代理机构会计账务处理

一、销售与客户签订代理记账合同；二、专业会计为客户建立档案；三、每月25日到30日外勤到客户处收取当月票据或者客户快递票据到公司；（下月的1-15日为客户做账报税）四、每月对客户票据进行整理标注，扫描并上传，系统自动出账；五、自动出电子账册、凭证及各项报表，客户可随时在电脑端查看；六、报税前短信及微信通知客户并进行沟通确认，进行报税；七、报税期后整理客户记账凭证并装订；八、装订好的凭证及账薄返回给客户存档。

众所周知，企业分为一般纳税人和小规模纳税人这两种纳税人身份，一般纳税人在税务问题处理方面相比起小规模纳税人来说会复杂一些，因此创业者往往会寻求一般纳税人代理记账公司的帮助。相比起自己记账寻求一般纳税人代理记账公司的帮助更加具有优势，一般纳税人代理记账能够为企业带来的帮助非常全面，比起自己记账还是存在一些区别的，下面小编整理了一些相关的资料，让我们了解一下一般纳税人代理记账和自己记账的区别都有哪些。首先，会计和报税的效率是不同的。作为一般纳税人企业，其日常交易频繁，票据凭证数量庞大。例如，企业聘请专职财务人员进行会计和税务报销，由于中小企业财务人员配备不齐全，因此，面对复杂的财务信息和数据，一般来说，会计和税务报销的效率相对较低。一般纳税人企业，如果选择专业的会计机构进行会计核算和退税，就不会出现这种情况。通常，专业的代理会计机构人员配备齐全，会计工作经验丰富，使用专业的财务软件进行会计核算和纳税申报，能够有效地处理和解决企业的财务问题。以帮助企业高质量地完成会计和纳税申报工作。其次，会计报表和纳税申报单的准确性不同。一般来说，纳税人和企业自己进行会计核算和纳税申报。由于会计人员个人精力有限，很难对会计账目上的各种数据一一核对和比较。即使他们有时间检查账目，也很难发现自己财务工作中的错误，这很容易导致企业财务和税务数据的错误。如果企业选择一个专业机构委托会计和纳税申报表，因为该机构的金融服务团队，可以进行多个审查企业的财务报表，从而确保会计处理的正确性和合法性的税收计算的企业。同时，它可以正确评估隐藏企业会计中存在的问题，从而帮助企业准确完整会计和纳税申报单。第三，记账报税的专业度有差异。近年来，我国税收法律法规的出台越来越频繁，财税政策也在不断发生相应的变化。一般来说，纳税人和企业自己进行会计核算和纳税申报。由于专职会计人员能力有限，很难准确把握财税政策。多付税款是很常见的事。如果代理机构帮助企业报税，因为代理机构的会计人员总是关注工商、财税等方面的政策，所以代理机构可以帮助企业根据最新的政策进行报税。同时，还可以根据企业在报税过程中的实际情况进行合理的税务筹划，既能帮助企业有效规避财务和税务风险，又能达到目标降低纳税。以上就是小编整理的一般纳税人代理记账和自己记账之间的区别，在企业发展的过程中寻求专业代理记账公司的帮助能够为企业发展带来非常多的优势，并且能够为企业发展节省一笔非常可观的费用。

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

工作流程：

不同的代理机构流程不同，以下流程仅供参考。

1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。

2、接票（时间：每月20号－30号）

届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。

对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。

3、做账（时间：每月25号－30号）

4、报税（时间：每月1号－10号）

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。

外勤会计到国、地税税务所上门申报。

专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5、回访（时间：每月10号－20号）

由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

代理记账机构需要具备的条件：

根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：

1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；

2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；

3、有固定的办公场所；

4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

以上内容参考 百度百科——代理记账

办理代理记账公司除了必要的营业执照外，还需要办理代理记账经营许可证 一、办理营业执照的流程： 1、准备5-10个公司名称； 2、确定公司注册地址、注册资金和经营范围等； 3、到工商局办理公司名称核名； 4、携带所有证件、申请资料到工商局申请营业执照； 5、到公安局备案的刻章点刻制公司印章； 6、到税务部门登记备案，到银行开立基本户。 二、代理记账经营许可证申请条件： 1、公司的经营范围必须要含有“代理记账”业务； 2、具备固定的经营场所、相应的从业人员，如：3名及以上专职从业人员； 3、主管代理记账业务的负责人具有中级会计师以上专业技术职务资格； 4、具有健全的代理记账业务规范和财务管理制度。

随着经济的发展，很多企业都会将财务工作交给代理记账公司进行打理，从而使自己能够更加专注在业务发展上。但是也有很多刚开始创业的朋友，对代理记账行业不是很熟悉，想要使用代理记账帮助其处理公司财税问题但是又担心遇上不正规的代理记账公司，遭遇不正规的代理记账流程。因此，今天快创通就来和大家唠一唠一家正规的代理记账公司工作流程是怎样的。

1、确定合作

代理记账公司确定与企业之间的财务合作关系，并在讨论具体事项后签订正式的代理会计协议，明确双方的服务内容、费用、双方的权利和责任等。

2、资料交接

在选择代理记账公司之后，刚成立的公司需要提交以下资料资料：

公司的营业执照，

法人、股东的身份证明

公司的章程

公司注册地址使用证明

税务系统账户和密码

如果没有账务系统的账户的话，代理记账公司也会为初创企业认定纳税资格，核定税种，开立会计账户，建立会计核算体系。

如果公司已经经营了有一段时间的话，公司需要提交的资料就会相对复杂一些，除了已有账目和税务、营业执照、公司章程、公司注册地址使用证明等公司相关资料外，还需要将以前的凭证、总账和明细账以及账务报表移交给代理记账公司，税务系统的账户和密码也别忘了哦。

3、开立账目

代理记账公司在了解了客户公司的经营特点和财务运作情况后，便会按照内部规定流程为客户做账。

主要内容如下：

1.记账会计对企业票据进行审计、整理、分类，沟通会计会及时与客户沟通，解决票据存在的问题。

2.经正确审计的，记账会计将以此作为编制会计凭证的依据。

3.记账会计根据会计凭单编制账目摘要

4.根据记帐凭单和账目简表登记会计帐簿

5.根据会计账簿(主要是总分类账)编制会计报表

6.根据财务报表编制纳税申报表

4、纳税申报

根据各地税务机关的要求，代理记账公司会安排专门人员负责纳税申报工作，快创通就会安排专门的沟通会计与客户保持联系和沟通。

当前，企业需要申报的税种主要包括：增值税、所得税等。

一般来说，代理记账公司在报税前，会向企业负责人确认纳税情况。确认无误后，代理记账公司将会为企业进行纳税申报，划转税款。

5、定期回访

代理记账公司会对企业进行定期回访，返还企业税单、财务报表、报税表等文件，并与企业出纳对账，以便安排下个月的账务处理。同时及时向客户反馈新的财税政策、通知等。

除了以上的工作内容外，在服务过程中，代理记账公司还会帮助企业解决可能出现的税务问题，如：公司不能正常报税、税控盘被锁、未在规定征期准时报税等。

看到这里，您对代理记账的工作流程有一定的了解了吗？正规的代理记账公司工作流程一定是系统化、流程化的。

1. 审核原始凭证。拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续（1）付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；（2）大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；（3）是否有开发票单位的签章；（4）是否有相关人员的签名。2. 填制记账凭证。根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。比如我们拿到一张1000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。记账凭证编写完毕。3. 数据复核。主要是检查有没有错误。4. 记账。即根据记账凭证登记入账。一般来说，小规模公司必备账本主要有：现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账。5. 编制会计报表。会计报表需分别根据总账科目余额、明细账科目余额以及总科目和明细科目余额分析计算填列。另外，对于会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。6. 纳税申报。当前，企业需要申报的税种主要包括：增值税、所得税等。企业应根据规定进行纳税调整，依法计算出各类应纳税额。

代理记账的流程根据选择的记账公司不同也有差异，在这里推荐好顺佳工商财税，好顺佳拥有自主研发的财税作业平台，系统结合成熟代理记账的标准化作业流程（SOP），每月记账报税公司均有专职会计小组分工处理，精细化运作力求给您最专业的财税服务。好顺佳公司的代理记账流程如下：1、签订代账服务合同2、取票通知3、专属会计开始做账4、税金确定5、企业纳税申报6、财务报表智能推送7、售后服务想要了解更多有关代理记账的相关信息，推荐咨询好顺佳工商财税。好顺佳代理记账报税低至几十元/月,财税税务问题免费在线咨询。好顺佳可随时随地使用APP查看每月资金、纳税、利润等财税状况。图表格式一目了然，告别“报表天书”专属财税会计服务团队平均5年以上财税工作经验，多个会计对应一个客户的服务模式，专业性一流，值得广大客户信赖。