如果是财务软件,年中建账应输入当期的期初余额。还要输入本年各科目的发生额,借贷双方的要分开输入。否则无法出财务报表比如7月建账,就要输入6月底(也就是7月初)的各科目的余额。还有1-6月的各科目的发生额。有的财务软件在初始化时,要求年初数据与建账月初数据都输入。这是为了在出资产负债表和利润表时,自动提取年初数据和累计数据。年中建账应输入当期的期初余额。还要输入本年各科目的发生额,也是为了在出资产负债表和利润表时,自动提取年初数据和累计数据。
看这个期初数就是上年资产负债表的期末余额,期初数据是根据上一年期末数据的明细科目余额填写,检查数据无误之后,启用账套,这样账套的初始数据就设置好了,体现在资产负债表的期初余额栏次。
如果是公司第一次建账,那么所有科目的期初余额都是零,只需要建立好账套就可以。但如果是从别的会计手中交接过来的账目再重新建账,就需要有截止到你交接账目上一个月的总账账本和明细账本,把有数据的所有科目的期末余额录入到期初余额里。
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