会计实训室管理制度

第一章 总论一,会计分岗综合实训的目的和要求会计分岗综合实训是一门独立开设的会计专业的实践性课程,其目的是:让学生通过运用手工和计算机操作手段,对模拟会计资料进行分岗实训,增强对会计专业知识的理解和感性认识,提高会计业务综合处理能力,树立分工协作意识和培养良好的会计人员职业道德;使学生系统地掌握企业会计核算的全过程,熟悉会计内部控制制度,从而提高会计综合实践能力.在会计分岗综合实训过程中,以企业真实情况为背景,以典型经济业务为主线,通过从建账到日常会计核算,期末会计事项处理,再到编制财务会计报告全过程的模拟操作,不仅使学生掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账簿,成本计算,财产清查和编制财务会计报告的理论和方法,而且还能够亲自体验会计主管,稽核,出纳,会计核算等各会计工作岗位之间的业务传递及内部控制关系,这样可以补充学习理论教学上没有讲到的实践方面的知识和技能,同时培养学生用学到的理论知识指导实践,分析实践中出现的现象和问题,提高学生解决实际问题的能力和创造能力.会计分岗综合实训课程的知识目标,能力目标和品德目标如下:(一)知识目标加深理解会计核算的基本原则和方法;将所学的基础会计,财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用;了解会计内部控制的基本要求;掌握从理论到实践的转化.(二)能力目标熟练掌握会计操作的全部技能,包括:各种账簿的设置,各种原始凭证的填制方法,对各种典型经济业务进行会计确认和计量,记账凭证的填制.三品德目标加强对学生分岗综合实训,树立诚信思想;培养学生良好的会计人员职业道德,树立爱岗敬业的精神;培养实事求是的科学态度和一丝不苟的工作作风.通过会计分岗综合实训,加强学生职业道德观念;特别是将经济业务的来龙去脉与企业的生产经营有机结合起来,将会计信息系统纳入企业信息系统之中,能开阔学生视野,增进学生对企业实际运营情况的认识,为学生毕业走上工作岗位后,缩短"适应期"尽快胜任会计工作奠定扎实的基础.二,会计分岗综合实训的内容会计分岗综合实训的内容可以分为三个方面:熟悉会计工作环境,掌握会计工作岗位流程和培养会计操作技能.熟悉会计工作环境一 熟悉会计工作环境实训是通过建立模拟会计工作环境来实施的.从实训场所(会计实训教室)的设计到工具的使用都与实际工作仿真,从而营造了与实际会计工作相仿的实训环境,使之生身临其境的效果,增加学生的感性认识.二 掌握会计工作岗位流程会计工作岗位流程实训是通过分岗位完成会计工作的全部操作过程来实施的.将会行岗位分为出纳,制单会计,记账会计,会计主管及审核等岗位,明确责任,分工协作,以比较全面,系统的会计业务为主线,按照会计工作流程顺序,完成全部会计核算过程______从建账,填制审核原始凭证与记账凭证,登账簿,成本计算,财产清查,结账直至编制财务会计报告.具体内容如下:1.建立会计账簿,包括账簿启用登记,建立总账,明细账,日记账,编目及粘贴口取纸.2.填制由财务部门出具的各种原始凭证,包括开具发票及银行结算凭证等.审核各种外部和内部原始凭证.3.编制有关工资,固定资产,存货及成本核算计算表.4.编制及审核记账凭证.5.登记总账,日记账,明细账,有关备查簿,核对表.6.银行对账,财产清查,往来账款管理.7.期末账项调整.8.期末结账.9.编制纳税申报表,包括增值税纳税申报表,企业所得税纳税申报表,地方税收纳税申报表,个人所得税纳税申报表.10.编制财务会计报告,包括资产负债表,利润表,现金流量表,会计报表附注,应交增值税明细表,财务情况说明书.(三)培养会计操作技能会计操作技能实训是通过运用手工会计操作和计算机会计操作手段,处理具体典型的会计业务来实施的,包括会计簿记技术,货币资金,采购与付款,销售与收款,存货核算,工资,固定资产,成本费用,投资,筹资和捐赠等经济业务的核算,以及财务会计报告编制技术和会计管理等方面的能力.三,会计分岗综合实训的要求(1)进行会计分岗综合实训前,应认真领会本教材第一,二章内容,特别是实验要求和模拟企业内部会计制度,掌握每个岗位的实验目的和要求,以及各岗位之间的业务传递关系.(2)会计分岗综合实训建议在会计模拟实验室(包括手工会计模拟实验室和计算机会计模拟实验室)中进行.(3)会计分岗综合实训应分岗位进行实验操作,可分为会计主管(审核员),出纳,制单会计和记账会计等岗位,并要求实现轮岗实验的方式.(4)本教材配有多媒体课件,要认真观看具体实验演示示例,通过学习完成类似的实验操作,提高学习效率.(5)在实验中,应使学生掌握国家有关财经法律法规和企业会计制度,掌握各项费用的有关规定,范围及标准,加强学生政策法制观念.(6)在实验中,会遇到课堂教学上没有学到的新知识,需要学生自己来查阅资料,独立钻研,培养独立分析问题和解决问题的能力.(7)在实验中,要运用规范,仿真的原始凭证,记账凭证,会计账簿和会计报表,严格按现行企业会计制度的要求进行实际操作.(8)在实验中,所有资料及办公用品必须认真保管,要求摆放有序,整洁,特别是各环节,各岗位上所形成的会计资料不得随便带出室外.(9)年终结账后,采用手工操作情况下更换新账是选做的内容,采用计算机操作情况下要求建立新年度账.(10)全部实验结束后,将原始凭证,记账凭证,会计账簿,各种报表,各种登记簿与核对表进行装订,作为考核的依据.(11)利用与本教材配套的多媒体课件,在计算机仿真实验室中进行操作,节约实验用纸,并可实现计算机自动评阅.(12)全部实验结束后,要求写出一份总结模拟实验体会的实验报告,进一步熟悉,掌握有关知识,提高分析问题和解决问题的能力.有条件的学校,可以分别采用手工和计算机两种操作手段进行会计分岗综合实训;可以建立会计实习和实践基地,带学生到实习基地观摩,增强学生的感性认识,同时激发学生的参与意识和求知欲望.本课程的教学内容与其他会计相关课程关系密切,而且存在着知识点的交叉,为了达到教学目标的标,对重点知识的重复是必要的.四,预备知识完成本实验需具备基础会计,财务会计和成本会计知识,或具备会计学基础,初级财务会计和中级财会计知识.如果采用计算机处理,仅启总账,报表模块,学生需要具备总账系统和报表系统的应用能力;如果全部采用计算机处理,学生学需具备工资核算,固定资产核算,存货核算,成本核算,应收应账款模块的应用能力.一,实验设备(一)手工会计模拟实验室(1)办公桌椅.会计模拟实验室内脏办公旧椅要求按组摆放,其布局与实际企业会计部门相仿.(2)多媒体教学设备.主要包括指导教师用计算机一台,液晶投影仪一台.(3)章,每个小组(4人)一套.包括模拟企业的公章,财务专用章,发票专用章(可用财务专用章代替),企业预留开户行印鉴,参加模拟实训学生的人名章.(4)会计办公用品,每个小组(4人)一套.主要包括计算器1个,算盘4把,双色印台1盒,笔筒1个,记账专用笔4支,直尺1把,胶水1瓶,大头针1盒,曲别针1盒,文件夹两2个,资料夹2个,订书机1个,装 机1台,验钞机1台.有条件的学校,可以每组配备计算一台,以便利用与本教材配套折多媒体课件进行个别指导.(二)计算机会计模拟实验室计算机会计模拟实验室除与手工会计模拟实验室条件基本相同外,每个学习小组需要配备计算机4台,并且要组成局域网络,安装财务软件.二,实验资料会计分岗综合实训教材(文字部分)包括案例,实验指导,外来原始凭证及需要会计部门填制的空白原始凭证.会计部门填制的空白原始凭证主要有:(1)银行票证.包括模拟各种支票,汇票,送款簿等.(2)税务发票.包括模拟增值税发票,商业发票,服务业发票等.(3)各种费用计算表和财务成果计算表.会计分岗综合实训教材(光盘)是与文字教材配套的多媒体课件,包括原始凭证填制及全部实训流程的动画演示,实验操作指导和仿真实验练习.(二)空白证账表(1)记账凭证.包括收款凭证,付款凭证,转账凭证,记账凭证封皮(其中:收款凭证16页,付款凭证28页,转账凭证60页).可以采用单一记账凭证格式.(2)各种账簿.包括现金和银行存款日记账(可以采用三栏式账页代替),总账,三栏式明细账账页,多栏式明细账账页,数量金额式明细账账页,备查账或登记簿,账簿封面,首页,目录,账夹(其中:总账55页,日记账4页,三栏式明细账40页,数量金额式明细账12页,多栏式明细账10页).(3)会计报表.包括资产负债表,利润表及利润分配表,现金流量表,会计报表附注以及报表封面等(各1张).(4)各种纳税申报表.(三)各种模拟票券还可准备各种模拟票券,包括模拟现钞,模拟有价证券等.会计分岗综合实训应分岗位进行实验操作,每个实验小组组成一个模拟会计机构.在会计机构(会计室)中可以一人一岗,也可以一人多岗或一岗多人,相互合作完成实验,并采用会计岗位轮岗实验的方式.一,模拟实训的学习模式 会计分岗综合实训采用协作式学习模式,即学习者以小组形式参与,为达到共同的学习目标,在一定的激励机制下为获得最佳的个人和小组学习效果而合作互助.常用的协作式学习模式有"角色扮演","协同","伙伴","竞争"和"课堂讨论等五种".协作式学习具有积极互赖性,个体职责,小组自我管理,社交技能,面对面交互五个基本要素.模拟实训采用的是探索一协作式学习模式,如图1—1所示.图1-1 探索-协作式学习模式图二,模拟实训的任务分解模拟实训中的任务分解按照会计岗位设置的原则结合实际情况,划分为若干个会计岗位,从而实现任务分解.(一)会计岗位设置的基本原则应按照《会计法》,《会计工作基本规范》,《内部会计控制规范》的有关规定,根据企业的规模大小,会计业务的繁简和实际需要来设置会计工作岗位,要求既要满足管理的需要,又要避免与实际脱节.会计岗位设置的基本原则如下:(1)会计岗位设置要与企业的类型和性质,管理体制,组织结构,经营规模及会计工作组织形式相适应,要体现精简,高效的原则.(2)按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制约机制.不相容职务主要包括:授权批准,业务经办,会计记录财产保管,稽核检查等职务.(3)要指定会计机构负责人或者会计主管人员,负责领导和办理本单位的会计工作.(4)会计机构内部应当建立稽核制度,即指定专人(专职或兼职)对本单位的会计凭证,账簿,报表及其他会计资料进行审核的制度,包括事前审核和事后复核,保证会计核算资料的合法性,合理性,准确性和保护社会主义公共财产,防止会计核算工作上的差错和经手人员的舞弊.(5)会计机构内部的钱账分管制度.即凡涉及货币资金和财物的收付,结算及其登记的任何一项工作,规定由两人或两人以上分工掌管,以起到相互制约作用的一种工作制度.如,支付现金,由出纳付款,稽核员审核,记账员登记,不得由一人兼办.其目的主要是为了加强工作人员间的互相核对,相互牵制,防止差错,防止失误.及时纠正差错,一旦发生舞弊行为,也易于发现.出纳人员不得兼任稽核,会计档案保管和收入,支出,费用,债权债务账目的登记工作.(二)基本会计岗位及主要职责根据《会计法》的规定,会计机构,会计人员的主要职责是:①进行会计核算;②实行会计监督;③拟订本单位办理会计事务的具体办法;④参与拟订经济计划,业务计划,考核,分析预算,财务计划的执行情况;⑤办理其他会计事务.根据《会计基础工作规范》,一般可进行以下分工:1.会计机构负责人或会计主管岗会计机构负责人或者会计主管人员要根据国家法规制度,制定企业内部财务会计制度,制定本单位办理会计事务的具体办法;组织筹集资金,节约使用资金,组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施;提出财务报告,对会计数据进行分析,汇报财务工作;组织进行企业经营活动分析,参与拟订经济计划,业务计划,考核并分析预算与财务计划的执行情况,参与经营决策;组织会计人员学习,考核调配人员.在使用计算机进行会计核算的情况下,会计主管可兼任电算化主管及数据分析岗位的工作,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,负责对计算机内的会计数据进行分析.2.会计稽核岗会计稽核人员负责对本单位的会计凭证,账簿,报表及其他会计资料进行合法性,合理性,合规性审核,包括事前审核和事后复核.在使用计算机进行会计核算的情况下,会计稽核人员可兼任电算审查,负责对输入计算机的记账凭证和原始凭证等进行审核,对打印输出的账簿,报表进行确认;负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊.3.出纳岗出纳人员按规定办理货币资金支付手续,负责登记现金日记账及银行存款日记账;负责保管库存现金,有价证券,并保管部分印章.在使用计算机进行会计核算的情况下,负责现金账,银行账管理工作,具有出纳签字权,现金和银行存款日记账的查询及打印权,资金日报查询权,支票登记权以及与银行对账有关的操作权限.4.会计核算各岗会计核算各岗位人员的主要工作内容包括对货币资金,采购与付款,销售与收款,存货核算,工资核算,固定资产核算,成本费用,投资,筹资和捐赠等经济业务的会计核算.会计核算首先由会计人员对经审核员审核过的原始凭证判断其经济业务性质,并据此填制记账凭证.然后由记账会计登记有关会计账簿.使用计算机进行会计核算的情况下,会计核算岗人员可兼任软件操作岗位的工作,负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,操作会计软件登记机内账簿,输出记账凭证,会计账簿,会计报表等.5.总账报表岗总账报表人员采用一定的会计核算程序,编制总分类账,根据结账之后的总账和明细账,编制财务会计报告并进行财务分析.6.会计档案管理岗会计档案管理人员按规定管理各种会计档案,包括会计凭证,会计账簿,会计报表,其他会计资料及会计软件文档等,负责归档,装订,存放和保管等工作.来自：

1、建立健全内部稽核制度和内部牵制制度。内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分，它主要包括：稽核工作的组织形式和具体分工；稽核工作的职责、权限；审核会计凭证和复核会计帐簿、会计报表等方法。稽核工作的主要职责是： (1)审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全，编制依据是否可靠，有关计算是否衔接等；(2)审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定，若发生问题要及时加以改正； (3)审核会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整，手续是否齐全，是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的要求； (4)审核各项财产物资的增减变动和结存情况，并与帐面记录进行核对，确定帐实是否相符，并查明帐实不符的原因。 内部牵制制度规定了涉及企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工处理，以起到一种相互制约的作用。例如：出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作，即“管帐不管钱，管钱不管帐”。通过内部稽核制度和牵制制度的建立，既能够保证各种会计核算资料的真实、合法和完整，又能使各职能部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制。 2、建立健全内部审计制度，实施对会计的再监督。内部审计是实施再监督的一种有效的手段。其目的是为了健全中小企业的内部控制制度，严肃财经纪律，查错防弊，改善经营管理，保证中小企业持续健康的发展，提高经济效益。在建立内部审计制度时，要坚持内部审计机构与财务机构分别独立的原则，同时要保证内审人员独立于被审计部门，只有这样才能更好地实施会计的再监督作用。 3、建立财务审批权限和签字组合制度。中小企业建立财务审批权限和签字组合制度的目的在于加强企业各项支出的管理，体现财务管理的严格控制和规范运作。在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的顺序进行审批；在签字组合中规范了每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签名，同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务，对于没有完成签字组合的业务支出，出纳员应拒绝执行。小企业通过建立财务审批权限私签字组合制度，对控制不合理支出的发生及保证支出的合法性能起到积极的作用。 4、建立成本核算和财务会计的分析制度。成本核算制度的主要内容包括成本核算的对象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特别要提出的是成本分析是财务会计人员的一项重要职责，企业的经营者必须定期了解企业的资金状况和现金流量。企业财会人员也要定期向管理当局提供成本费用方面的各种报表，以利于经营者进行成本分析、成本控制和效益衡量。中小企业通过财务会计分析制度的建立，确定财务会计分析的主要内容、财务会计分析的基本要求和组织程序、财务会计分析的方法和财务会计分析报告的编写要求等，使企业掌握各项财务计划和财务指标的完成情况，检查国家财经制度、法令的执行情况，有利于改善财务预测、财务计划工作，研究和掌握企业财务会计活动的规律性，不断改进财务会计工作。 5、规范会计基础工作，提高会计工作的水平。在市场经济条件下，中小企业的管理者应更好地认识到会计服务主体、核算范围，以及信息质量的新特点。会计工作要满足各类投资者、债权人及国家宏观管理部门的需要，由于会计工作不仅影响到企业与国家的分配关系，亦影响到社会各方面的利益关系，因而企业应将协调各方面的利益关系、抵制和防范各种市场风险作为其基点，使会计信息能够真实公允地反映企业资金的运转情况、经济效益的提高情况及企业的发展前景。因而，企业应从保证国民经济高效运行、促进社会主义市场经济健康发展的角度，使中小企业的管理者提高对会计核算和财务管理重要性的认识，从而充分意识到会计这一基础工作的重要意义。同时以财政部颁布的《会计基础工作规范》为依据，健全中小企业的会计基础工作，提高其会计工作水平。

如下不足与建议：1.公司成立不久，应加大宣传力度，让更多的老百姓都知道我们的品牌，更知道这个牌子的产品是做何用途的，这样公司的业务面才会越扩越大。2.公司的财务体系还不是很完善，财务人员的素质还有待于进一步提高。在所有的凭证中，仓库人员只核算材料数量，而没有接触金额的核算。金额的核算一般由财务室来完成，这与我们所学到的凭证做法有一定的出入。3.在管理制度上，应该建立奖惩分明制度，在我实习期间，让我感觉最明显的就是在管理体制上，制度不明确，赏罚不分明，这样不能够调动员工的积极性，从而降低生产量，减少利润。4.在今后的公司发展上，应注重规模效应，培养团队精神。就该公司的目前情况来看，规模还仅限于小机械、分工作业式，还没有形成一定的规模。再一点，各部门的协作能力不是很好，还没有培养出一种团队精神。经过这次实训，使我真正体会到什么是会计，让我对于会计最初的观点也有了本质性的改变!会计不仅仅是一份职业，更需要的是细心、耐心，恒心。虽说记账看起来象小学生会做的事，可是没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂涂或用橡皮擦涂涂就算了。每一个步骤会计制度都有严格的要求的。例如，写错数字就要用红笔划红线，再用黑笔在上面改正，记账时要清楚每一明细分录及总结名称，不能乱写或写错，否则总账的借货就不平衡了。这并不是像平时写作业或考试时出错了扣分而已，要是在以后的工作中，那就失乎一个企业的账务，是一个企业以后制定发展计划的依据。所以我们决对不能有丁点马虎，一定要学会细心，耐心。实习真的是一种经历，只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，但我觉得，要是没有书本知识作铺垫，又哪能应付这瞬息万变的社会呢经过这次实习，虽然时间很短。虽然我还有很多不足，可我学到的却是我四年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也尽量虚心求教，不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门，还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好，那样工作起来的效率才会更高，人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经，而且可以学到不少工作以外的事情，尽管许多情况我们不一定能遇到，可有所了解做到心中有数，也算是此次实习的目的了。会计本来就是烦琐的工作。在实习期间，我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦，以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦，愈烦愈错，这只会导致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而会左右逢源。越做越觉乐趣，越做越起劲。梁启超说过：凡职业都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然会发生。因此，做账切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。做任何事都一样，需要有恒心、细心和毅力，那才会到达成功的彼岸