账凭证；第二步：根据记账凭证登记账簿；第三步：根据账簿编制财务报表。详细点说是这样：做凭证-→记明细账-→汇总-→记总账-→结转利润-→结账-→编报表。这也是每个月的工作顺序，周而复始。账务流程不难，做过一次就记住了，关键是账务处理，要反复实践才能运用自如。在电算化普及的今天，账务处理的关键是做记账凭证。现在的会计知识都是以手工账为基础。拿改错来说，很多教材还在讲“红字更正法”、“划线更正法”。而在财务软件里，已经不存在这些说法了，也没有了传统的“红字”一说，连财务报表的红字都用“-”号代替了。关于记账凭证的填制方法已经在“要领一”里做了详细讲解，会计账簿的登记将在“要领三”里讲解，这里主要学习记账凭证里的内容——账务处理。 三、记账实例做完记账凭证，接着就是记账了。让我们从头开始。（一）初始建账新会计到了新公司，首先遇到的就是建新账的问题。这时候有些人就像不会走路的孩子站在操场上，不知迈那条腿了。其实建账并不难，无非就是把日常业务发生的会计科目落实到账簿上。关键是你要知道会涉及哪些会计科目。如果你是新接手的会计，不要着急建账。随着业务的发生，涉及到什么会计科目，就建立什么账户。最好是第一次汇总后，再把会计科目归纳到总账上。如果你接手的是旧账，照葫芦画瓢就是了。对于电算会计来说，建账就是初始化，需要输入很多的信息，工作量比较大，但可以一劳永逸。对于手工会计来说，选账簿似乎是个问题。1.准备账簿：企业建账需要准备的账本有：（1）两本日记账一本是库存现金日记账——记载“库存现金”科目，一本是银行存款日记账——记载“银行存款”科目。（2）一本费用明细账这本账可以设置“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”、“应付职工薪酬”科目。如果账簿是100页的话，这样安置期间费用：“管理费用”1-50页， “销售费用”51-80页，“财务费用”81-100页。因为企业的管理费用比较多，财务费用比较少。如果业务多，可设置两本。因为“应付职工薪酬”不多，每个月只有三五笔，所以留出三五页足够，可以在任何一本账里挤出几页来。（3）一本商品账使用数字金额式的账簿，记载“库存商品”、“原材料”、“周转材料”等科目。业务多的，每个科目至少要设置一本。（4）一本固定资产明细账这本记载着固定资产和累计折旧。（5）一本应交税费明细账这本账只供一般纳税人使用。（6）一本成本账专门记载“生产成本”和“制造费用”科目。（7）一本往来账往来账户多的企业，要按“应收账款”、“应付账款”分别建账。（8）一本三栏式明细账除了上述的账户，其余的可以放在这一本账里。比如：“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“其他业务收入”、“其他业务成本”、 “所得税费用”、“实收资本”、“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。因为有的账户一年用不上两页，比如所有者权益类、营业外收支。（9）一本总账不管有多少本明细账，都要有一本总账做统帅。