战略管理软件要选择与业务关联度高,有管理思想,功能实用,真正易用、好用的软件工具。
一、“对症下药”,让软件为企业服务
1.看需求。企业遇到了怎样的管理问题,需要管理软件来帮助企业实现什么管理效果,认清需求是选型的准则更是标准。企业要明确自己信息化的目标,切忌盲目跟风,选择了一些看似功能庞大但却不能很好解决企业问题的系统,造成食之无味,弃之浪费的局面。
2.全员做好充足准备。信息化手段可能会导致一些工作流程与原来不同,在系统实施前,企业是否对信息化工作进行了宣讲,企业上下是否做好了准备,员工的接受程度如何,这些都是影响系统应用效果的因素。企业目标一致,才能让信息系统发挥良好效果。需要说明的是,软件系统只是辅助工具,不能解决所有的管理问题,并且不同软件各有侧重,想一劳永逸,还不太现实!
3.预算以及其他。软件的可实施性、稳定性、可扩展性、易用性都是选择过程中需要考虑的问题。当然,预算水平也是关键因素,企业也可以按照资金状况采用“分期”的方式,分段实施信息化系统,或是在预算范围内进行产品选择。只不过,如果您的花钱原则是只要贵的,不管对的,那么预算这条完全可以飘过~
二、靠谱供应商
1.高技术实力。技术发展日新月异,软件系统也需要高技术实力的支撑。好的技术会让产品拥有强劲的生命力,也会在很大程度上影响这个系统的应用效果。上文提到的稳定性、可扩展性、易用性都需要高技术的支持,当然还有大数据、云服务、智能平台、移动办公、SaaS模式等等。
2.富有管理思想。软件是有思想的。越是复杂的软件,其背后体现的管理思想、管理的逻辑越多,选择软件实际上就等于选择一种合适的管理思想。思想有多远,路就能走多远,足见思想的重要。
3.率真务实、热情服务。服务好,才是真的好。系统开发只是第一步,开发后的系统培训、实施指导、产品更新、二次开发等服务内容也是选型过程中的关键。
三、适合自己的才是最好的
我公司一直使用日事清做为战略管理软件。市面上大多数软件要搞定的目标用户是决策者,也就是领导层,从而忽略基层员工的使用感受,导致的结果就是员工用不起来,成了面子工程。日事清在兼顾领导使用的同时,更加考虑员工个人的使用习惯。所以日事清信奉“自下而上”的软件理念,因为只有让基层员工真正用起来,才能切实提升整个团队的工作效率。
日事清的解决方案是通过“计划(规划未来)→日程(执行当下)→日志(总结过去)”PDCA的软件模式,帮助个人和企业更好的提高工作效率,让战略管理更具有前瞻性。