会计档案清单移交目录

账簿在更换新账后除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理归入会计档案保管。归档前应做好以下几项工作： （l）账簿装订前的工作。首先按账簿启用表的使用页数核对账户是否相符，账页是否齐全，序号排列是否连续；然后，按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录和排序整理好的账页顺序装订。 （2）活页账簿装订要求。将账页填写齐全，去除空白页和账夹，并加具封底封面；多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起；在装订账页的封面上填写好账簿的种类，编好卷号，由会计主管人员、装订人或经办人签章。 （3）账簿装订后的其他要求。会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象；会计账簿的封口要严密，封口处要加盖印章；封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号要一年一编，编号顺序是总账、现金日记账、银行存款日记账、分类明细账；旧账装订完毕后，按规定要求进行保管。

会计一定要看好账目不要搞错了

会计移交清单（基本格式）

兹有 单位 ,因工作需要，会计工作从 年 月 日起将移交 ，现将具体事项移交如下：

一、 账簿

1、 本年1月至 移交上月止会计账簿余额大小写，（是指银行存款余额，要求必须与银行、出纳核对无误，并加盖银行、出纳印章）；

2、 移交本年1月至移交月的账簿（要打出来装订好）；

3、 所管的 年 月 日至 年 月 日止会计账簿册数，（可列表附后）；

4、 所管的 年 月 日至 年 月 日止出纳账簿册数，（可列表附后）；

5、 往来账（需要说明发生原因，处理意见）；

二、 会计凭证

1、 本年至所移交止月会计凭证本数；

2、 所管的 年 月 日至 年 月 日止会计凭证册数，必须装订好移交，（可列表附后）；

三、会计报表

1、移交本年1月至移交月的会计报表；

2、 所管的会计报表 年 月 日至 年 月 日止会报表册数，必须装订好移交，（可列表附后）；

四、其它会计资料；

五、实物；

六、附表（顺序）：

附表一（资产负债表）；

附表二（科目余额表）；

附表三（往来款明细表）；

附表四（会计账簿清册）；

附表五（出纳账簿清册）；

附表六（会计凭证清册）；

附表七（会计报表清册）；

附表八（实物清册）。

兹移交

移交人：    接收人：    监交人：

年 月 日

扩展资料：

会计人员在向单位或者有关机关提出调动工作或者离职的申以便会计机构早请时，应当同时向会计机构提出会计交接申请，做准备，安排其他会计人员接替工作。

为了防止调动工作或者离职申请被批准后，少数会计人员不办理会计交接手续，单位或者有关机关在批准其申请前，应当主动与本单位的会计机构负责人沟通，了解该会计人员是否申请办理交接手续，以及会计机构的意见等。交接申请的内容通常应当包括: 申请人姓名、申请调动工作或者离职的缘由、时间、会计交接的具体安排、有无重大报告事项或者建议等。

按中华人民共和国会计法的规定，会计机构负责人、会计主管人员办理交接手续，要由单位负责人监交。但是单位负责人大部分都不是财务会计人员出身，对于会计交接了解较少，并且工作繁忙，难以全过程地参与会计交接。这种情况下，为保证监交在实质上的作用，可由单位负责人聘用注册会计师协助进行监交。注册会计师因其独立性和专业性，可保证监交的公正、有效。

参考资料：百度百科-会计交接

3列，第一列序号，第二列移交物，第三列签收人签名。内容包括总账账本，分类账账本，财务章，支票，税务登记证，法人证等等

《会计档案管理办法》

第十二条单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。

第十三条单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。

单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。

会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。

第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。

扩展资料

《会计档案管理办法》

第十六条单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。

第十七条会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

第十八条经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:

(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

第十九条保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

参考资料来源：百度百科——会计档案管理办法

会计移交清单应有如下内容：

会计交接清单月份表：

一、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“记账凭证”。

二、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“利 润 表”。

三、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“资产负债表”。

四、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“国税申报表”。

五、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“地税综合申报表”。

六、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“个人所得税明细申报表”。季报表：

企业所得税无论是“查账征收”还是“核定征收”。

公司开业以来的“第一个季度”至接账“季度企业所得税”报表。

企业所得税税率是多少。

年报表：

一、 账务指标报表。

二、 印花税申报表。

三、 年报“企业所得税清算汇缴”。

四、 年检“工商年检表”。

报税系统软件及报税光盘、报税卡、地税报税U 盘。

交接前的准备工作。

会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：

1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕；

2、尚未登记的账目应当登记完毕。结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3、整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

4、编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

5、会计机构负责人(会计主管人员)移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

会计档案的移交电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

综述：交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表及报表附注、会计文件、会计工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等) 实行会计电算化管理的企业，还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料。

会计人员在向单位或者有关机关提出调动工作或者离职的申以便会计机构早请时，应当同时向会计机构提出会计交接申请，做准备，安排其他会计人员接替工作。

注意事项：

1、交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。

2、发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。

参考资料来源：百度百科－会计交接

要根据实际情况写的,如移交清单1.会计凭证2008年XX本,2009年至X月XX本2.会计报表XX年XX本,3.税务登记证正副各壹本,4.等,最后写移交人: 接交人: 监交人:移交日期:如果移交清单有两张以上,要盖骑缝章,移交时有财务章,最好在下面盖上一个,一般至少3份,如果有需要,档案再加一份,

1、楼上朋友给出的，是会计档案归档整理的要求，不是移交的规定。2、会计档案移交：（1）移交的时间要求：会计档案在当年度整理完毕后，在会计机构保管一年，一年后应移交单位档案室。（2）移交时的手续：由会计机构编制档案移交清册，会计机构可以自留一份档案目录。（3）移交时的案卷要求：原则保持原整理案卷的封装，个别确需拆开重新整理的，应由本单位档案人员和会计机构人员共同拆封整理。附：《会计档案管理办法》第六条 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。