会计凭证借贷方要求

从提高编制记账凭证的效率和正确性出发,引入了记账凭证制作专家系统。它能根据经济业务数据智能化地生成记账凭证,解决财务业务一体化会计核算模式下记账凭证的自动生成问题。下面我就为大家解开记账凭证中的借方贷方，希望能帮到你。

刚开始接触记账，很多人习惯极力从字面去理解借和贷，这样容易误解。一个简单方法：把 “借”和“贷 ”就当成两个符号，就像+ 或 -- ，同时注意联系佳华商贸回答的两类型：一、资产类账户借方表示增加数，贷方表示减少数;二、负债类和所有者权益类，账户贷方表示增加数，借方表示减少数。简单说就是资产类例如现金，银行存款，应收账款，预付账款，存货，固定资产等账户的借方代表增加数，贷方代表减少数。负债类和所有者权益类例如应付账款，预收账款，应付工资，应交税金，本年利润等账户贷方表示增加数，借方表示减少数。资产类增加记借，减少记贷;

负债类增加记贷，减少记借;

所有者权益类增加记贷，减少记借;

成本类增加记借，减少记贷;

费用类增加记借，减少记贷;

收入类增加记贷，减少记借。

记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容：

(1)、记账凭证的名称

(2)、填制记账凭证的日期

(3)、记账凭证的编号

(4)、经济业务事项的内容摘要

(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

(6)、经济业务事项的金额

(7)、记账标记

(8)、所附原始凭证张数

(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。

借贷记账法已经有510多年的历史,借贷记账法由于相对清晰的对应关系和相对严谨的科学理论性,成为当今世界会计的主流。那么借贷记账凭证要如何填写呢？下面我就为大家解开借贷记账凭证填写 方法 ，希望能帮到你。 借贷记账凭证填写方法 1、直接合并填列，计入应付，然后按照应付款操作(现金帐) 2、预提费用，计入预提帐项，另外列示，期末冲减 借贷记账法的书写格式 借贷记账法是我国《企业会计制度》规定采用的记账方法，根据实际工作的需要，会计账户的格式分为简单格式和标准格式两种。 (1)简单格式： 简单格式由于于大写的字母Ⅲ或汉字回一吁臣似，因此.也称为T型账户或丁字账，这种格式的内容中只包括账户的名称、增加和减少的金额、期初余额、期末余额，不包括记录经济业务的日期、所依据记账凭证的编号以及经济业务摘要。使用这种格式可以很方便地将会计要素所发生的增减变动情况记录下来，并对其进行汇总。在H常会计要素核算中，如果单位采用科目汇总表的账务处理程序，则在登记总帐之前，先登记丁字账，然后，根据丁字账进行汇总，最后按其结果登记总分类账。 (2)书面格式： 书面格式是会计账户的正规格式，包括账户基本结构中的全部内容，在实际工作中，为了详细记录经济业务，并保证会计信息的真实、完整，各单位必须按照《会计法》的有关规定，依法设置并使用会计账簿，因此，会计账户必须使用正规格式。 特别注意： 借方和贷方这两个专门术语与增加或减少这两个词并非同义语借贷二字何时表示增加，何时表示减少，决定于账户的性质。 (1)资产类、成本、费用类账户，借方登记增加额，贷方登记减少额，余额一般在借方。 (2)负债类、所有者权益类和收入类账户，贷方登记增加额，借方登记减少额，余额散在贷方。 (3)借贷记账法的记账规则：“有借必有贷，借贷必相等”。 对于任何一项经济业务，都必须以相等的金额，以借贷相反的方向，在两个或两个以上相互联系的账户进行记录。 一项经济业务，记入一个账户的借方，同时也要记入另一个或几个账户的贷方：或者记入一个账户的贷方，同时也要记入另一个或几个账户的借方。 (4)借贷记账法的试算平衡 所有账户的借方发生额合计=所有账户的贷方发生额合计所有账户的借方余额合计=所有账户的贷方余额台计 借贷记账法的计算方法 试算平衡就是指在某一时日(如会计期末)，为了保证本期会计处理的正确性，依据会计等式或复式记账原理，对本期各账户的全部记录进行汇总、测算，以检验其正确性的一种专门方法。通过试算平衡，可以检查会计记录的正确性，并可查明出现不正确会计记录的原因，进行调整，从而为会计报表的编制提供准确的资料。 在借贷记账法下，根据借贷复式记账的基本原埋，试算平衡的方法主要有两种：本期发生额平衡法和余额平衡法。 (一)本期发生额平衡法 本期发生额平衡法，是指将全部帐户的本期借方发生额和本期贷方发生额分别加总后，利用“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则来检验本期发生额帐户处理正确性的一种试算平衡方法，其试算平衡公式如下： 全部帐户本期借方发生额合计=全部帐户本期贷方发生额合计 (发生额是属于期间动态的会计指标，反映资金的增减变化，所以又称为动态平衡公式。) 这种试算平衡方法的原理是：在平时编制会计分录时，都是“有借必有贷，借贷必相等”，将其记入有关帐户经汇总后，也必然是“借贷必相等”。本期发生法平衡法主要是用来检查本期发生的经济业务在进行各种帐户帐户处理时的正确性。 (二)余额平衡法 余额平衡法是指在会计期末帐户余额在借方的全部数额和在贷方的全部数额分别加总后，利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理来检验会计处理正确性的一种试算平衡方法。根据余额时间不同，又分为期初余额平衡和期末余额平衡两类。其试算平衡公式如下： 全部帐户的借方期末余额=全部帐户的贷方期末余额 全部帐户的借方期初余额=全部帐户的贷方期初余额 (余额是属于时点静态的会计指标，反映资金增减变动后的结果，所以又称为静态平衡公式。) 余额平衡法的基本原理：在借贷记账法下，资产帐户的期末余额在借方，负债和所有者权益帐户的期末余额在贷方，由于存在“资产=负债+所有者权益”的平衡关系，所以全部帐户的借方期末余额合计数应当等于全部帐户的贷方期末余额合计数。余额平衡法主要是通过各种帐户余额来检查、推断帐户处理正确性的。 如果试算不平衡，说明帐户的记录肯定有错，如果试算平衡，说明帐户的记录基本正确，但不一定完全正确。这是因为有些错误并不影响借贷双方的平衡，如果发生某项经济业务在有关帐户中被重记、漏记或记错了帐户等错误，并不能通过试算平衡来发现。但试算平衡仍是检查账户记录是否正确的一种有效方法。

好好看看会计基础

资产类和费用成本类科目，借增贷减，负债所有者权益及收入类，相反。