初级会计规范写法教程

1、阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号（如人民币符号“¥”）或者货币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白，凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位（如人民币“元”）。

2、所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“——”代替。 [

3、汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等易于辨认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。

4、大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。

5、大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。

6、阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，

如¥1004.56，汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为 “0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。

扩展资料

文字书写是指汉字书写。与经济业务活动相联系的文字书写包括数字的大写和企业名称、会计科目、费用项目、商品类别、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。

1、文字书写的基本要求

（1）简明扼要准确。指用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚，在有格限的情况下，文字数目多少，要以写满但不超出该栏格为限。会计科目要写全称，不能简化，子、细目要准确，符合会计制度的规定，不能用表述不清、记叙不准的语句或文字。

（2）字迹工整清晰。指书写时用正楷或行书，不能用草书；不宜过大，一般上下要留空隙，也不宜过小；不能过于稠密，要适当留字距；不能写得大小不一。

2、中文大写数字的写法

中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，因此，在书写时不能写错。如果写错，则本张凭证作废，需重新填制凭证。数字大写的基本要求：

（1）大写金额前要冠以“人民币”字样，“人民币”与金额首位数字之间不留空位，数字之间更不能留空位，写数与读数顺序要一致。

（2）人民币以元为单位，元后无角分的需要写“整”字。如果到角为止，角后也可以写“整”字；如果到分为止，分后不写“整”字。

（3）金额数字中间连续几个“0”字时，可只写一个“零”字，如500．70元，应写作人民币伍佰元零柒角整。

（4）表示位的文字前必须有数字，如拾元整应写作壹拾元整。

（5）切忌用其他字代替，如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。

3、摘要的书写

文字书写中一部分是摘要的书写，包括记账凭证摘要、各种账簿摘要，摘要是记录经济业务的简要内容，填写时应用简明扼要的文字反映经济业务概况。摘要书写的一般要求：

（1）以原始凭证为依据。

（2）正确反映经济业务的内容。

（3）文字少而精，说明主要问题。

（4）书写字体占格的1/2为宜。

（5）字迹与文字书写要求相同，要工整、清晰、规范。

不同类型的经济业务填写摘要栏没有统一格式，但同一类型的经济业务填写摘要时，文字表达是有章可循的。

参考资料来源：百度百科——会计数字书写

参考资料来源：百度百科——会计书写规范

规范写法如下：

1、数码字书写的要求

①高度。每个数码要紧贴底线书写，其高度占全格的1/2。除6、7、9外，其他数码高低要一致。“6”的上端比其他数码高出1/4，“7”和“9”的下端比其他数码伸出1/4。

②角度。各数码字的倾斜度要一致，一般要求上端向右倾斜60度。

③间距。每个数码字要大小一致，数码字排列应保持同等距离，每个字上下左右要对齐。在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，也不得在数字中间留有空格。

④要保持个人的独特字体和本人的书写特色，使别人难以模仿或涂改。

除此之外，不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”写混。在阿拉伯数码的整数部分，可以从小数点起向左按“三位一节”空1/4汉字的位置或用分位点“，”分开。

2、数码字书写错误的更正方法

数码字书写错误一般采用划线更正法。如写错一个数字，不论在哪位，一律用红线全部划掉，在原数字的上边对齐原位写上正确数字。

扩展资料

会计文字书写规范

文字书写是指汉字书写。与经济业务活动相联系的文字书写包括数字的大写和企业名称、会计科目、费用项目、商品类别、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。

1、文字书写的基本要求

①简明扼要准确。指用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚，在有格限的情况下，文字数目多少，要以写满但不超出该栏格为限。会计科目要写全称，不能简化，子、细目要准确，符合会计制度的规定，不能用表述不清、记叙不准的语句或文字。

②字迹工整清晰。指书写时用正楷或行书，不能用草书；不宜过大，一般上下要留空隙，也不宜过小；不能过于稠密，要适当留字距；不能写得大小不一。

2、中文大写数字的写法

中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，因此，在书写时不能写错。如果写错，则本张凭证作废，需重新填制凭证。数字大写的基本要求：

①大写金额前要冠以“人民币”字样，“人民币”与金额首位数字之间不留空位，数字之间更不能留空位，写数与读数顺序要一致。

②人民币以元为单位，元后无角分的需要写“整”字。如果到角为止，角后也可以写“整”字；如果到分为止，分后不写“整”字。

③金额数字中间连续几个“0”字时，可只写一个“零”字，如500．70元，应写作人民币伍佰元零柒角整。

④表示位的文字前必须有数字，如拾元整应写作壹拾元整。

⑤切忌用其他字代替，如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。

3、摘要的书写

文字书写中一部分是摘要的书写，包括记账凭证摘要、各种账簿摘要，摘要是记录经济业务的简要内容，填写时应用简明扼要的文字反映经济业务概况。摘要书写的一般要求：

①以原始凭证为依据。

②正确反映经济业务的内容。

③文字少而精，说明主要问题。

④书写字体占格的1/2为宜。

⑤字迹与文字书写要求相同，要工整、清晰、规范。

不同类型的经济业务填写摘要栏没有统一格式，但同一类型的经济业务填写摘要时，文字表达是有章可循的。

参考资料来源：百度百科-会计书写规范

1、上端向右倾斜60°左右

阿拉伯数字的书写不要像文字那样端正，否则，字形会显得生硬呆板。书写时一般要符合手写体的特点，上端向右倾斜，以60°左右的倾斜角为宜。一组阿拉伯数字的书写，应保持各个数字的倾斜度一致，这样才自然美观。

2、除6、7、9外，其他数字高低一致

“6”的上端可以比其他数字高出约1/4，下端与其他数字一致。“7”和“9”的上端可以比其他数字低约1/4，下端可以比其他数字伸出约1/4。其他数字书写高低和大小要一致，排列整齐。

3、高度不超过账表的1/2

数字书写时高度不要超过账表的1/2。过大，写错时无法更正又不美观；过小，字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌握数字的大小，账表格较小时书写高度为账表的1/2为宜，账表格较大时书写高度为账表的1/3或1/4。

4、紧靠账表底线

阿拉伯数字的书写不能写在格子的中间，要紧靠账表底线。除“7”和“9”可以向下伸出格子约1/4外，其他数字一律靠在账表底线上。

5、同数位对齐

如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，数字书写要同数位对齐，即个位对个位、百位对百位书写。数字书写的整数部分，可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“，”分开或空一个位置，以便于读数和汇总计算。

6、正确运用货币符号

如果用阿拉伯数字表示金额时，阿拉伯数字前面应当写货币符号，货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。如：¥67,548.77。

7、防止涂改

对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。如：

“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9”；除“4”、“5”以外的数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划；书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”；

“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。

8、自左向右书写

对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。

9、写到分位

阿拉伯数字书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.”隔开；没有角分时，应在小数点后写“0”，数字后面不再写货币单位，如“人民币贰佰捌拾元整”， ¥280.00。

财务人员在填写记账凭证、登记账簿、编制报表时，通常使用约定俗成的会计符号：

√——表示已记账或已核对。填在凭证金额右边或账页金额右边的格子内。

￥——表示人民币。已在金额前写此符号的，金额后边就不用写“元”字。

@——表示单价。

△ ——表示复原。将原来书写的数字划红线更正或文字更改后，发觉错误，即原写的是对的，仍应恢复原来记载，便在被划线的数字或被更改的文字下边，用红墨水写此符号，每个数字或文字下边写一个并在这笔数字或文字加符号处盖章。

#——表示编号的号码。

∑——表示多笔数目的合计，即总和。

※——表示对某笔数字、文字另附说明。

参考资料来源：百度百科-会计数字书写

会计分录怎么写才正确？“会计分录”简称“分录”，它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。很多同学会迷惑，会计分录到底应该如何去写，在这里中公初级会计职称考试网小编给大家介绍一下小编自己总结的会计分录“思考4步骤”，帮助初级小白精准地写出分录。一.掌握“思考4步骤”第一步：科目会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的类目。为了规范不同企业间的账务处理，达到不同企业之间账务可比，会计准则对经济内容的名称有详细的规范，这个规范化的名称就叫做会计科目。比如，对于企业会计而言，单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金统一叫做“库存现金”;企业存放在银行和其他金融机构的货币资金统一叫做“银行存款”，等等。以上举例中的“库存现金”“银行存款”就是会计科目。这样规范化的名称可以让会计人员做账时有章可循，也能达到不同企业间账务处理的可比性，也便于监管机构的监管。其他更详细的科目内容大家可以查看会计科目表。第二步：要素会计要素是对会计对象所作的基本分类，用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本单位。会计要素有资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。每个要素都有自己包括的内容，比如，资产是指企业过去的交易或事项所形成的，由企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的经济资源，像库存现金、银行存款、固定资产、无形资产等会计科目都是资产要素类别下的;再比如，负债是指过去的交易或事项所形成的，履行该义务会导致经济利益流出企业的现时义务，像短期借款、应付债券、长期借款等会计科目都是负债要素类别下的。在要素这部分大家要掌握常见科目对应的是哪个要素。第三步：增减这一步是最简单的，靠常识就可以解决。比如，“企业从银行提取现金”，对于这个经济业务，很容易得出银行里的存款会减少，企业留存的现金会增加;再比如，“企业把现金存进银行”，那就意味着企业留存的现金会减少，银行里的存款会增加。这一步是最简单的，大家看到经济业务能判断出来经济内容是增加还是减少即可。第四步：借贷我国使用的主要是借贷记账法，借贷记账法指的是以会计等式作为记账原理，以借、贷作为记账符号，来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。这一部分需要大家去记忆下会计科目增减时对应的“借贷”方向。二.举例实战演练举例1：经济业务：从银行提取现金800元。第一步科目：企业存放在银行和其他金融机构的货币资金对应的科目是“银行存款”;单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金对应的科目是“库存现金”;第二步要素：“银行存款”“库存现金”都是资产类要素;第三步增减：从银行提取现金，银行里的钱即“银行存款”会减少，企业留存的钱即“库存现金”会增加;第四步借贷：“库存现金”资产类增加记“借方”，“银行存款”资产类减少记“贷方”。以上写出会计分录为：借：库存现金 800贷：银行存款 800举例2：经济业务：购买1000元的原材料，银行存款支付800元，另外200元赊欠。第一步科目：企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项对应的科目是“应付账款”;此经济业务牵扯到“原材料”“银行存款”“应付账款”科目;第二步要素：“原材料”“银行存款”是资产类要素;“应付账款”是负债类要素;第三步增减：购买原材料，“原材料”增加;银行存款被使用支付，“银行存款”减少;因购买产生了欠款，“应付账款”增加;第四步借贷：“原材料”资产类增加记“借方”，“银行存款”资产类减少记“贷方”，“应付账款”负债类增加记“贷方”。以上写出会计分录为：借：原材料 1000贷：银行存款 800应付账款 200通过“科目-要素-增减-借贷”4步骤的思考，相信再难的会计分录都难不倒大家了，大家多多演练，加油!以上就是初级会计职称考试网为大家整理的会计分录应该怎么写？2020年初级考试时间已延期，但是各位考生也千万不要因为考试时间的延期，而对初级会计考试备考放松警惕。>>>初级会计考试时间定了？或推迟到8月底？第一次备考初级会计职称考试？不要怕~中公初级会计职称考试网为大家准备了“备考经验”，各位考生一起和中公财经小编来看看前辈们的备考经验吧>>>备考经验点击预约>>>初级会计准考证打印时间提醒入群可咨询2020年初级会计职称报名考试相关，还有初级会计考试重点知识点思维导图，考情分析等备考资料，量身定做考生自己的备考计划。

财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写格式。其具体要求是：1、 各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。2、 书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成60度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。3、 书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。4、 对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。5、 除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。6、 如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。7、 对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”；“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。

俗称一借一贷，有借必有贷。比如，存现金这笔业务，借:银行存款，贷:现金。所有分录都是根据也许内容来来的

标准会计数字的书写方法：

1、倾斜度

向右倾斜30度~45度；

2、高度

数字高度应为表格高度的二分之一至三分之二。其中6要比其它数字高一些，但一般不超出表格，7和9比其它数字低些，下半部分占据下一行的上半格。写0时不能有缺口，写8时上方不能开口，4的两竖要平行，9不能开口和留尾巴。

3、零的写法

阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

会计数字书写是指会计工作人员依据财政部制定的会计基础工作规范在填制会计凭证时的内容、字迹、写法、顺序等的基本规定。

注意事项：

1、中文大写是由数字和数位两部分组成，两者缺一不可。数字和数位一定要规范用字，切不可自造字。

2、大写金额前须加结算货币币种名称，如“人民币”等字样，有固定格式的重要单证，大写金额栏一般都印有“人民币”等货币币种字样 ...

参考资料：百度百科-会计数字书写

依据财政部制定的会计基础工作规范要求，填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，符合下要求：1、阿拉伯数字应一个个写，阿拉伯金额前应书写币种符如人民币符号“￥”或货币简写和货种符。币种符与阿拉伯金额间不得留空。凡在阿拉伯金额前写币种符号的，数字后不再写货币单位（如“元”）。2、以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等，一律在元小数点后填到角分，无角分的，角、分位可写“00”或“——”，有角无分，分位写“0”，不得用“——”代替3、汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写。如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等易辨认、不易涂改的字，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛代替，不得自造4、大写金额数字到元或角为止，在“元”或“角”之后写“整”或“正”；大写金额数字有分，分后不写“整”5、大写金额前未印货币名称的，应加填名称（如“人民币”），货币名称与金额之间不得留空6、阿拉伯金额中间有“0”，大写金额要写“零”，如101.50元，汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”，如¥1004.56，汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为 “0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写。

财会数字书写实训指导书训练一 阿拉数字的书写一、训练目的财会阿拉伯数字书写要符合手写的习惯，达到规范化。数字书写要做到：正确、清晰、整齐、流畅、标准、规范和美观。二、阿拉伯数字的书写方法1．字体要自右上方向左下方倾斜地写，倾斜度约60度。2．“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方长出1/4。3．每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体高度占行格高度的1/2以下，不得写满格，以便留有改错的空间4．数字应当一个一个地写，不得连笔写。5．字体要各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹工整、清晰。6．有圆得数字，如：6、8、9、0等，圆圈必须封口。7．同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。8. 如果没有账格线，数字书写时要同数位对齐书写。数字书写的整数部分，可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“，”分开或空一个位置，以便于读数和汇总计算。9. 正确运用货币符号。如果表示金额时，阿拉伯数字前面应当写货币符号，货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。阿拉伯数字书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.”隔开，没有角分时，应在小数点后写“0”，数字后面不再写货币单位。手写体阿拉伯数字书写示范如图1-1所示。图1-1 手写体阿拉伯数训练二 中文大写数字实训一、训练目的掌握中文大写数字的标准写法，做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草。二、汉字大写数字的标准写法中文大写数字（包括数位）：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整（正）。三、中文大写金额数字的书写要求1.大写金额前加写“人民币”中文大写金额前应加“人民币”字样，并且与第一个大写数字之间不能留有空格。写数与读数顺序要一致。2.正确运用“整”字中文大写金额到“元”为止的，应当写“整”或“正”字，如￥480.00应写成“人民币肆佰捌拾元整”。中文大写金额到“角”为止的，可以在“角”之后写“整”或“正”字，也可以不写，如￥197.30应写成“人民币壹佰玖拾柒元叁角整”或者“人民币壹佰玖拾柒元叁角”。中文大写金额到“分”位的，不写“整”或“正”字，如￥94,862.57应写成“人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒分”。3.正确书写中间“零”（1）中文数字中间有“0”时，中文大写金额也要写“零”字，如￥1,304.78应写成“人民币壹仟叁佰零肆元柒角捌分”。（2）中文数字中间连续有几个“0”时，大写数字只写一个“零”字，如￥6,008.59应写成“人民币陆仟零捌元伍角玖分”。（3）中文数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。如￥3,200.47应写成“人民币叁仟贰佰元零肆角柒分”，也可以写成“人民币叁仟贰佰元肆角柒分”；又如￥107,000.23应写成“人民币壹拾万柒仟元零贰角叁分”，也可以写成 “人民币壹拾万零柒仟元贰角叁分”，还可以写成“人民币壹拾万柒仟元贰角叁分”；再如￥6,000,010.29应写成“人民币陆佰万零壹拾元零贰角玖分”，也可以写成“人民币陆佰万零壹拾元贰角玖分”。（4）中文数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额元后面应写“零”字，如￥125.04应写成“人民币壹佰贰拾伍元零肆分”；又如￥60,309.07应写成“人民币陆万零叁佰零玖元零柒分”。4.“壹”开头的别丢“壹”当中文数字首位是“1”时，前面必须写上“壹”字，如￥16.74应写成“人民币壹拾陆元柒角肆分”；又如￥100,000.00应写成“人民币壹拾万元整”。5.写错不准涂改为了防止作弊，银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改，一旦写错，则该凭证作废，需要重新填写。因此，会计人员在书写中文大写数字时必须认真填写，以减少书写错误的发生。四、中文大写票据日期的书写要求在会计工作中，经常要填写支票、汇票和本票，这些票据的出票日期必须使用中文大写。为了防止变造票据的出票日期，在填写月时，月为壹、贰和壹拾的，应在其前面加“零”。日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。如1月12日，应写成“零壹月壹拾贰日”；10月30日，应写成“零壹拾月零叁拾日”；2008年4月9日，应写成“贰零零捌年肆月零玖日”。