会计电算化人员培训教育

（二）强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务素质 会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。 会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。 要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。 同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。 （三）做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息安全完整 随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，为会计基础管理工作提供有效的数据源。 为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。 1、电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。 除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统版本，应用软件要求及版本等。 2、电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。 此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。 3、电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况：①所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；②所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。[5] （四）要加强会计信息系统的安全性和保密性 财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等。 1、实体安全控制。实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件；机房应配有空调和消防设置等。对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁，对每天的业务数据备双份，建立目录清单异地存放，长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。 2、硬件安全控制。计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。同时，为防万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UPS(不间断电源)、防辐射和防电磁波干扰等设备。 3、内部控制。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。①制度控制一般是以管理制度的形式实行的，即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行，从而保证会计系统软件正常和安全运行，免遭外界干扰和破坏。制度控制包括组织控制、开发和操作控制、档案资料控制和系统维护控制等。②程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制，这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成。 4、软件安全控制。①会计系统软件的开发，必须进行全面的市场调查，严格遵循财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》，科学系统地分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。②应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。③系统软件应尽量减少人机对话窗口，必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。④增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供“黑匣子”模块，记录一切非正常操作。 5、网络安全控制。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制：①用户权限设置。从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位，层层负责，对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制，把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。②密码设置。每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统，对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。③对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更新加密密钥。 6、病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；专机专用，绝对禁止在工作机上玩游戏；建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的，所以应采用网上防火墙技术。[6] 7、加强审计监督。加强审计监督有两层含义：一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；另一个方面要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。 (五)企业必须提高自身系统功能的网络技术，迎接电子商务时代的到来 随着我国会计电算化系统进一步发展和完善，最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实。要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同，彼此共享，实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理，动态进行会计核算的在线财务管理。其功能的实现可由浅入深，由简到全：从做一个主页到经营网站；从做广告到建立客户关系管理系统（CRM）；从发电子邮件到建立供应链管理系统（SCM）。我们相信，经过二十年市场洗礼的中国会计电算化事业，一定会在互联网时代获得更大的发展

初级会计电算化培训班学习内容：1.会计电算化基本概述；2.会计电算化的工作环境；3.会计电算化的基本要求；4.账务与报表处理系统；5.会计软件的其他核算系统；6.测试题；7.考试题卡学费：500元，书资费：80元

商业会计全盘真账实操学习内容：手工填制、审核原始凭证－填制、审核记账凭证－登记日记账－登记明细账－采购、销售成本计算－登记总账－对账－结账－编制会计报表－编制税务报表（赠送财务软件电脑账操作）时间：三个月学费：1100元

工业会计全盘真账实操学习内容：手工填制、审核原始凭证－填制、审核记账凭证－登记日记账－登记明细账－采购、生产、销售成本计算－登记总账－对账－结账－编制会计报表－编制税务报表（赠送财务软件电脑账操作）时间：三个月学费：1300元

会计初级职称包过班课程简介：助理会计师班（两门：初级会计实务、初级经济法）原价：1840元（含：学费1520元、报考费100元、代理费40元、书资费180元）现价：1380元相对实惠：一、省钱460元；（包第一次书资费、报考费及代理费）二、一次未过可免费重学；三、本校首开广州市之先河，职称班每年开班两次。

会计中级职称包过班课程简介：会计师班（三门：中级会计实务、财务管理、中级经济法）原价：3340元（含：学费2850元、报考费150元、代理费40元、书资费300元）现价：2380元相对实惠：一、省钱960元；（包第一次书资费、报考费及代理费）

会计证报考条件：

(一)坚持原则，具备良好的道德品质;

(二)遵守国家法律、法规;

(三)具备一定的会计专业知识和技能;

(四)热爱会计工作，秉公办事。

被吊销会计从业资格证书的人员，符合重新申请取得会计从业资格条件的，均须参加会计从业资格考试。因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账薄、财务会计报告，贪污、挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为，被依法追究刑事责任的人员，不得取得或者重新取得会计从业资格。

免试条件：

符合会计从业资格考试报名条件相关规定且具备国家教育行政主管部门认可的中专以上(含中专，下同)会计类专业学历(或学位)的人员，自毕业之日起2年内(含2年)，免试会计基础、初级会计电算化。

会计证考试科目：

财经法规与会计职业道德、会计基础、初级会计电算化、财经法规与会计职业道德、会计基础两科目通常称为理论考。

理论考的考试由省财政厅统一组织。初级会计电算化科目考试由省财政厅统一命题，各市财政部门不定期组织，会计证考试试题各省不一样。

就是考取会计从业资格证的一门课.

随着会计职业环境的变化，职业岗位对会计从业人员的要求越来越高，要求会计从业人员不仅要具备扎实的会计专业知识与技能，还必须具备计算机与信息技术运用的技能。目前中职学校会计相关专业均开设有会计电算化课程。但在专业教学中仍面临许多问题，比如如何提高教学质量、培养社会需要的应用实用型人才，是我们迫切要解决问题。现就会计电算化课程教学中出现的问题提出以供探讨：一、会计电算化教学中出现的问题会计电算化课程教学的重点在于如何通过课堂教学更好地培养和提高学生的相应应用能力，而由于诸多原因，大多数教师在教学中普遍对这门课程把握不准，而学生往往也对该课程有着错误的认识，主要原因在于：（一）教学目标不明确目前很多中职学校会计电算化教学的主要目标主要是为了组织学生参加财政局组织的会计电算化考证而组织教学，并没有从专业技能的角度出发，没有考虑如何培养和提高学生的专业应用能力。教学目标的定位决定了在教学内容上主要是围绕有关初级会计电算化考证内容进行学习。比如，财务软件的教学一般只讲总账、报表、固定资产、工资模块，而对其他模块例如供应链系统、财务分析等不做讲授； 部分专业开设Excel在会计中的应用；对于会计电算化系统的管理等更是没有涉及。由于教学内容的不完善，学生达不到很多用人单位对业务处理能力的要求。（二）课程设置与学生基础知识掌握中职学生对于会计电算化的学习应具备一定的基础条件，要求学生有一定的计算机操作能力并有一定的会计基础。大部分中职学校的会计相关专业均在第一学期设置了计算机基础、基础会计课程，但是由于中职学生基础较差，对于基础知识的掌握比较薄弱，如此造成了学习难度加大、理解困难、学习兴趣不高的局面，学生只能被动的接受知识、机械的进行练习。学生基础差导致机械性练习更有甚者，只能说一步做一步，没有独立思考能力。比如，在教学中由于基础会计知识薄弱，学生用填制凭证时，会出现有借无贷或有贷无借等会计分录的错误，更不懂得判断凭证的类别，不了解程序等低级错误的发生。（三）教材选取不合适部分学校在会计电算化教学中所选取的教材有所侧重，有的偏向于理论教学，有的过于偏重实践操作。会计知识更新很快，会计软件版本升级也很频繁，而很多学校采用的教材和安装的会计软件版本都相对滞后，跟不上时代的变化。造成学生在学习中出现与以前所学习的会计相关知识不符合的情况。会计软件的操作不能与现实中的对接。（四）教师综合能力有待提高会计电算化教学对教师的综合要求较高，不仅要具备会计电算化专业知识，还应具有一定的计算机操作和维护能力。而目前从事教学的教师，大多教师是从学校到学校，从书本到书本，缺乏本专业的实际工作经验。作为会计专业教师，缺乏计算机相关技能的掌握。有的教师由于多年从事会计电算化教学，知识结构老化，没有更新手工会计基础知识；有的教师专业知识扎实，但计算机软硬件维护能力差，不能及时解决上机课过程中出现的各种软硬件故障会计电算化教师综合素质的薄弱，也成为了影响教学效果的重要因素。二、针对会计电算化教学中出现问题的思考（一）明确专业教学目标对于中职学校来讲，会计电算化的教学目标应该定位于培养掌握会计电算化基本职业技能的应用型人才，它侧重的是职业技能和实践能力。在教学中要拓展教学内容，比如财务软件除基本的总账、报表等模块，可适当增加存货管理、库存管理、财务分析等模块的学习；让学生掌握EXCEL在会计中的运用，能熟练使用Excel动态图表的操作； 让学生学习会计电算化系统管理等。职业学校技能教学取决于社会需求，因此在教学目标和教学内容的制定上也要满足社会的需求。（二）合理设置专业课程体系开设会计电算化课前，学生应该要先学习基础会计与计算机应用。最好在高二时开设会计电算化，这样学生在学习时上手更快、理解更透彻，不会出现机械的上机但却不知道自己在做什么、为什么这样做的现象。如果高一迫于必须开课，本人认为可以选择高一的第二个学期开课，每周要适当的增加课时量，在高一的第一个学期先开设会计基础与计算机应用，为学生学习会计电算化打下一定的基础。另外，要合理安排理论与实践课的比例，提倡精讲多练。在安排课程时，最好采用先实践课再理论课的顺序。（三）选取合适的教材，及时更新软件针对中职学校会计电算化教材相对滞后的现状，学校在选用专业教材时要综合考虑以下几点要求：一是要与时俱进。教材内容要与会计理论知识和计算机技术的发展同步，要能充分地反映学科先进知识，要配备与教材内容版本符合的通用财务软件。二是要体现实务的特点，中职学校的培养目标是高素质的劳动者，而不是专业研究，教材中的要占较大比例。三是要具有基础性，中职学生的学习起点低基础差，要符合中职学生的学习能力。（四）加强专业课教师的综合素质没有高素质的老师，就教不出高素质的学生。考虑到会计电算化学科综合性的特点，首先要选择在会计专业和计算机专业方面有所专长的教师的担任；其次，中职学校要加强“双师型”教师队伍的建设。鼓励并积极支持在职教师通过，提高业务素质和动手能力，以取得相应的职业技能证书。此外，学校要加大专业教师的培训。让专业教师深入会计软件公司，接受先进专业知识的培训；深入会计事务所和商业企业等，了解企业与教育的关系；深入企业各个部门和岗位，考察会计电算化软件在企业中的实际应用情况等。只有具备了优秀素质的教师才能培养出高素质高技能的学生。随着会计理论研究的深入和计算机信息技术的不断发展，在会计电算化课程教学中，必然还会出现各种各样的新问题。只有坚持与时俱进的原则，坚持理论学习与模拟实务的结合，才能培养出掌握丰富专业技能中等职业技术人才。