一、在做年度结转前，必须要做好备份!
二、建立新年度账。
1、以帐套主管身份进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名为账套主管的，选择要年结的账套；选择旧的年度，如果要建立2012年的新年度账，就选2011年。选好后单击确定。
2、在菜单栏中选“年度账”，在下拉菜单中选“建立“，接着单击确认。 3、建立完成后，系统会弹出界面，表示建立新年度帐（2012年帐套）成功。退出系统管理。
三、结转上年数据. 在用友软件中，年度账建立后，系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有转入上年数据。上年度数据的结转需要下面的操作。
1、以帐套主管身份进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；选择要年结的账套；会计年度选择新的年度。，今年最好选2012年。接着单击确定 。
2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，一般按照系统排列的各模块顺序结转，如果是普及版，选择总账系统结转即可。
3、如果是用友通标准版或者套装版，并且本账套使用了工资模块，在结转完工资系统模块后，先退出“系统管理”。接着进入操作系统，在“总账”-“期末”-“月结”，完成总账12月份的月结后。退出操作系统。 然后再进入“系统管理”，在“结转上年数据”中完成总账数据的结转。
4、结转完成时，系统会弹出一个结转报告，说明科目结转情况（如果有错误的，需作进一步分析）。
四、启用新年度帐前，应对结转的帐套数据进行审核。
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