1、如果属于业务用书，会计分录为：
借：其他应付款——职工教育经费 贷：库存现金/银行存款
或者
借：管理费用——职工教育经费 贷：库存现金/银行存款
2、如果属于其他书费，会计分录为：
借：管理费用——办公费 贷：库存现金/银行存款
扩展资料：
举办职工教育的企业、基本建设单位和行政、事业单位，按下列范围开支职工教育经费：
（1）公务费。包括教职员工的办公费、差旅费、教学器具的维修费等。
（2）业务费。包括教师教学实验和购置讲义、资料等费用。
（3）兼课酬金。是指聘请兼职教师的兼课酬金。
（4）实习研究费。学员在本单位生产实习和经批准到外单位实习研究，以及毕业设计所发生的费用，如有生产实习产品收入的，应以收抵支。
（5）设备购置费。主要是指购置一般器具、仪器、图书等费用。
（6）委托外单位代培经费。是指本单位职工选送到高等院校、中等专业学校或上级主管部门和兄弟单位代为培训，按国家规定应支付的进修培训费。
（7）其他经费开支。是指其他零星开支。
下列各项不包括在职工教育经费以内，应按有关规定开支：
（1）专职教职员工的工资和各项劳保、福利、奖金等，以及按规定发给脱产学习的学员工资，不包括在职工教育经费以内，由本人所在单位按规定开支。
（2）学员学习用的教科书，参考资料、计算尺（器）、小件绘图仪器（如量角器、三角板、圆规等）和笔墨、纸张等其他学习用品，应由学员个人自理，不得在职工教育经费中开支。
（3）举办职工教育所必需购置的设备，凡符合固定资产标准的，按规定分别由基建投资或企业更新改造资金、行政、事业费中开支，不列入职工教育经费。
（4）举办职工教育所需的教室、校舍、教育基地，应按因陋就简的原则，尽量在现有房屋中调剂解决。必须新建的，老企业可在企业更新改造资金中安排解决；行政、事业单位在基本建设投资中开支；新建单位在设计时就要考虑职工教育必要的设施，所需资金在新建项目的总投资之内解决。
参考资料来源：百度百科--职工教育经费
参考资料来源：百度百科--会计分录
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