会计资料指的是所有的会计使用和待使用的资料。会计档案是指具有入档价值的、已经入档的会计资料。两者当然是不同的。
会计资料的范围比会计档案的大,会计资料不一定归档,只有有价值的才归档的。归档的包括:原始凭证、记账凭证、账簿、报表、合同等等。会计资料还包括一些附属资料等。会计档案是由保存期限的。
职能
会计的反映职能
(1)会计主要是从数量方面反映各单位的经济活动情况,通过一定的核算方法,为经济管理提供数据资料。
(2)反映职能应包括事前、事中,事后的反映,即贯穿于经济活动的全过程。
(3)会计对实际发生的经济活动进行核算,要以合法真实的自我凭证为依据,要有完整的和连续的记录,并按经济管理的要求,提供系统的数据资料,以便于全面掌握经济活动情况,考核经济效果。