建立会计账套

一、建立新账套

在使用系统之前，首先要建立本单位的账套。

（一）操作流程。

登录系统管理，如图3-2-1所示。

图3-2-1

（二）登录系统管理后，显示如下界面，如图3-2-2所示。

（三）点击【系统（S）】菜单下的【注册】，系统将弹出如图3-2-3。

（四）在“操作员”处输入“admin”，在“密码”处输入操作员admin的密码，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。注册成功后，在图3-2-2中点击菜单【账套】，选择【建立】，进入建立新单位账套的功能，显示创建账套输入界面。界面如图3-2-4。

图3-2-2

图3-2-3

图3-2-4

操作步骤如下：

第一步：输入新建账套信息，用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏说明如下：

◆ 已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以知道已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。

◆ 账套号（A）：用来输入新建账套的编号，可输入3个数字（只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号）。

◆ 账套名称（N）：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息（一般用单位名称来标识），用户必须输入。可以输入40个字符。

◆ 账套路径（P）：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入，但不能是网络路径中的磁盘。点击参照图标，弹出“账套存放路径”对话框，如图3-2-5所示，选择适宜的驱动器和目标文件夹，系统按选择的存放路径存放账套数据。

图3-2-5

◆ 启用会计期（Y）：输入新建账套被启用的日期，必须输入。

因为单位的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。用户在输入“启用会计期”后，用鼠标点击图3-2-4界面的【会计期间设置】按钮，弹出“会计日历-建账”界面，如图3-2-6所示。系统根据前面“启用会计期”的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改部分，而将启用月份以后的日期标识为可以修改部分。用户可以任意设置（建议按照自然日期设置）。

◇ 是否集团账套：只有“集团账套”，才允许启用“集团财务”系统，如果是“集团账套”，不允许启用总账模块。非企业集团不选择此项。

图3-2-6

输入完成后，点击【下一步（＞）】按钮，进行第二步设置。

第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注等信息。其中单位名称必须输入，其他信息可输可不输，界面如图3-2-7所示。

第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币单位、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等信息。界面如图3-2-8所示。

图3-2-7

◆ 本币代码（C）：用来输入新建账套所使用的本位币代码，例如“人民币”的代码为RMB。

◆ 本币名称（M）：用来输入新建账套所使用的本位币名称，必须输入。

◆ 企业类型（Y）：用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型（该版本选择“工业”）。

◆ 行业性质（K）：用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。用友 U8 软件提供新会计制度科目、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融企业、保险企业、邮电通信、农业企业、股份制、地质勘探、普通事业、科学事业、医院、建设单位、种子、国家物资储备、中小学校、高校、行政、社会保险-医疗、社会保险-失业、社会保险-养老、社会保险-其他、律师行业、中国铁路、医药等不同性质的行业。请选择适用本单位的行业性质，执行事业单位会计制度的单位可以选择“普通事业”，执行地勘单位会计制度的单位可以选择“地质勘探”。这为下一步是否“按行业性质预置科目”确定行业范围，系统会根据用户的选择预制一些行业特定的报表。

图3-2-8

◆ 账套主管（H）：用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。

◆ 按行业性质预置科目（S）：该栏目为复选框，如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该栏目前打勾，进入总账模块后，会计科目由系统自动设置；如果不选，则由用户自己设置会计科目（建议选择）。

第四步：输入基础信息选项。界面如图3-2-9所示。

图3-2-9

◆ 存货是否分类（V）：如果单位的存货较多，且类别繁多，可以在存货是否分类选项前打勾，表明要对存货进行分类管理；如果单位的存货较少且类别单一，可以选择不进行存货分类。

◆ 客户是否分类（C）：如果单位的客户较多，且希望进行分类管理，可以在客户是否分类选项前打勾，表明要对客户进行分类管理；如果单位的客户较少，可以选择不进行客户分类。

◆ 供应商是否分类（P）：如果单位的供应商较多，且希望进行分类管理，可以在供应商是否分类选项前打勾，表明要对供应商进行分类管理；如果单位的供应商较少，可以选择不进行供应商分类。

◆ 如果单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则可以不选择此项。

第五步：用鼠标点击【完成（F）】选项，系统将弹出如图3-2-10。

图3-2-10

点击【是（Y）】，完成新建账套的创建，进入编码方案。

（五）设置编码方案

为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据的编码进行分级设置。可分级设置的内容有：科目编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、结算方式编码、货位编码、收发类别编码、设备档案、责任中心分类档案、项目要素分类档案、客户权限组、供应商权限组、存货权限组等。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础，由于国土资源地质调查项目经费支出核算对费用类科目至少要求四级，其余两级可以利用辅助功能满足，因此，建议“科目编码级次”最好设到第六级；由于利用“部门核算”功能设置“工作手段”，建议部门编码级次最好设到二级。分类编码方案显示如图3-2-11。

（六）数据精度定义

设置完成分类编码方案后，用鼠标单击图3-2-11 的【保存（S）】，然后单击图3-2-11 的【保存（X）】，进入下一步数据精度定义。

图3-2-11

由于各用户对数量、单位的核算精度要求不一致，为了适应各用户的不同需求，系统提供了自定义数据精度的功能。在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位、换算率小数位、税率小数位。用户可根据单位的实际情况进行设置，系统默认是2位，最小可以设到6位，界面如图3-2-12所示。

（七）系统启用

设置完成数据精度定义后，用鼠标单击图3-2-12 的【确认】项，则系统自动弹出图2-13，建议直接进行系统启用的设置，如要直接进行下一步，则单击图3-2-13的【是（Y）】。

图3-2-12

图3-2-13

进入系统启用界面，如图3-2-14所示。

具体操作步骤如下：

第一步：选择要启用的系统，在方框内打勾（单位不使用或无需用的系统不要选，否则会造成总账系统无法结账）；

图3-2-14

第二步：在启用会计期间内输入启用的年、月；

第三步：根据系统提示按【确认】和【是（Y）】项，完成系统启用设置后，按图3-2-14菜单中的〖退出〗项，则完成整个新建账套的设置。

二、建立年度账

在使用会计电算化软件时，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以存放多个年度的会计数据。这样一来，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对查询利用历史数据和对历史数据的比较分析也显得特别方便。年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过建立年度账，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。

操作步骤如下：

第一步：用户首先要以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如，需要建立002试用账的2007新年度账，此时就要注册002账套的2006年度账。

第二步：用户在系统管理界面单击【年度账】——【建立】菜单，进入建立年度账功能。

第三步：系统弹出建立年度账的界面，界面中有两个栏目“账套”和“会计年度”，都是系统默认，此时不能进行修改操作。如果需要调整，请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。用户如果确认要建立新年度账，点击〖确定〗按钮；如果放弃年度账的建立可点击〖放弃〗按钮。如图3-2-15所示。

图3-2-15

对于建立年度账的具体操作，这里不作详细介绍，具体操作方法见购买软件所附的说明手册。

Part1：金蝶操作流程一、初始建账流程在会计的日常工作中，金蝶软件是会计实际工作中最常见之一。整个软件在使用的过程中可以分为三大部分：初始化、日常管理、期末处理。金蝶的初始建账流程，在系统初始化设置部分主要5个方面：1、新建账套2、账套选项3、基础资料4、初始数据录入5、启用账套账套定义：是存放会计业务数据资料文件的总称。一个账套只能保存一个会计主体资料，即一套账务数据资料。新建账套流程1．登录系统后，点击右上角的【文件】——【新建账套】。2．在【文件名】输入账套名称，保存。注：保存位置可以修改。3.输入账套名称：建议输入公司全称，因为这个将在各个账簿中使用，是打印的时候的单位名称。4 . 设置公司所属行业：请选择公司所属行业”—选【新会计准则】，单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。5.下一步进入到定义记账本位币，这里可以根据公司业务需求进行修改。我们这里选择默认为RMB。6. 设置会计科目结构：科目级数最大为 10 级。一级科目代码长度为 4，二级及以后的长度为 2；例如：1001‘库存现金’；则二级的科目代码为 100101“人民币”、100102“美元”等。注：各个级别的代码长度都可以修改，根据实际业务决定。7. 设定账套期间会计年度开始日期：意为我这一年度时从哪一天开始会计核算。正常情况下皆为1月1日，也有公司以今年2月1日至次年1月31日为一个年度，此时年度开始日期填为“2月1日”。账套启用会计期间：就是用户开始输入数据的年和月。（例如：想从 2019年 11 月份开始录入账务资料，账套启用期间就应该是 2019 年 11 期。会计开始日期大陆地区一般都是 1 月 1 号）8.新建账套完成。9. 下图是新建账套后，自动进入的账套初始化界面，右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。二、凭证的录入在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮，在这个窗口中就可以录入凭证了。1、会计科目必须做到“有借必有贷”，金额必须做到”借贷必相等“;2、要根据业务内容填写正确的摘要。切记：一张凭证上要注意13个信息的完整，每次填入的时候都要检查好不要忘记。①选择凭证字类型。记账凭证和收付转凭证，是你记账的时候的凭证分录。（一般小公司都只用记账凭证。）如果你们公司将记账凭证没有分类，统一作为记账凭证，那就只用登记记账凭证(记字号)就可以了不需要收付转字号的凭证；如果你们公司分录收付转凭证，采用分别记、收、付、转字号凭证。②编制凭证号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号，均按月从“1”开始顺序编号，不得跳号、重号，一般为一个月内（当月）的凭证号。③记账凭证的填写日期。填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期。或月末日期。④顺序号的填写。一般为所有的凭证号的总和。⑤附单据的填写。一般为原始凭证的单据数量。⑥摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明，又是登记账簿的需要。要真实准确，简明扼要，书写整洁。摘要可根据自己的习惯或者公司要求来填。可按F7进行查找。⑦会计科目的填写，输入科目代码，或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目，不用手工输入。⑧借方金额输入数。⑨下一个摘要输入，也可以用双“/”和第一个摘要相同。⑩下一个【会计科目】填写。输入科目代码，或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目，不用手工输入。⑪贷方金额的填写，也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平。⑫⑬借方合计和贷方合计金额的填写。一般为自动生成，两边借贷金额必须相等，否则没办法保存。最后【保存】。凭证录入完成，如果想要新增凭证，可以按F5键继续新增凭证。Part2：用友操作流程总流程概括:一、新建帐1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin，密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度；3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码；4、点击权限——设置帐套操作员的权限；5、修改账套：以账套主管的身份注册，并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息；6、引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套)。二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类。填制凭证：点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除。2、填制凭证：点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)。3、审核凭证：退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。4、结转期间损益：期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账。5、月末处理或期末——结账。6、现金日记账、银行日记账设置：总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目。7、支票登记簿：初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增。8、出纳业务期末处理期初未达账：—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项。9、 反结账：期末——结账——CTRL+SHIFT+F6。10、反对账：期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除。11、年度结账：注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认。12、年度账的引入前缀名为uferpyer：系统管理——年度账——引入。13、年度账结转：注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度，如需将2005年的数据结转到2006年，则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据。14、清空年度数据：注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认。三、UFO报表设置1、报表处理：启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页。2、报表公式设计：格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和。3、舍位平衡公式：数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡。4、查看报表公式：数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)。5、报表审核：数据——审核。6、表页管理：增加表页——编辑——插入——表页;追加表页：编辑——追加——表页;删除表页：编辑——删除——表页;表页顺序：数据——排序——表页;表页交换：编辑——交换——表页;查找表页：编辑——查找。四、固定资产设置1、固定资产设置：点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况，日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改。2、卡片：固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表。五、打印设置总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线。精选资料推荐：©版权归原作者所有，由于部分文章无法鉴别有真实法定的原创者，如对版权有异议，请联系后台议定删除。▨ 本文来源：会计帮APP、大白学会计

创建账套 账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料,这个核算对象可以是企业的一个分部,也可以是整个企业集团。

1.以系统管理员身份进入系统管理。执行账套,建立命令。打开创建账套窗口,选择新建账空白账套,点击下一步按钮。2.在账套信息窗口中,输入账套号,输入账套名称及启用会计时期。3.点击下一部按钮,打开单位信息窗口, 输入单位名称,单位简称,单位地址等。4.点击下一步按钮,打开核算类型窗口,选择公司类型,,行业性质,从账套主官下拉列表选择,勾选按行业性质预置科目。5.点击下步,打开基础信息。6.按步骤来。

需要整理出一个期初数据来，在期初数的基础上来做账，而不是直接从开始不管期初数、按期登账。现金、银行存款科目余额，可以根据原有的出纳账数据，取出期初数来记账。存货项目，需进行一次盘点，根据盘点情况，结合购销情况，计算出期初数。新建账企业，未分配利润应该没有金额。只有在经营跨年度后，下一年初，利润分配科目有借方或贷方余额。借方余额为亏损，贷方余额为盈利。扩展资料：选项1、本系统的“账套选项”包括了账务处理的重要信息及重大会计政策。2、如记账凭证字号的设定、账簿余额输出方向、固定资产折旧要素3、变动后的会计政策等。因而须慎重定义此选项。其中的选项4、一经选定，则不宜经常变动，否则会影响会计处理的一致性。5、从账套中选择账套选项，进入账套选项设置窗口。参考资料来源：百度百科-账套