会计电算化实例

我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。 一、要解决人们思想认识问题 我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新许论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。 我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。 二、要重视会计电算化理论的研究 理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

当我们在编辑excel中的数据的时候，将excel表格导入到word文档中会更加的方便编辑数据。那么怎么把excel表格导入到word文档呢?以下仅供参考！

1、打开表格，可以看到下面的数据，这是在word中比较难实现的。

2、先打开一个word文档，选中表格上方的“插入”选项。

3、点击“插入”中的”对象“选项。

4、这时候就会弹出来一个“对象”的选项框。

5、点击“新建”下方的“由文件创建”。

6、接着，点击界面中的“浏览”按钮。

7、在界面中选中之前的excel文件，点击“打开”。

8、在界面中点击“确定“。

9、就成功地把excel表格导入到word文档中了。

拓展阅读：

1.背景

随着企业信息化进程的不断推进，使企业财务从业人员的计算机应用能力也在不断提高，会计电算化已经被人们所接受。为了使会计电算化满足目前会计工作的要求，需要使用到Excel的具体操作，使会计电算化得到完善，并且满足人们日常会计工作的需求。Excel作为MicroSoft公司开发的办公软件Office中的一员，集表格计算、图形显示和数据管理功能与一体，是目前市场上最优秀的电子表格软件，并且由于其拥有强大的数据处理和分析功能，被财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件。

Excel具有以下特点和功能：

（1）强大的表格处理功能；

（2）绘图和图表制作功能；

（3）丰富的`应用函数；

（4）支持数学模型，为用户提供数据分析工具和决策支持功能；

（5）宏功能；

（6）共享数据与Internet功能。

2.我国会计电算化的特点

中国现有的会计电算化仍处于较低水平，具体体现在：首先，人们对会计电算化的认识是不够的。第二，会计电算化员工的专业技能需要改进。第三，会计软件的约束限制了我国会计电算化事业发展。最后，会计电算化无法实现信息资源的充分共享。所有这些方面都严重阻碍了我国会计电算化普及。

3.Excel在会计核算中的应用实例

（1）在excel 的工作薄会计报表中的凭证输入表中分别选择单元格A1：G1、A3：B3、C3：E3、A2：G2，单击合并单元格。

（2）在表格中输入内容，并选中单元格区域A3：G9，选择格式单元格菜单命令，在弹出的单元格格式对齐方式中选择居中。

（3）对表名、内容的字体进行设置，并适当的调整表格的高度和宽度，是文字全部显示出来。选中 F5：G18 单元格，在格式单元格菜单命令，在弹出的对话框中设置数值选项卡，在分类框中设置会计专用，在小数位数中选择 2，在货币符号中选择￥，并确定。

（4）设置表格边框。在 A3：G9 单元格中的格式单元格单元格格式边框的选项卡中，设置相应的边框。

（5）借方合计=F5+F6+F7+F8+=F18；贷方合计=G5+G6+G7+G8+=G186。通过以上步骤即可制作出需要表格。

4.Excel在会计电算化中的模块实例

（1）创建图表

打开工作薄，进入新建工作表，选中需要生成图表的数据区域。单击常用工具栏上的图表向导按钮。或者选择菜单插入图表命令。打开图表向导对话框。默认图表类型为柱形图和子图表类型，单击下方的按下不放可查看示例按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。直接单击完成按钮，将在当前工作表中得到生成的图表。

（2）数据的排序与分类汇总

财务人员可以利用Excel 软件的排序功能，依据数据表的一个或多个字段进行升序或降序排列，甚至自定义序列排序。Excel软件在财务分析中的主要作用是进行分类汇总，通过分类汇总，可以得到财务中诸如小计或总计的汇总数据，并且可实现数据的分级显示。

（3）图表数据和图表类型的修改

进入一个已经创建好的图表，可用鼠标单击图表边缘，图表的四周会出现八个黑色的小方块，表示选中了图表。这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择图表类型命令（也可以选择菜单图表图表类型命令），打开图表类型对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击确定按钮完成修改。

（4）使用数据标签

用鼠标右键单击空白图表区域，然后在快捷菜单上选择图表选项命令。或者先选中图表区，然后选择菜单图表图表选项命令。打开图表选项对话框。进入数据标志选项卡，勾选值复选框，可以在右边的预览框中查看具体效果。单击确定按钮后，返回Excel编辑窗口，选中数值轴，按下键盘，即可删除数值轴。如果删去了数值轴，那么一定要把值数据标签显示出来，不然图表数值含义就难于理解。

5.会计电算化的注意事项

（1）加强会计电算化制度建设，并建立了严格的管理制度，按照财政部颁布的《会计电算化工作规范》要求进行实施，完善内部控制制度，建立风险控制机制，并加强审核。明确了岗位职责和操作权限，使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作，保证会计电算化系统能够正常顺利地工作，确保会计数据的安全、准确、可靠。

（2）电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等，这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任，但必须对职权不相容的岗位进行明确分工，不得兼任，同时各岗位人员要保持相对稳定。如专职系统操作员不能接触系统设计文件，不能兼任会计及审核工作；系统维护员不得担任系统操作和会计工作等。

（3）会计电算化系统只在财务科局域网内运行，不并入互联网。另外，还专门配备了移动硬盘进行每个月的财务数据备份，确保了财务信息的安全、完整。还加强了对外来存储盘的检测，不使用未经检测的存储盘。同时，提高会计操作人员对计算机病毒的防范意识，计算机使用的安全意识，保证会计电算化安全运行。做好日常会计数据保存和备份，确保会计信息的万无一失。三是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。

6.结论

会计信息化是会计电算化的发展趋势，会计电算化将会计人员从繁杂的工作中解脱出来，大大减轻了他们的工作负担，部分工作替代手工完成了对会计信息的分析、决策，对财务管理工作有一定的促进作用。目前，会计电算化没有与会计信息系统很好地衔接起来。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。因此，应大力加快会计电算化的发展速度，提高会计电算化效率和质量，以适应时代的发展和社会的进步。

上市公司出于完成财务计划、维持或提升股价、增资配股、获取贷款、保住上市资格等目的，常常采用各种手段虚报利润。常见的利润操纵手段包括不恰当核算特殊交易（如债权、债务重组、非货币交易、关联交易等）、滥用会计政策及会计估计变更、错误确认费用及负债、资产造假等。 在形形色色的利润操纵手法中，资产造假占据了主要地位。我国近年来影响较大的财务报表舞弊案绝大多数与资产项目的造假有关，上市公司琼民源、蓝田股份、东方锅炉、成都红光就是其中的典型。造假的公司一般使用五种手段来非法提高资产价值和虚增盈利，即虚构收入，虚假的时间差异，隐瞒负债和费用，虚假披露以及资产计价舞弊。其中资产计价舞弊是资产造假的惯用手法。而存货项目因其种类繁多并且具有流动性强、计价方法多样的特点，又导致存货高估构成资产计价舞弊的主要部分。对其分析是本文的重点所在。 中外上市公司中，涉及存货舞弊的案例为数众多，其中比较著名的有麦克森＆罗宾斯公司、斯温道色拉油公司、权益基金、ZZZZ百斯特公司，法尔莫公司以及中国的红光实业公司、天津广夏（集团）有限公司等。这些公司所策划的舞弊方案给注册会计师带来了很大的审计风险。下面就选择其中较为典型的美国法尔莫公司案予以介绍。 二、法尔莫公司案例 从孩提时代开始，米奇·莫纳斯就喜欢几乎所有的运动，尤其是篮球。但是因天资及身高所限，他没有机会到职业球队打球。然而，莫纳斯确实拥有一个所有顶级球员共有的特征，那就是他有一种无法抑制的求胜欲望。 莫纳斯把他无穷的精力从球场上转移到他的董事长办公室里。他首先设法获得了位于（美）俄亥俄州阳土敦市的一家药店，在随后