员工租赁单位车辆会计处理

内容如下：

借：管理费用-办公费。

贷：现金（银行存款）。

如果运送的是办公用品，借：管理费用--其他费用。

如果运送的是购进商品，则应与商品一块，借：库存商品。

如果运送的是购进原材料，则应与原材料一块，借：原材料。

如果运送的是销售商品送货上门，则借：营业费用--运杂费。

二级科目根据公司管理需要而设置。可以设置：交通费，将各费用笼统核算，也可以在设置三级明细：租车费、汽油费、过路费等。

首先要有租赁合同，根据租赁合同决定如何做账。如果没有合同，有些费用（保险、车船税等带抬头的发票）由于发票抬头不是公司，不能入账。如果有合同就可以入账了。

如果是经营租赁，所有的费用直接记入制造费用（生产用车）或管理费用（办公用）、销售费用（销售部门使用），报销分录：借：管理费用（或销售费用、制造费用、在建工程等科目）---租赁费贷：库存现金（或银行存款）。

如果是融资租赁比较复杂，一般汽车也很少做融资租赁。

个人租车：

一． 承租方应按要求携带有效证件如身份证、驾驶证、户口簿等，与业务部门签订租车合同。

二． 承租方应严格履行本公司规定的合同条款。

三． 承租方应预付全部租金，抵押金不能视为租金。

四． 承租方提供转帐支票，必须款进帐后方可办理租车手续。如出现空头支票，将上报公安机关，一切责任自负。

五． 承租方每天按24小时为一个租车日，每天限180—260公里这个具体根据各地租赁公司不同而定，超一公里收取相应的租金，剩余公里数累计租车时可以于租赁公司具体谈。

六． 承租方在使用过程中，若违反本公司的有关规定，公司有权在任何时候收回车辆，并终止合同。

一、承租人对融资租赁的处理1.租赁期开始日借：固定资产——融资租入固定资产（租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值孰低）未确认融资费用贷：长期应付款——应付融资租赁款（最低租赁付款额）★折现率的确定（计算最低租赁付款额的现值时，其折现率可按下列顺序确定）①出租人的租赁内含利率；②租赁合同规定的利率；③同期银行贷款利率。2.初始直接费用的处理——手续费、律师费、差旅费、印花税等，计入租入资产价值：借：固定资产——融资租入固定资产（初始直接费用）贷：银行存款等3.未确认融资费用分摊的处理——按实际利率法分摊★未确认融资费用每一期的摊销额＝（每一期的长期应付款的期初余额－未确认融资费用的期初余额）×实际利率★分摊率的确定：（1）以出租人的租赁内含利率为折现率将最低租赁付款额折现、且以该现值作为租赁资产入账价值的，应当将租赁内含利率作为未确认融资费用的分摊率。（2）以合同规定利率为折现率将最低租赁付款额折现，且以该现值作为租赁资产入账价值的，应当将合同规定利率作为未确认融资费用的分摊率。（3）以银行同期贷款利率为折现率将最低租赁付款额折现，且以该现值作为租赁资产入账价值的，应当将银行同期贷款利率作为未确认融资费用的分摊率。（4）以租赁资产公允价值为入账价值，应当重新计算分摊率。该分摊率是使最低租赁付款额的现值等于租赁资产公允价值的折现率。★会计处理：借：长期应付款——应付融资租赁款贷：银行存款借：财务费用贷：未确认融资费用4.租赁资产折旧的计提★应提折旧总额的确定：存在担保余值的：应提折旧总额＝融资租入固定资产入账价值－担保余值不存在担保余值的：应提折旧总额＝融资租入固定资产入账价值★折旧期间：①如果能够合理确定租赁期届满时承租人将会取得租赁资产所有权，即可认为承租人拥有该项资产的全部使用寿命，因此应以租赁开始日租赁资产的寿命作为折旧期间；②如果无法合理确定租赁期届满后承租人是否能够取得租赁资产的所有权，则应以租赁期与租赁资产寿命两者中较短者作为折旧期间。★履约成本的会计处理——履约成本发生时通常直接计入当期损益借：管理费用等贷：银行存款★或有租金的会计处理——在实际发生时确认为当期损益①或有租金以销售百分比、使用量等为依据计算的：借：销售费用贷：银行存款②或有租金以物价指数为依据计算的：借：财务费用贷：银行存款5.租赁期满时的会计处理（1）返还租赁资产①存在承租人担保余值：借：累计折旧长期应付款——应付融资租赁款贷：固定资产——融资租入固定资产②不存在承租人担保余值：借：累计折旧贷：固定资产——融资租入固定资产（2）优惠续租租赁资产①如果承租人行使优惠续租选择权：视同该项租赁一直存在而作出相应的账务处理。②如果租赁期届满时承租人没有续租支付的违约金借：营业外支出贷：银行存款（3）留购租赁资产①支付购买价款时：借：长期应付款——应付融资租赁款贷：银行存款②结转固定资产所有权：借：固定资产——生产用固定资产贷：固定资产——融资租入固定资产二、出租人对融资租赁的处理1.租赁期开始日（1）应收融资租赁款的入账价值＝最低租赁收款额+初始直接费用（2）未实现融资收益的计算未实现融资收益＝(最低租赁收款额＋初始直接费用＋未担保余值)－(最低租赁收款额的现值＋初始直接费用的现值＋未担保余值的现值)（3）会计处理借：长期应收款(最低租赁收款额＋初始直接费用) 未担保余值 营业外支出(融资租赁资产公允价值小于账面价值的差额) 贷：融资租赁资产(原账面价值) 银行存款(初始直接费用) 营业外收入(融资租赁资产公允价值大于账面价值的差额)未实现融资收益2．未实现融资收益分配的会计处理（1）分配方法——按实际利率法分配未实现融资收益每一期的摊销额＝（每一期的长期应收款的期初余额－未实现融资收益的期初余额）×租赁内含利率（2）会计处理①按收到的租金：借：银行存款贷：长期应收款②按当期应确认的融资收入金额：借：未实现融资收益贷：租赁收入3．应收融资租赁款坏账准备的计提出租人只需对应收融资租赁款减去未实现融资收益的差额部分（在金额上等于本金的部分）合理计提坏账准备，而不是对应收融资租赁款全额计提坏账准备。对应收融资租赁款计提坏账准备的会计处理与应收账款计提坏账准备的会计处理相同。4．未担保余值发生变动的会计处理（1）期末①未担保余值的预计可收回金额低于其账面价值的差额借：资产减值损失贷：未担保余值减值准备②将减值金额与由此产生的租赁投资净额的减少额的差额借：未实现融资收益贷：资产减值损失（2）已确认损失的未担保余值得以恢复的①按未担保余值恢复的金额借：未担保余值减值准备贷：资产减值损失②原减值额与由此产生的租赁投资净额的增加额的差额借：资产减值损失贷：未实现融资收益5．或有租金的会计处理出租人对或有租金应在实际发生时确认为当期收入借：应收账款贷：租赁收入6．租赁期满时的会计处理（1）收回租赁资产①存在担保余值（长期应收款有余额），不存在未担保余值（未担保余值无余额）借：融资租赁资产贷：长期应收款应向承租人收取的价值损失补偿金：借：其他应收款贷：营业外收入②存在担保余值，也存在未担保余值借：融资租赁资产贷：长期应收款未担保余值应向承租人收取的价值损失补偿金：借：其他应收款贷：营业外收入③不存在担保余值，但存在未担保余值借：融资租赁资产贷：未担保余值④不存在担保余值，也不存在未担保余值——不做会计处理，只需做备查登记（2）优惠续租租赁资产①如果承租人行使优惠续租选择权——则视同该项租赁一直存在而做出相应的会计处理②如果租赁期届满时承租人没有续租——承租人返还资产的会计处理同上述（1）收回租赁资产的会计处理。（3）留购租赁资产①收到购买价款时借：银行存款贷：长期应收款②如存在未担保余值借：营业外支出贷：未担保余值

首先要有租赁合同，根据租赁合同决定如何做账。如果没有合同，有些费用（保险、车船税等带抬头的发票）由于发票抬头不是公司，不能入账。如果有合同就可以入账了。如果是经营租赁，所有的费用直接记入制造费用（生产用车）或管理费用（办公用）、销售费用（销售部门使用），报销分录：借：管理费用（或销售费用、制造费用、在建工程等科目）---租赁费贷：库存现金（或银行存款）如果是融资租赁比较复杂，一般汽车也很少做融资租赁

租车费用一般计入管理费用。

会计分录如下：

借：管理费用——车辆费

贷：银行存款

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

核算

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的，企业发生的管理费用，在"管理费用"科目核算，并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账，进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。

以上内容参考：百度百科-管理费用

租入汽车工程使用，支付租赁费记，借：“在建工程”科目。租入汽车销售送货使用，支付租赁费记，借：“销售费用”科目。不同行业租入汽车不同使用，支付租赁费记，借：“相关”科目。

公司可以因工作需要租用员工的车，但要签租赁协议，相关费用如汽油费、租费、过路过桥费可以所得税前列支，其他如修理费、车辆保险费不能税前列支。员工应按财产租赁所得交个人所得税。查看原帖>>

借:管理费用-办公费

贷:现金(银行存款)

如果运送的是办公用品,借:管理费用--其他费用

如果运送的是购进商品,则应与商品一块,借:库存商品

如果运送的是购进原材料,则应与原材料一块,借:原材料

如果运送的是销售商品送货上门,则借:营业费用--运杂费

二级科目根据公司管理需要而设置.可以设置:交通费,将各费用笼统核算,也可以在设置三级明细:租车费、汽油费、过路费等.

首先要有租赁合同,根据租赁合同决定如何做账.如果没有合同,有些费用(保险、车船税等带抬头的发票)由于发票抬头不是公司,不能入账.如果有合同就可以入账了.

如果是经营租赁,所有的费用直接记入制造费用(生产用车)或管理费用(办公用)、销售费用(销售部门使用),报销分录:借:管理费用(或销售费用、制造费用、在建工程等科目)---租赁费贷:库存现金(或银行存款)

如果是融资租赁比较复杂,一般汽车也很少做融资租赁.

行政单位公车取消后汽车租赁计入科目

1、行政单位公车取消后租车费计入经费支出科目.

2、经费支出科目核算的内容包括:为开展业务活动发生的所有支出,如工资及福利费、公务活动费用、设备的修缮费等等;

3、经费支出的来源主要是财政或上级部门的拨款,拨入经费之间有着某种对应关系;

4、经费支出需要单独核算,并向财政或上级部门单独列报;

5、经费支出的开支范围和开支标准都有具体规定,行政单位必须按规定的范围和标准办理支出.

6、为了总括地核算行政单位在业务活动中发生的各项支出,设置"经费支出"科目.该科目的借方登记 实际发生的支出数;贷方登记支出收回或冲销数;

平时该科目的借方余额反映经费实际支出累计数;年终转账后,该科目无余额.发生支出时的借记"经费支出"科目,贷记"银行存款"、"现金"等有关科目;支出收回或冲销转出时,借记有关科目,贷记"经费支出"科目;年终转账时,借记"结余"科目,贷记"经费支出"科目.经费支出采用收付实现制的原则确认,按实际发生数计量.

参考资料来源：百度百科-汽车租赁