怎么避免会计试算平衡出错

一、如果只刚设置初始数据，没有记账，那只需要在期初余额里寻找即可。

二、如果已经发生业务往来，然后才发现试算结果不平衡：

1、取消所有的记账和审核。

2、若是差额和上述试算平衡表显示的差额相符，那就是初始设置时候登录错误，在期初余额里找出差错更正就好。

3、若是初始登录没有错误，逐笔查看未记账凭证是否有问题，找出差错更正后重新审核，如果可以通过，再做记账审核等程序。

扩展资料：

试算平衡，是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益(负债和所有着权益) 的恒等关系，通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较，来检查账户记录是否正确的一种方法。

试算平衡的分类

(1) 发生额试算平衡 发生额试算平衡，是指全部账户本期借方发生额合计与全部账户本期贷方发生额会计保持平衡，即:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计 发生额试算平衡的直接依据是借贷记账法的记账规则，即“有借必有贷，借贷必相等”。

(2) 余额试算平衡 余额试算平衡，是指全部账户借方期末( 初) 余额合计与全部账户贷方期末(初)余额合计保持平衡，即:全部账户借方期末(初) 余额合计=全部账户贷方期末(初) 余额合计 余额试算平衡的直接依据是财务状况等式，即: 资产= 负债+所有者权益。

参考资料：试算平衡-百度百科

有些科目是没有余额的,如出现余额可能就转错了.

会计试算科目余额表试算 不平衡原因： 1、贷方余额类科目，负债，权益，费用没结转完，用末级余额表找不平衡的钱，可能是以前年度损益和费用方科目出错。 2、资产类科目比较少引起不平的情况，找不到的话找明细账。 3、还找不到找凭证。 4、还找不到就要从资产入手找货币资金的不平衡的资金了 。 会计是以货币为主要计量单位，以凭证为主要依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。古义是集会议事。我国从周代就有了专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等财务工作，进行月计、岁会。亦即，每月零星盘算为“计”，一年总盘算为“会”，两者合在一起即成“会计”。

期初建账试算不平衡说明期初登记账簿错误，可以通过查错账的方法发现错账错误之处：1. 差数法差数法是按照错账的差数查找错账的方法。如会计凭证上记录的是：借：应交税费——营业税 5 250——城市维护建设税 367.5——个人所得税 500其他应交款—教育费附加 157.5贷：银行存款 6 275若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。2. 尾数法对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。如只差0.06元，只需看一下尾数有“0.06”的金额，看是否已将其登记入账。3. 除2法当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时，有时由于会计人员疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的1倍，且差数是偶数。对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如：借：其他应收款——总务科 500贷：库存现金 500登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元，将1 000元除以2，正好是贷方记错的500元。4. 除9法除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于下列两种错误的查找：（1）数字错位。在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位数看成百位数，百位数看成了千位数，把小数看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位数，把大数看小了。这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。如将70元看成了700元并登记入账，此时在对账时就会出现余额差700-70=630（元），用630元除以9，商为70元，70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800-80=720（元）差值，用720元除以9，商为80元，商数即为差错数。（2）相邻数字颠倒错误的查找。在记账时，有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了，如将86记成68，315记成了513，它们的差值分别是18和198，都可以被9整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆查法是指与账务处理顺序相反，从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。

那挂账的话应挂在其他应收款或者是其他应付款科目。

这是科目余额表试算吧，这种情况贷方多的话，可能是贷方余额类科目，负债，权益，费用没结转完，用末级余额表找8400，可能是以前年度损益和费用方科目出错，资产类科目比较少引起不平的情况，找不到的话找明细账，还找不到找凭证，还找不到就要从资产入手找货币资金的8400了

中途建账是最麻烦的事，有些资料已经不全了。不容易调平。只好将差额部分 以往来的形势挂在老板身上，以后弄明白是 怎么回事的时候再做调整。如果是内帐的话就挂在其他应收款-建账差额，

可以除2法4200记错方向；可以除9法少记上位。除11多记一位，但后两种都除不尽所以就第一种可能性了，具体只能看试算表本身了