总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
扩展资料
1、总分类账是按照总分类账户分类登记全部经济业务的账簿。在总分类账中,应按照会计科目的编码顺序分别开设账户,由于总分类账一般都采用订本式账簿,所以事先应为每个账户预留若干张账页。由于总分类账能够全面总括的反映经济活动情况,并为编制会计报表提供资料,因而任何单位都必须设置总分类账簿。
2、总分类账簿的格式因采用的记账方法和账务处理程序不同而异,一般有三栏式、多栏式等不同格式。
3、这里我们主要介绍三栏式总分类账。
三栏式总分类账的账页有日期栏(这是登记总账的日期)、凭证种类和编号(这是指登记总分类账所依据的凭证的种类和编号)、摘要栏(以最简单的语言扼要的介绍经济业务的内容)、有借方金额栏、贷方金额栏(借和贷表示余额的方向)、最后有余额栏。
4、总分类账的登记。
5、总分类账可以直接根据各种记账凭证,逐笔进行登记。也可以将一定时期的各种记账凭证先汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再进行登记总账。 总分类账的登记方法取决于经济单位所采用的会计核算组织形式,这一内容我们将在后面做具体的介绍。
6、明细账的格式:三栏式适用于往来帐,像应收账款、应付账款,多栏式适用于费用类的,因为一般费用的明细比较多,像管理费用有:差旅费、招待费等等。
7、明细帐是形成有用的会计信息的基本程序和基础环节,借助于明细帐,既可以对经济业务信息或数据作进一步加工整理,进而通过总帐形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解会计信息的形成提供具体情况和有关线索。
参考资料:百度百科-总分类账簿
参考资料:百度百科-明细账