原始凭证1.概念:是在经济业务发生或完成时由业务经办人员取得或填制的凭证,是用来证明经业务已经发生或完成的原始资料,也是记账的原始依据。2.构成要素(1)原始凭证的名称(2)填制单位和接受单位的名称(3)填制凭证的日期和编号(4)经济业务的内容摘要(5)经济业务涉及的数量、单价和金额等(6)填制单位和经办人员的签字盖章3.填制要求(1)填制及时(2)内容真实可靠(3)记录完整清晰准确(4)按规定更错(5)手续完备对外开出凭证,必须加盖本单位的专用印章;从外单位取得凭证,必须有填制单位的专用印章;从个人取得凭证,必须有填制人的签名或印章。4.审核审核内容:(1)外表形式:正确性、完整性、规范性;(2)内容实质:真实性、合理性、合法性。审核结果的处理:(1)审核合格:及时办理接收手续(2)审核不合格:对外表形式不合格:退、补、改、重填;对内容上不合格:拒收、报告。记账凭证(一)记账凭证概念记账凭证:是由会计人员根据审核后的原始凭证,编制的,用以确定会计分录并作为登记账簿直接依据的一种会计凭证。(二)记账凭证内容(1)记账凭证名称(2)填制单位名称(3)凭证的填制日期和编号(4)经济业务的内容摘要(5)会计分录(总账及明细账应借应贷账户名称及金额)(6)所附原始凭证张数(7)有关签字盖章(制证、复核、记帐、主管等)(三)记账凭证的填制1.一次性记账凭证的填制业务种类:第一类:收款业务第二类:付款业务第三类:转账业务凭证格式:通用格式:记账凭证专用格式:收款凭证、付款凭证、转账凭证。填制说明:(1)凭证种类的选择A.凡涉及货币资金收入业务,选填收款凭证;B.凡涉及货币资金付出业务,选填付款凭证;C.凡不涉及货币资金收付业务,选填转账凭证;D.凡涉及货币资金之间相互转换业务,选填付款凭证,不填收款凭证。(防止重复登账)E.凡既涉及货币资金又涉及转账的混合性业务应分别选填转账凭证、付款凭证或收款凭证。(2)摘要的填列:简明扼要(3)会计分录的填列:按会计科目和应借应贷方向顺序书写有关总账科目和明细科目(4)所附原始凭证张数的填列:将原始凭证附在记账凭证后面,并注明张数。(5)编号的填列A.分类顺序编号收字第1号~号(银收字第号;现收字第号)付字第1号~号(银付字第号;现付字第号)转字第1号~号B.分数顺序编号(一笔业务需编同类型多张凭证)分母为该笔业务填制的记账凭证总张数;分子表示该笔业务在总张数中属第几张凭证。(四)记账凭证的审核1.记账凭证是否附有原始凭证,二者内容是否相符。2.会计分录的应借应贷方向、科目名称和金额是否正确。3.填列内容是否齐全,有关人员是否签名盖章。