费用和负债都是基本的会计要素，但二者有很大的区别。 《企业会计准则》规定会计要素包括：资产、负债、所有者权益、收入、和费用、利润六个方面。其中，资产、负债和所有者权益三项会计要素是组成资产负债表的会计要素，也称为资产负债表要素，资产是资金的占用形态，负债和所有者权益是与资产相对应的取得途径，他们是反映企业财务状况的会计要素；收入、费用和利润三项会计要素是组成利润表的会计要素，也称为利润表要素。收入是经济活动中经济利益的总流入，费用是经济活动中经济利益的总流出，收入与费用相配比，即形成经济活动的利润，利润是资金运用的成果，它们反映企业的生产经营成果。事业单位会计要素分为五大类，即资产、负债、净资产、收入和支出。 负债是指企业过去的交易或者事项形成的，预期会导致经济利益流出企业的现时义务。负债可以分为流动负债和非流动负债。 费用是指企业在日常活动中形成的，会导致所有者权益减少的，与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。 某些经济业务，会单独影响费用或负债，也可能同时影响费用和负债。如以现金购买办公用品，影响资产和费用两个要素；向银行借款，影响资产和负债两个要素；吃饭欠账，同时影响费用和负债。
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