关于会计凭证管理

它可以分为两大类：即原始凭证和记账凭证。即是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。那么如何管理这些凭证呢？凭证管理从整理、装订到保管，这个过程在会计的日常工作中，起着很重要的作用。下面就会计凭证管理中的这几个环节在具体工作中有什么技巧，从而达到简化流程，使会计工作流畅、快捷和有效。

1.会计凭证整理环节

企业会计人员在月末终了，就要将本月所有登账完毕的记账凭证，进行整理。在实际工作中，一般是按照与现金收付有关的凭证、与银行存款收付有关的凭证和转账凭证这三类进行整理编号，这样编号有利于账户登记，并且日常工作中查阅方便、快捷，以及对账简便。

实例:月末终了，现金凭证20张，银行凭证30张，转账凭证7张。如何进行编号整理？

将凭证编号为：现字1号-20号，银字1-30号，转字1号-7号，分别写在凭证右上角的编号位置，按照这样的方法进行整理记账凭证。

2.会计凭证装订环节

月末进行将整理好的记账凭证进行装订，装订过程也有技巧。记账凭证最好在月末一次性装订成册。在装订时，同样是按照整理好的.现字凭证、银字凭证以及转账凭证的分类进行分别装订。

提示：在实际工作中，一般是分别装订，也就是说现字凭证、银字凭证和转账凭证各自装订为一册，不混合装订。这样做为了使记账凭证清晰，方便查询以及管理。另外，装订时如果记账凭证数量较多，可以分成若干册进行装订，只要在封皮注明共×册，就可以了，装订不可太厚，会容易散失，不利于日常存放和查询。

3.会计凭证保管环节

会计人员将装订成册的会计凭证装档案盒进行保管，并在档案盒外注明所存放的记账凭证所属的月份、总册数等信息，以方便查询。然后需要设立会计凭证查阅、借阅登记薄，由会计人员拟定相关的流程、查阅和借阅制度、报经企业负责人批准后，按照其认真执行，会计人员有监督并督促本公司人员执行的义务。

提示：如果单位有会计人员变动，在进行会计凭证移交时，做好明细登记，移交和接交双发签字确认。

以上是关于会计凭证的管理方法，会计人员可要记住哦！以免凭证丢失所带来不必要的损失，所以希望大家好好保管，做好以上细节，为你的工作减负吧！

1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。 2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3、会计凭证应加贴封条、防止抽换凭证。 4、原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

装订之后的会计凭证，一般由财务经理保管。

会计凭证的保管是指会计凭证，记账后的整理，装订，归档和存查工作会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。等单位以及其他有关单位，可能因为各种需要查阅会计凭证。特别是发生贪污，盗窃，违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证证据。因此，任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成。会计档案资料妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后查阅。