如下：
进帐是由外购入的物品，记录它们的品名、种类、数量、单价、总价、时间、经手人等等。
出帐是由内向外领取物品，要记录它们的品名、种类、数量、单价、总价、时间、经手人等等。
做法如下：
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册，妥善保管。
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