手工会计是指主要由纸张、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持,其对会计信息的处理表现的一种计算方式。其阶段特征是:1、采集数据,予以输入;2、存储数据或资料;3、数据的加工处理,如排序、分类、计算和统计;4、信息和数据的传递。
手工处理业务流程:
(1)日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。
(2)对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。
(3)登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。
(4)登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。
(5)根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。
(6)月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。
(7)跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。
(8)查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。
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