会计报表怎样保存

一般企业将会计报表按年度和种类装订成册，加上牛皮纸或其他较坚实的纸张作为封面，放在专用文件柜中保存。会计档案多的企业还会有专门的会计档案室，装有保安系统、恒温系统，专门铁皮柜按年度码放，同时有文件索引。因为年度会计报表保存时间是永久。财政部《会计档案管理办法》企业和其他组织会计档案保管期限表－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜序号｜ 档 案 名 称 ｜保管期限｜ 备 注 ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜一 ｜会计凭证类 ｜ ｜ ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜1 ｜原始凭证 ｜15年 ｜ ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜2 ｜记账凭证 ｜15年 ｜ ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜3 ｜汇总凭证 ｜15年 ｜ ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜二 ｜会计账簿类 ｜ ｜ ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜4 ｜总账 ｜15年 ｜包括日记总账。 ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜5 ｜明细账 ｜15年 ｜ ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜6 ｜日记账 ｜15年 ｜现金和银行存款日记账保管25年。 ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜7 ｜固定资产卡片 ｜ ｜固定资产报废清理后保管5年。 ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜8 ｜辅助账簿 ｜15年 ｜ ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜三 ｜财务报告类 ｜ ｜包括各级主管部门汇总财务报告。 ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜9 ｜月、季度财务报告 ｜3年 ｜包括文字分析 ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜10｜年度财务报告（决算） ｜永久 ｜包括文字分析 ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜四 ｜其他类 ｜ ｜ ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜11｜会计移交清册 ｜15年 ｜ ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜12｜会计档案保管清册 ｜永久 ｜ ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜13｜会计档案销毁清册 ｜永久 ｜ ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜14｜银行余额调节表 ｜5年 ｜ ｜｜－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜15｜银行对账单 ｜5年 ｜ ｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

打开报表单击文件-引出报表，保存类型改为excel格式。

没有必要放在保险箱里，但是每月的凭证应装订完后按序号排好，放在书架或凭证架上，至少放一年以便查阅，即2010年的时候09年应放在外面，财务报表参考凭证保管，但考虑到报表相对较少，可以放两年的，超过时间就放到档案室里去吧。

放在柜厨里呀

金蝶的报表另存在电脑上，只需将报表导出Excel格式进行保存即可。以金蝶Eas系统为例，具体操作步骤如下：

1、登录金蝶EAS系统后选择财务会计模块进入报表查询，如图所示：

2、选择2019年1月财务会计报表-利润表，双击进入，如图所示：

3、选择左上角的文件，导出，如图所示：

4、导出文件至桌面，如图所示：

5、最后在电脑桌面上就能看到导出来的1月利润表了，如图所示：